金秋九月,我院将迎来20xx级大一新生,我们要切实做好新生的迎接工作,使新生能够对我院的实际情况,学院各专业有进一步的了解,尽早的融入大学生活。更快地了解、适应大学的学习、生活和工作,因此学院分团委特制定此开学典礼工作计划,具体工作安排如下:
一、 前期工作策划筹备
1、 联系学院领导,各专业指导老师莅临开学典礼大会现场;
2、 迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;
3、 开学典礼时间:(待定)
4、 开学典礼场地(学院小剧场)的预借;
5、 开学典礼参与人员:xx学院xx院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、xx级全体新生;
6、 制作横幅一张、议程PPT、介绍视频;
7、 开学典礼场地布置;
(以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排)
二、 具体议程安排
典礼时间:(待定)
典礼地点:学院小剧场主持人:(待定)
1、 介绍参加开学典礼的领导和老师(学院xx院长、学院各系主任、学办老师和辅导员)
2、 观看学院视频介绍
3、 请xx院长介绍我院总体概况
4、 请学院各专业指导老师介绍各专业情况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系)
5、 请老生代表20xx级xx同学发言
6、 请xx级新生代表xx同学发言
7、 开学典礼结束
三、 经费预算
横幅制作一张:50元
文化用品:请柬制作 胶布绳子(学院办公室)
矿泉水:15瓶 15元
其他费用100 总计165元
活动背景:
为方便学习级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,将在下学期新生开学前组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
活动目的:
此次活动的主要目的是为了使15级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心。
活动宗旨:
热情 安全 快捷 服务周到
活动时间及地点:
20xx年9月7、8日 8:00——17:00
学校门口以及各个站点(火车站、动车站、新南站、新城站)
活动流程 准备工作:
一、招募志愿者,及时分组,互相认识。
二、讲解注意事项,以安全,服务为主。
三、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话。
四、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等。
五、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进行宣传。
一、学校
1、接待新生
2、帮忙拿行李,包及随身物品
3、带领新生到所分配的寝室
附注:要求禁止吸烟,说脏话,禁止抢、卡、拿、要等介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市银行等为防止下雨,备伞十把)
二、路上
1、往返校车车每次两人全程陪同(男女各一名)
2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)
3、介绍介绍学校的一些基本情况 附注; 禁止吸烟、说脏话等
三、车站
火车站(三组)
1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)
2、了解多少出站口,并派人把守
3、了解每辆回校车辆晚往返时间
4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名
5、对车站的接待人员,准备水,及遮阳伞,防止中暑的药
四、汽车站同上 注意事项
1、所有参与的志愿者有始有终,不得私自离开个人岗位。
2、注意自身安全和财产安全。
3、注意文明用语。
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了方便新生尽快的了解和适应学校,我们组织了迎接新生送地图的工作。为了做好迎接20xx级新生的工作,院领导和xxx职业学院结合了以往迎接新生的工作经验,为20xx级新生制作印刷5000~6000份的学校地图,使新生可以更快的了解学校。
二、活动主题:
迎新生,送地图
三、活动时间:
9月7日
四、活动地点:
各系的接新生站点和接新生的大巴
五、策划单位:
xxx职业学院
活动人员:xxx职业学院学生会
六、活动对象:
xxx职业学院全体20xx级新生
七、活动展开
(一)前期准备
1、积极联系院领导,并且获得院领导的同意
2、制作学校详细地图
3、联系印刷厂,准备大批量(5000~6000份)印刷
4、组织后期发放人员名单,并把所有人统一分组,把任务分配到各组
5、联系各系学生会主席,详细分配任务
6、9月6号17:40召集全体人员熟悉发放流程和注意事项。
(二)活动流程
学校各接新生站点安排专人负责发放学校地图,并通过地图帮助新生更快的找到报道地点。
1、早晨准时到达指定接站点
2、认真发给每个新生,确保新生人手一份工作纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与发地图人员,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心。
(4)特殊问题,统一处理。
一、新生入学指南手册名称
《雏鹰展翅》
二、办册宗旨
为了更好地,尽快地让新生了解大学生活,需要为新生出版一本新生入学指南。我们出版这本新生入学手册主要是介绍我们学院的校园文化,让同学们对我们的校园有个大概的了解,并帮助同学们尽快适应大学生活。
具体目的如下:
1、促进学校内的文化交流;
2、培养新时代大学生的实践创新精神和社会交流能力;
3、丰富大学生的校园文化生活,帮助同学们在入学后尽快了解校园生活;
4、让新生能够尽快适应学校的生活,找好自己的方向;
5、使新生对自己的学业,以及工作形成初步规划,确定好自己的长远目标。
三、形态定位
综合手册型栏目
四、风格定位
手册品牌形象清晰,有自己独特的个性
实用、亲切、富有青春活力
五、目标受众定位
以20xx届大一新生受众,关注新生的高年级学生,包括家长,教师等。
六、项目简述
《雏鹰展翅》是在宁波大红鹰学院党委宣传部老师指导下,由红鹰新闻社主办的一本综合性,具有强大信息量的新生入学知道手册。它具备先进性,时效性,健康性,可读性,全面性,适合并贴近大学学生生活。力求做到学校中的学生与学生,学生与老师,学生与社会的沟通交流,成为大红鹰学院内对新生有较大影响力的宣传读物。同时《雏鹰展翅》本着引领前沿时尚,净化校园环境,推广知名品牌,服务社会、学校的`宗旨,为企业和学校的交流与互动架接桥梁。
七、《雏鹰展翅》自身特性简述
1、产品定位:本手册作为的一本以新生入学指导为主的杂志,定位“交流,帮助,提高,进步”。
2、价格定位:免费赠阅。
3、内容定位:主要分为[最新动态] [风云人物] [生活百味] [问问180] [情感驿站] [特别策划] [影音吧] [e时代生活] [艺术人生] [乌龙校园]等十个版块。
4、受众分析:主要面向大红鹰学院校内xx届新生,兼向兄弟院校学生赠阅。
5、采稿方式:主要来自红鹰新闻社,并公开电子邮件,采用网络、手写投稿。
6、赠阅日期:开学初期。
7、发行量:共500本左右。
8、规格标准:采用32开本,彩色打印,图文并茂(简易)。
9、传播范围:以本校为主。
10、编委会:由红鹰新闻社等有兴趣参与此项工作的学生组成。
11、指导委员会:红鹰新闻社部分老师。
八、活动策划
1、由外联组与品牌信誉商家联系协商,获得赞助,协助发行。
2、由策划组与学校党委宣传部联系,获得院内发行权力。与团委学生会沟通,收集信息,协助其宣传纳新。
3、不定期跟外校校园杂志一起策划一些重要文化活动,建立起《雏鹰展翅》的品牌美誉度。
4、以《雏鹰展翅》的名义向校内外名人名家或专家学者约稿,对目前社会上热点问题进行分析探讨。
九、手册内容简介
《最新动态》:对本校近期主要活动的介绍
《风云人物》:对本校某老师或某优秀学生的介绍及专访
《情感驿站》:大红鹰学子的所感,所想,所悟,学姐寄语
《e时代生活》:手机、计算机、u盘等数码产品的购买向导及联通咨询
《艺术人生》:校艺术团、书法协会、街舞协会等相关部门社团纳新消息
《生活百味》:向同学们介绍生活小知识(校园衣食住行)及学涯规划指导
《问问180》:取谐音“一拨就灵”,公开生活部联系方式,解答新生各方面问题
《特别策划》:往年学院第一学期大型主题活动内容,与赞助商的合作经验
《影音吧》:最新影片、音乐作品,校园电影播放及广播站信息,旨在丰富广大同学的课余生活
《乌龙校园》:校园搞笑幽默短文,星座,心理测试网择原创皆可
其他:
①目录(附编辑部团队介绍)
②封面封底:特殊广告(如扉页、地图背景)
注:赞助商广告采取对应版块主题,穿插安置;共计至多40页
十、包装设计与宣称推广(由宣传推广组负责)
加强本手册的自我宣传和推广,是一项十分重要的手段,建议自我宣传。宣传途径:本手册要体现个性和特色,就必须在包装上下功夫。富有吸引力和时尚化,片花短小精致、有感染力。为整体栏目的包装增加气氛和特色,形成风格。手册在开办后,要逐步改进、提高和完善结构。
(一)、总体包装要求:突出独特、实用、亲切、富有青春活力的风格。各板块在统一的大风格下,做自己的特色设计。
(二)、本组主要完成:
1、杂志包装(包括杂志刊词、整体形象、板块形象、板块之间衔接)
2、特别栏目设计
3、重点栏目包装
(三)、杂志宣传与推广
由于本杂志是大学生自创的杂志栏目品牌,主创人员都是在校大学生,所以要多挖掘这方面的卖点。
手册推广分为两种:
一是商业化的运作,学习现在杂志推广的运作模式,吸引各类赞助商的支持,为他们在杂志空档做广告宣传其商品,以获得主要制作费用。
赞助商类别:
①吃穿住行玩(美食、服饰、宾馆、旅行、娱乐等商家)
②教育培训(职业培训、资格考证)
③文体美容(文化用品、眼镜、体育用品、瑜伽道具、美容美发、化妆品)
④数码电脑(电脑城、联通移动电信营业厅,手机、数码产品代理)
二是校园宣传造势,这可以充分发挥我们的优势:
1、外联活动:与各兄弟高校学生会、社团组织达成良好的公关合作关系。特别是各高校学生会的编辑部,以获得各高校的最新动态。
2、组织活动宣传:通过组织特色活动、杂志自身的纪念性活动等形式开展宣传。例如,以杂志的名义做公益活动,增强观众互动。打造杂志品牌形象。
3、向学校发布大量招募信息,招募校园通讯员。此举作用有:
第一、通过大规模的招募宣传活动,提高《雏鹰展翅》在学校的知名度;
第二、通过各种奖励刺激校园代理来为编辑组提供新闻采访、主题论点、精彩故事等线索;
4、多媒介联动:宣传要通过西航广播站、校园网(学校主页、学生会网站)、平面媒体(校报、海报、展板)等全面进行。