一、活动背景
时间如白驹过隙,转眼间今年的圣诞节和xx年元旦将至,为庆祝圣诞佳节和元旦佳节,也为了进一步推动我们班的活动的蓬勃发展,丰富同学们校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
二、活动目的
为了丰富同学们的课余文化生活,加强同学们之间的`学习与交流,推动校园文化建设,创造浓厚的交流氛围,提高同学们的综合素质,展现当代大学生的风采,特举办此次晚会,为同学们提供一个展示自我,激励他人的舞台;同时我希望也是最美好最精彩的一次晚会。能够更好的促进同学们的友谊,团结一心共建和谐班级。
三、策划人:
胥婷婷,总执行人:孟许磊
四、晚会主题名称:
青春纪念册——放飞梦想 暨圣诞元旦联欢会
五、活动对象
全体10电子商务班同学
六、晚会时间与地点:
xx年12月23号 6:30——9:00 公教楼一楼
七、任务安排
(一)项目组:
(1)第一项目组:节目
组长:
任务:
a、完成节目收集、后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的.一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、开展宣传。
b、通知班级里出各种节目,使同学们能更好的参与进来。
(3)第三项目组:采购组
组长:
任务:
a、负责联系商家讨价还价,使我们所需要的设备能够以更低的价格做到更完美的现场。
b、负责我们所需要的物品例如食物,还有装扮教室的任何物品。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
任务:
a、晚会当日准备好会场服务物品,如水。
b、能够布置会场,使会场达到更好的一种效果。
(5)第五项目组:舞台组
组长:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;调试投影仪。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,音乐的播放,还有舞台及时的一种应变能力。保证状况零失误。
(二)、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段(12月1日—12月23日 )
(1) 晚会策划及准备期(现在到12月15日)15号必须确定好节目
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
①节目收集。
②前期宣传晚会协调及进展期。
(2)晚会节目准备期(12月15日—12月22日)
本阶段主要完成节目排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目排练:由节目组负责,,地点暂定304教室。到各组选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开口语宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。
(3)物品购买:由外联组负责。
(4)晚会倒计时期(12月20日-12月23日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由节目组,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月20日,地点暂定在公教楼一楼教室。
2、末期宣传:宣传组负责。通知学生到场,领导邀请。
3、场地确定费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
八、节目单
本次晚会共 个节目2个游戏(暂定)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注九、资金预算舞台设计布置 元(彩带,喷绘,圣诞树,喷雾,彩灯,圣诞帽等)
彩球xx元 (可以旋转的彩球)
邀请帖xx元
礼品xx元
策划书及附表打印费xx元
道具及器材xx元
食品xx元
矿泉水xx元
总预算:xxxx元。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
2、如不能马上归还的物品,先运协会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。