一、活动背景：
圣诞节作为最受人们喜欢的西方节日，有其独特的文化特色，大学生作为青春的代言人，洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，不仅丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，还为同学们提供交流聚会的机会。为此公口协会在圣诞节来临之际为大家搭建了交流活动平台，平安夜送苹果让你收到一份以为的惊喜，让你知道我们在你身边。假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一，颇具西方文化色彩，充满了魅惑和绚烂的气氛。所以公关与口才协会特策划一个面向学生的假面舞会活动，在圣诞夜这个美好的节日里，我们一起度过平安但不平凡的夜晚。
二、活动主题：
“平安之夜 苹果相伴”——公口协会平安夜送苹果。
“圣诞舞会 假面魅影”——公口协会圣诞节假面舞会
三、活动目的：
通过公口协会在平安夜送苹果及举办圣诞节假面舞会的形式，给会员提供一个张扬个性、挥洒青春、传递激情的舞台。让所有的同学在轻松、快乐的舞会中从相遇到相识，在相识中交流感情。得到一份惊喜，收获一份温暖；锻炼一分勇敢，收获一个挚友。
四、活动时间：
（1）12月24号晚送苹果。
（2）12月25号晚圣诞节假面舞会。
五、活动地点：体育馆。
六、参与对象：全体会员。
七、活动流程：
（一）、活动前期 各部分工：
（1）、策划部 策划送苹果、假面舞会，开始为期一周的准备工作。
（2）、组织部 进行舞会场地申请，以及活动前的分工安排，安排协调会员定时定点分组展开舞会所需舞蹈的培训。
（3）、文体部 挑选安排舞会主持人，安排“我最有才”10个节目的培训和把关工作，预约舞会过程中所需的评委（在舞会过程中对10个节目进行评选），进行专业舞蹈教练的邀请，培训会员简单的交谊舞。
（4）、外联部 拉赞助商；买平安夜所需的苹果、包装纸、祝福卡片；买面具所需的材料；买会场布置所需的气球、拉花、彩带（在墙上贴出一个圣诞树的轮廓）便利贴、彩笔等；买舞会过程中获奖节目所需的奖品及证书。
（5）、网络部 准备舞会所需的所有配乐及10个节目的所需配乐，在协会博客上进行前期活动宣传。
（6）、文宣部 必须于12月20号（周一）之前将2张展板分放与两餐厅门口，将海报以每公寓一张的数量张贴于各公寓出口，进行活动宣传（如有条幅，也必须在此时间前挂于主要路口）。
（7）、各部会委 在12月20号（周一）及21号（周二）晚8：30到逸夫楼S403、S404进行苹果的包装。
（8）、各部 必须在12月24号（周五）之前把做好的面具交到协会里。
（9）、各会委 将在12月24号（周五）晚进行平安夜送苹果活动，届时要将25号（周
六）晚的假面舞会通知到各会员，要求他们各自带上小礼品入场（用于邀请舞伴时赠与对方）。
（二）、舞会前期准备：
（1）、12月25（周六）号晚6：00会委入场进行会场布置，组织部协调好各部分工。
（2）、礼仪部 于入场口站礼仪并给到场会员免费发放面具，舞会过程中收发评委对10个节目的记分卡片。
（3）、网络部 进行音响、电脑、话筒调试，将所有配乐（注意：5首歌曲串烧的音乐剪辑）传入会场电脑，确保正常使用。
（4）、舞会正式开始之前可以播放些关于圣诞的歌曲来暖场。
（三）舞会流程：
（1）、晚7：00舞会正式开始，主持人致开场词。
（2）、开场舞（土木与建筑工程学院的集体健美操）。
（3）、交谊舞（交谊舞协会与公口协会会员20人的交谊舞展示）。
（4）、笛子独奏（我最有才节目）。
（5）、舞蹈（我最有才节目）。
（6）、牛仔舞（舞蹈协会与公口协会会员20人的牛仔舞展示）。
（7）架子鼓（我最有才节目）。
（8）、五首歌曲串烧（我最有才节目）。
（9）、伦巴舞（舞蹈协会与公口协会会员20人的伦巴舞展示）。
（10）、双簧（我最有才节目）。
（11）、个人演讲（我最有才节目）。
（12）、主持人宣读“我最有才”节目获奖名单，获奖者上台领奖。
（13）、主持人宣布进入自由假面舞时间，大家互送小礼品自由邀请舞伴跳舞。
（14）、兔子舞(所有人参与兔子舞)。
（15）、“送祝福”，大家可以自由的在会场协会横幅上写下祝福或拿取便利贴写下祝福贴于会场内的“圣诞树”上。
（16）、主持人宣布舞会结束。
（四）、活动后期：
（1）、舞会结束后，会委留下进行装饰品回收，打扫会场。
（2）、网络部将活动照片配以文字说明上传到本协会博客。
八、注意事项：
1、 舞会现场保证通行无障碍，以保证事故突发时在场人员能尽快疏散。人员疏散由组织部负责，紧急退场遵循有序和女士优先的原则。
2、 舞会所需的电子设备网络部负责，确保安全无误，。
3、 维护秩序的组织部人员尽心尽责，保证晚会质量。
4、会场布置要紧凑有序，7：00之前一定要布置完毕。
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳崎
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员：各协会会长及参演人员
任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
组 长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组 员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）
任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组
组 长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组 员：财务部成员
任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
（4）第四项目组：舞台布置组
组 长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组 员：文艺、体育、学术部部门部员
任 务：a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组：外联组
组 长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
任 务：a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
（6）第六项目组：机动组
组 长：彭丽民
组 员：策划部及秘书处部员
任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
（7）第七项目组：清场组
组 长：副主席
组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1） 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2） 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1） 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2） 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3） 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4） 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
1） 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）
2） 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3） 核实邀请嘉宾：由外联组负责。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 （节目附表）
12、晚会后期工作：（1）清扫会场（由清场组负责）
（2）送嘉宾（由外联组负责）
（3）书面总结（全体工作人员）
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：（附表）宣传：海报：3元/张 15张=45元
横幅：40元/条 2条=80元
宣传单：0.2元/张 100张=200元
会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张 1张=20元
圣诞树：80元/棵 1棵=80元
喷雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
气球：0.5元/个 20个=10元
彩带：0.5元/条 30条=15元
氢气球：1.5元/个 20个=30元
纸张（最想表达的一句话）：2元/张 2张=4元
油性笔：3元/支 3支=12元
奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1。由秘书处负责看管晚会财务。
2。由文艺部负责看管表演所需道具。
3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！
平安夜外联活动策划 例3
活动的主办方：院学生会
活动的承办方：院学生会外联部
活动的赞助方：策划之家、大学生精英论坛
【活动主题】
快乐圣诞，共度平安之夜
【活动的组织能力及可行性分析】
院学生会有新老成员160多人，是学校最庞大的学生机构组织。学生会对举办大型的学生活动有这丰富的经验，所以无论是从人力还是就能力上学生会都有极大的优势。且“圣诞嘉年华”活动是学生会举办的传统活动，每年都获得极大的成功，因此对于至此活动学生会一定也能取得圆满成功！
【活动的目的及意义】
今年是一个令人欢欣鼓舞的.年份，我们迎来11界的新生，他们带着蓬勃的朝气和远大志向来到了武汉语言文化职业学院这个大家庭。通过此次活动我们希望为大家建立一个轻松愉快的交流平台，让大家在这里能更好更充分熟悉彼此，让自己的大学生活从此丰富多彩!
【活动的时间·地点·对象】
时间：20XX年12月25日18:00结束时间随机
地点：校足球场
对象：武汉语言文化职业学院全体师生
【活动的时间安排】
拉赞助 12月5日-12月20日 （外联部）
制作宣传板 12月8日-12月18日 （宣传部）
收集节目 12月20前 （文艺部）
主持人选拔 12月20前 （文艺部）
节目的筛选与彩排 12月22日前 （文艺部）
购买相关物品12月22前（生活部）
布置现场 12月25日上午10:00—下午5:00（体育部 办公室）
【活动筹备组】
活动总负责人：主席甘露
活动分负责人：宋晓立 吴亚威 张澜 李佳
活动执行负责人：外联部长江雯竹
活动执行人员：全体学生会学生干部
【活动的形式及内容】
一. 活动的前期准备
1. 宣传工作：在活动的前一个星期，要利用广播站，宣传展板，海报和宣传到对这次活动进行一个全方位立体宣传，特别是宣传单一定要深入带寝室，尽可能的做到让每一个学生知道这次活动。（宣传部权益部）
2. 节目准备：由文艺部在活动前完成对活动中节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作，主持人的选择、形象设计及台词审核，负责节目的编排及晚会全流程的衔接。（文艺部学习部）
3. 物品采购：安排相关人员按照活动所列出的清单进行物品采购。（附所需采购物品详细清单）（财务部）
4. 应急组织：安排人员组成“应急事件处理机动小组”并对其人员进行培训，以在活动是处理突发事件。（纪检部）
5. 活动现场布置：安排人员在规定时间内对活动现场进行装饰，将所要用的音响，灯光等设备调试到位，并安排专人在此维护直到活动开始。（体育部女生部）
二. 活动中的流程
第一幕 圣诞祝福
18:30—1.男，女主持人致开场词（人数：2人，时间4分钟）
18:34—2.圣诞老人携圣诞小精灵惊奇幽默大开场（人数：13，时间：8分钟）
说明：响起《铃儿响叮当》的乐曲,扮做各种卡通形象(或统一圣诞礼服)的圣诞小精灵们从各个角落跑出来,手捧圣诞蜡烛聚集在舞台上,在钢琴的伴奏下唱圣诞歌,音乐徐徐降低声音,只听壁炉传来敲击声,圣诞小精灵们东张西望,然后一齐涌到壁炉前,这时圣诞老人从壁炉里爬出,并拖出他的大包袱……
圣诞老人发表逗趣演讲,然后同圣诞小精灵一起进行圣诞礼物大派送。这个过程发的礼物不宜过多，意思一下就行，发完就下场，准备下一次出场。
第二幕 圣诞歌舞
18:42 主持上台简要介绍本次活动的流程以及相关事项并宣布表演节目开始。（人数不限，时间40分钟）
注：此时主持人可以公布事先准备好几个（3—5）手机号码，告诉大家可以将要想说的话通过手机发送到指定号码上，再整个活动中主持人会有选择性的读出大家的祝福短信。并且会在活动结束时抽出幸运手机大奖。
说明：表演节目可向全院学生征集，也可以由各个系或个、各个组织派出表演团。其节目最好是集体性人数多的那种。
（圣诞老人携圣诞小精灵出场派送礼物和糖果。此时必须回答圣诞老人的相关问题才有礼物）
第三幕 圣诞寻宝 （详细方案见附表）
这是一个大型的闯关活动，我们会事先藏好“圣诞宝藏”在活动周围。然后我们会提供“寻宝地图”，根据“地图”上的提示完成相关的任务和闯过相应的关数就可寻得 “圣诞宝藏”。此活动可个人参加也可找人组成寻宝小组一起行动。
（圣诞老人携圣诞小精灵出场派送礼物和糖果。此时必须回答圣诞老人的相关问题才有礼物）
第四幕 圣诞娱乐 （游戏环节）
20:00 1.魔力四方：这个游戏需要4个男生4个女生，每对男女各一组，共四组。四个男生分别站在一个用弹性橡皮绳围成的圆圈里（每个人一个方向）四个女生手里拿着奶油分别站在四个男生前面不远的地方不动。男生同时用力冲向女生去吃奶油，再规定的时间内哪组吃得多，那组胜出。游戏结束，颁发小奖品。
2.拥挤的公交车
这个游戏需要12个人。分成两组进行PK，每边3男3女。用胶带把三张报纸粘成圆筒，两个比赛人员进入圆纸筒内跑到目标再折回的接力赛（两个比赛人员最好为一男一女）。跑到目标再折回，把纸筒交给下一组。、如果报纸破裂，纸箱内的人要当场用胶带修理好。、全员最快完成的一组获胜。游戏结束，颁发奖品。
3.椅子渡河
这游戏需要12个人。分成三组进行PK,每组1男3女。
地板上各画出一条起点和终点线，中间当渡河。男生作为船夫，女生作为乘客二人以传递椅子的方式前进，到达对岸后男生放下女生再回到起点，以同样的方式把下一位女生运过去。如果脚着地，全部对员都要重新做起。最快渡河的一队获胜。游戏结束，颁发奖品。
4.快乐运输（备用游戏）
两人一组，分为四组。两人背靠背夹住一只气球从起点跑向终点，终点摆放一张凳子，到了终点后要把气球放到凳子上坐爆，再返回起点继续夹气球。如果在跑动过程中，气球落地，两人要重新回到起点再出发。在相同时间内，哪组爆破的气球最多算胜出。
第五幕 圣诞平安夜
1. 主持人出场总结游戏的相关的内容，并带头要求所有在场的人员唱出《铃儿响叮铛》，将气氛推向高潮。
2. 此时圣诞老人携圣诞小精灵最后一次出场，将礼物与糖果分发给在场的人员。
3. 最后在大家共同监督下抽出今天手机短信的幸运人选，颁发大奖。（注：只有人在现场并能及时领奖才算，否则作废，重新抽取）
4. 观众退场，现场工作人员留下收拾会场。
三. 活动结束
活动结束后对本次活动进行深刻深入的总结，找出不足，吸取教训，积累经验，为下次活动做好准备。并对这次活动表现突出的部门和个人进行表彰。
【活动注意事项】
1. 前期的宣传准备工作一定要做认真，做细。要将所有可能发生的问题考虑到位，并给出相应的解决方案。
2. 圣诞老人派发的礼物与糖果一定要准备充分，且所问的问题要有代表性。
3. 活动现场的音响效果一定要好，操作人员一定要注意各个环节音乐转换要及时。
4. 主持人一定要灵活，会变通。有较强的组织能力和调动现场气氛能力，能及时处理舞台突发事件，切不可出现冷场情况。
5. 主持人一定要及时的读出有代表性的短信祝福。
6. 各活动环节的时间及现场观众的控制。
7. 如若天气有变，采取应急方案。
【备注】
1. 本次活动由权益部生活部负责对活动物品的管理和发放。
2. 本次活动有纪检部组织的机动小组负责维持现场秩序和处理突发事件。
3. 由学习部相关人员对本次活动进行记录和拍照。
4. 由女生部负责整个活动现场的管理、调配与衔接。
注：“第三幕 圣诞寻宝”详细方案见附表。