无论是消息灵通的你，还是经验丰富的你，面对新团体、新工作，你又有什么想法呢？为了使某大志愿者通讯社的所有社员们更好地开始新工作，为志愿者活动服务，我社决定召开全体交流会。
一、活动时间：10月26日星期天晚上19：30—21：00
二、活动地点：小白楼
三、活动对象：某大志愿者通讯社全体社员
四、活动目的：增强社员对通讯社的了解及对各自部门的认识；促进社员之间的相互交流，加深彼此的感情，发扬团队精神，加强团队的凝聚力和向心力。
五、活动气氛：轻松、活跃、积极
六、活动流程：
1、前期工作：宣传策划部及时通知各部门参加交流会（各部长负责社员）
2、5月3日晚上的安排
(1）19：10签到（各部门负责人、社员等），由会员管理部负责；打印5份A4的通信录，让各位确定自己的联系方式，并收集保管好。
(2）主持人（副社长）舞蹈，然后介绍此次交流会的目的、流程等；（要求：主持人注重调动现场活跃气氛，提高社员参与的积极性；设计好主持稿）——10min
(3）各部门负责人自我介绍：介绍自己、介绍部门、自己与部门、目前部门社员情况(几个，来自哪些学院)；相应部门所有社员上台露面；负责人尽量积极 ——20min
(4）社员自愿上台介绍，控制在5个内（以免出现冷场，可事先让某某带头）：可谈谈对职位竞选的感想，对本职位的意见看法，自己的心得体会等；——10min
(5）游戏1：唱歌比赛
游戏规则：
分组：宣传策划部、会员管理部、招募培训部一个组，文字记者部，摄影摄像部；每组派出三个精英，听到由笔记本播放一首歌的开头，以抢答的形式，接着唱出这首歌；最后累计最多的那组获胜。裁判由副社负责。
(6）自由交流时间：各社员可走动，找到各自对应的部门负责人，互相沟通、交流、了解；也可以不同部门社员之间交流。——20min
(7）游戏2、跳兔子舞。首先由招募培训部文丽，会员管理部古萍示范。然后大家一起动起来。副社负责把握时间。
(8）游戏3、集体游戏：
给你5分钟，你能教多少朋友？每人在5分钟内可自由走动，去交朋友，并要知道其名字和对方是哪个学院的，时间到后，认识最多人的.获胜，或者分前三名也行，有奖哦！（游戏目的：彼此认识交朋友，也给来自不同学院的同学提供一个认识平台。游戏后说明，成绩显著者，不仅是自己反应快，而且要感谢愿意与你认识的朋友，因为有他们，你才获奖，所以在以后的工作中也一样，同样要感谢你身边的朋友！）
3、交流会结束后：收拾场地。把有用的物品拿回本社里。
七、工作安排
1、主持人：副社长郑森
2、笔记本电脑：文字记者部峻源。
3、宣传部桂霖负责兔子舞的音乐。收集歌曲（15首以上，尽量是大家都会的老歌）由宣传部宣传部文凤负责。
4、考勤签到负责人（制作签到表）、收集并保管好社员们该过后的通讯录。
5、奖品设置：电脑屏幕保护膜（3块）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文凤负责。
6、5月3号下午4点到小白楼布置场地。会员管理部、宣策部、招募培训部至少各派两位过来帮忙。
八、应急措施
1、交流会时间没处理好，与预测时间相差过大：后勤帮忙把握时间，在一些交流游戏环节提示主持人；
广州志愿者通讯社宣传策划部