大学文艺部元旦晚会策划书范文

黄飞

  大学文艺部元旦晚会策划书(一)

  一、活动目的

  1) 利用活动增进师生间的友谊,挖掘文艺人才,展现学生风采

  2) 丰富同学们校园文化生活

  二、活动时间地点

  1) 时间:

  2) 地点:

  三、活动主办方:XX学院办

  承办方:XX学院学生会

  赞助单位:

  四、活动对象:XX大学全体师生

  五、嘉宾:校嘉宾,其他学院领导及老师同学,赞助单位嘉宾

  六、活动流程

  宣传阶段(11月19日~12月29日)

  1. 发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处,以及各班教室领导(联系方法见附录);

  2. 到各宿舍口头宣传,动员学生的主动性,鼓励他们主动参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  3. 海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作(11月29日~12月20日)

  1. 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校外学生艺术团和各协会的参与。

  2. 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于两个节目

  3. 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众

  4. 12月17日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,同时向相关负责人报告并请求指导

  5. 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给相关人员制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)

  6. 12月26日(具体时间待定),大彩排,在东校区教职工活动中心,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上

  7. 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来

  嘉宾邀请:

  1. 12月21日发邀请函

  2. 具体细节要及时间询问相关负责人和指导老师

  物品准备:

  1. 邀请函(12月21日),节目单(12月18日)

  2. 道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15日准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光等在26-27号做准备(有表出来,在哪里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3. 现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

  4. 从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调

  晚会开始

  1. 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

  2. 领导发表讲话,赞助商鸣谢

  3. 根据策划小组安排的节目进行演出,详细节目另制定节目单

  4. 鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学生会成员留下帮忙清理现场

  整体流程:

  18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

  七、工作人员及工作安排

  1. 统筹组 :秘书部

  任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

  2. 节目组:文艺部

  任务:

  a) 完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

  b) 负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  c) 主持人的确定

  3) 宣传组:宣传部

  任务:

  a) 利用海报、横幅等方法开展宣传

  b) 负责晚会现场布置

  4) 后勤组:生活部

  任务:

  a) 负责会场后勤保障

  b) 疏导观众进退场

  5. 机动组:体育组、主席团

  任务:晚会议开会时间间,负责处理紧急情况和会场秩序

  6. 舞台组:组织部

  任务:

  a) 负责晚会议开会时间间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

  b) 负责晚会演员的服务工作

  c) 负责晚会灯光

  d) 会场期间负责维持会场的纪律

  7. 催台组:学习部

  任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

  8. 礼仪组:秘书处

  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

  9. 外联组:外联部

  负责:拉赞助

  八、活动预算:

  横幅(包括宣传横幅)150元(3条)

  彩球20

  彩 带(20元)

  荧光 棒、哨子等 (50元)

  邀请帖 (20元)

  策划书 (15元)

  话筒电池 (50元)

  总计:325

  大学文艺部元旦晚会策划书(二)

  晚会背景

  站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接2017年元旦的到来,xxx学院拟定主办本次元旦迎新晚会。

  一、活动主题

  本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的.感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2017年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!

  二、活动时间及地点

  时间:20XX年XX月26日

  地点:XXXX

  三、主办单位:xxx学院

  承办单位:xxx学院文艺部

  协办单位:xxx学院学生会全体各部

  四、晚会准备

  1、活动审批

  1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。

  2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。

  2、活动宣传

  1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。

  2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的

  2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

  3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。

  4)制作宣传视频,在网络上传播。

  五、晚会各环节及流程

  1.节目海选(11月12日——16日)

  节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

  11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。

  12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

  2.节目单

  六、活动专项小组任务明细

  1.文艺部统一调度,总体把握,安排任务。

  2.信息部负责摄像

  3.自律部负责灯光

  4.科技部负责投影仪,音响调试及视频播放

  5.生活部负责服装道具

  6.女生部负责礼仪,化妆

  7.社团部负责会场布置

  8.自律部负责晚会现场秩序

  9.宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。