外国语新生竞赛活动策划方案

刘莉莉

外国语新生竞赛活动策划方案

  组织活动方案

  一、本次竞赛由教务处、外国语学院、团委、学生会主办,各学院学生分会协办。

  二、此次竞赛分为赛前准备、赛中运作、赛后总结三个阶段,每个阶段由竞赛组委会协调开展工作,采用负责人制。

  三、本次竞赛的试卷由外国语学院大学英语教研室提供,并负责保密及组织主观题阅卷。

  四、本次竞赛采用每考场两人监考制,设主考一名,且每一考区设两名巡考。

  五、本次竞赛日常事务由秘书处统筹安排,各个相应小组负责处理。

  六、对本次活动中违规违纪,造成负面影响的工作人员,竞赛组委会有权给予处分。

  七、考场安排采用分组后随机抽号制度,即将参赛者按院、年级分成若干组,并从各组随机抽取若干名同学编号组成一个考常

  八、对舞弊的考生视情节轻重由竞赛组委会给予相应的处分,并通知各学院团总支、学生分会、竞赛组委会。

  九、凡具有我校学籍的大一新生均可报名参加。

  十、竞赛组委会享有对本次活动的解释权。

  阅卷及统分方案

  一、阅卷方案

  1.请外国语学院大学外语教研室老师负责批改试卷主观题部分。

  2.客观题由学生会组织相关人员进行批改。

  3.具体阅卷工作要求:

  (1)阅卷人员不得擅自拆开密封纸和密封线。

  (2)阅卷人员集中阅卷,流水作业,操作流程如下:

  阅卷人员——复查人员——下一题阅卷人员——复查人员——……——统分人员——复查人员——确定分数——抽查

  二、统分方案

  1.阅卷工作完成后,方可誊抄主观题分数,并算出总分,以总

  分多少进行排序。

  2.对不同的题型,做全体考生得分率的统计工作,并上报教务处、团委及大学外语教研室等有关部门,为以后的教学工作提供参考依据。

  评选及颁奖方案

  一、竞赛奖项设置情况:本次比赛设一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖若干。除为获奖者颁发荣誉证书外,还给予一定的物质奖励。本次比赛还设立三名优秀组织奖,对组织工作突出,有较高报考率、出考率、获奖率的院学生分会进行表彰和奖励。所有获奖者及个人的名单将在校园网、《安农青年》报、广播台、海报宣传栏上予以公布。

  二、竞赛组委会将根据报考率(占总分的50%)、出考率(占总分的30%)、获奖率(占总分的20%)评出两名优秀组织奖。

  报考率:学院报名人数占学院总人数的百分比

  出考率:学院参加考试的人数占学院报名总人数的百分比

  获奖率:学院获奖人数占获奖总人数的百分比。

  赛前准备方案

  一、试卷准备

  (1)按学院、年级专业登记报名人数,为印刷相应数量的试卷做准备。

  (2)请教务处帮助联系外国语学院大学外语教研组的老师出试卷,考前半周左右打英印刷、装订。上述工作将在教务处监督下,由学生会负责人经手,以确保试卷的保密性。试卷答案由学生会负责人封存,试卷由学生会学习部保管。

  负责部门:学习部

  试卷装订:主席团及各部门负责人。

  二、准考证的'制作与发放

  准考证编号8位,依次位学院代号、考场号、座位号。例如 01 01 0001

  准考证正面印有准考证号、考生姓名、考生年级学院、考试地点及考试时间,并加盖学生会的印章,反面印有考生须知。

  准考证将根据各学院上报的报名人员名单发放给各学院,并要求提前四天发至各考生处。对有漏办、错办、丢失准考证的同学由学院对其进行汇总并上报学生会,学生会将及时给予补办。(注:错办准考证的情况报送学生会以错换新;丢失准考证的情况请各学生分会提出证明,学生会登记处理)。

  准考证的设计:宣传部

  准考证的制作:网络部

  准考证的填写:每部门抽调两名人员

  三、考场安排

  考试前一星期安排专人与教务处联系考场,宿管科签字盖章后通知水电中心。考场安排得较为集中,根据教室大小,安排各个考场的考生人数。

  负责部门:学习部和女生部

  监考方案

  一、学生会学习部开会讨论监考人员的调动和安排问题。

  (1)人员的调动:充分调动学生会及各学院学生分会的人力资源。

  (2)招选的原则:工作能力强、积极性高、责任心强,有一定工作经验的学生干部。

  (3)监考人员的设置:根据考场的大小分别安排3或2名监考人员。设其中一名是主考,全权负责监考事务。

  二、赛前召开动员会,公布各考场监考人员,宣读监考人员的职责,

  强调监考的纪律性和严肃性,交流监考方法和经验,发放监考证、巡考证。

  三、监考人员在考试当天,原则上不准请假,确实有特殊情况,应在考试前一天向学生会说明情况,以便做出及时调整。

  四、监考人员在考试前40分钟到试卷领取处领取试卷,考生须知及出勤表。开考前15分钟,主考应宣读考生须知,并让学生填好出勤表。试卷提前5分钟下发,以哨声为号,考生开始答题。

  五、考试过程中,应认真严肃监考,维持考场秩序,及时解决考生提出的合理问题,对无法解决的问题应立即向考务工作室反映。

  六、负责巡考的人员应随机的对各个考场进行必要的巡查,严肃考风考纪,对巡考中发现的问题应追究责任人,及时向组织汇报,予以处理。

  七、开考30分钟后,有考生提前交卷的,监考人员负责将试卷反扣压在桌面上,缺席者要做相应记录。

  八、考试结束信号发出后,要求考生立即停止答卷并组织有秩序退出考场,按顺序收回全部试卷,核对无误后,交至试卷领取处,统一装订密封。

  宣传及报名方案

  此次竞赛的宣传、报名重在全面向广大同学提供信息,力求通过多种渠道方便同学们报名参赛,我们将着重抓好以下几个方面:

  一、通过各学院学生分会学习部部长会议,寻求各学院学生分会的支持与帮助;并联合校宣传部,以配合好本次活动的宣传与报名工作。

  二、利用各宣传点(如宣传栏、八教宣传点、宿舍楼宣传点、宿舍黑板报等),宣传海报,《安农青年》报纸,以及校广播台等,多角度、全方位层层深入地宣传本次活动的性质及活动具体事宜,加大宣传力度。

  三、报名方法:报名工作由各学院学生分会学习部执行。欲参赛的同学须先在本班班长处报名,然后各班班长以班级为单位,把所在班的报名人数及报名材料上报给所在学院学生分会学习部,然后各学院学生分会学习部长将所有材料汇总后,将书面稿和电子档上交给学习部。

  四、报名时间定于10 月18日—— 21 日。各学院学生分会学习部汇总人数后于10 月22日中午12点到2点交到学生会学习部。

  五、报名时须登记姓名、性别、学院名称、年级专业、寝室号及联系电话等内容。

  六、关于是否交押金问题:本着为同学负责的精神,学习部决定按各院所报人数收一定的保证金,方法如下:

  报名的同学每人交纳10元保证金,由班长汇总后将保证金交给学院学习部,学院学习部将全部保证金汇总后交给团总支保管(学生会不负责保证金的收取)。考完后,学习部将未考试人员名单汇总后交给各学院团总支,在保证金里扣除相应金额。

  七、报名时间截止后,安排人员制作准考证,按院发放准考证,并做好已报名但未拿到准考证的同学给予及时补办准考证的工作,派人负责对准考证进行更正修改工作。

  比赛所需协作的其它部门

  1.比赛前期办公室抽调人员拟定通知以及负责报名事宜。

  2.社会实践部负责咨询报名工作(八教、九教设立咨询点)。

  3.宣传部抽调人员写海报宣传报名事项。

  4.报名时由办公室负责抽取有时间的各个部门的成员(八教、九教设立报名点)。

  5.请网络部负责准考证、监考证、巡考证制作及复樱

  6.请女生部和学科部负责准考证的填写及纠正事宜。

  7.请体育部负责准考证发放到各院。

  8.调用学生会其它部门成员及各院学习部的成员参加监考及装订事宜。

  9.竞赛分数的统计事宜请各部门有时间的同学协助。

  10.请宣传部负责获奖证书的填写。

  11.根据情况请各部门同学协助获奖证书的发送。

  12.网络部抽调人员在网上公布赛后获奖情况。

  13.由女生部和学习部负责奖品购买。

  14.自律部负责考场秩序,防止出现混乱局面。

  会议方案

  为更好地组织此次新生英语竞赛,有计划、有步骤地开展各项工作,充分调动和发挥各层工作人员的积极性和创造性,协调各环节的工作有序开展,举办好此次竞赛活动,特筹备下列会议。

  1.学生会全体人员动员会议

  会议时间:20xx年10月15日

  会议地点:团委会议室

  组织单位:学生会

  负责单位:学生会学习部

  主 持 人:

  出席人员:学生会各部门成员

  会议内容:组织全体人员回顾上届新生英语竞赛的有关情况,总结经验并力求创新,同时商讨本次竞赛活动具体事宜,详细分工,开展好竞赛前期活动,号召大家以饱满的热情投入到工作中去。

  2.学院学生分会学习部部长第一次会议

  会议时间:20xx年10月17 日19:00点

  会议地点:团委会议室

  组织单位:学生会

  负责单位:学生会学习部

  主

  持 人:

  出席人员:学生会学习部全体人员、各学院学生分会学习部部长

  会议内容:详细说明本届新生英语竞赛的活动方案,广泛征集各学院意见,安排好宣传报名工作,积极动员各学院投入到工作中去,获取各学院学生分会的支持与协助。

  3.学院学习部长第二次会议

  会议时间:XX年10 月30日

  会议地点:团委会议室

  组织单位:学生会学习部

  主 持 人:

  出席人员:学生会学习部全体人员、各学院学生分会学习部部长

  会议内容:向各学院学习部部长公布活动进展状况,安排活动的下一步进程,广泛征集意见,相互交流,加强沟通,共同商讨解决工作中存在的问题,明确责任分工,确保后期顺利开展。

  4.赛前动员会议

  会议时间:20xx年11月3 日

  会议地点:八教116

  组织单位:学生会

  负责单位:学生会学习部

  主 持 人:

  出席人员:全体考务人员

  会议内容:对考务人员作思想上和纪律上的要求,要求各位考务人员端正思想态度,严格考场纪律,注意保持严明的考务人员形象,并宣读考务人员须知,传达相关考试事宜及注意事项。

  5.竞赛后期总结会议

  会议时间:20xx年11月17日

  会议地点:团委会议室

  组织单位:学生会

  负责单位:学生会学习部

  主 持 人:

  出席人员:学生会学习部全体人员

  会议内容:总结前期活动的得失,吸取有效的工作经验,协助外语教研组做好阅卷统分工作,计划本次竞赛的获奖名额,安排人员购买奖品和证书,核查经费开支,安排颁奖仪式。

  6.颁奖总结仪式

  会议时间:20xx年12月3日

  会议地点:学生会会议室

  组织单位:学生会学习部

  主 持 人:

  出席人员:各学院学生分会代表、学生会学习部全体成员

  会议内容:对第七届新生英语竞赛的全程工作进行总结,对在此次竞赛中各院学生分会的大力支持和协助表示感谢,按学院为获奖同学颁奖。

  第 *届新生英语竞赛

  工作组织结构

  组委会

  问:

  

  

  秘书处

  秘书长

  

  :主要负责统领此次新生英语竞赛的全部工作,负责公文的拟草和打印,统筹调动各部门的人力资源,保证工作开展的有序化,其它部门的工作应及时向其汇报,服从其安排,听从其调动。

  赛前准备工作部

  长:

  :主要负责此次比赛的前期准备工作。采用点、线、面结合的形式运用多种渠道进行广泛宣传,扩大此次比赛的知名度和影响力。做好报名工作,详细记录参赛同学的有关联系方式,确保准确无误。同时要做好考生的准考证的制作、填写、核对及发放事宜。

  组长:

  组员:宣传部成员

  咨询报名组

  组长:

  组员:社会实践部成员

  

  组长:

  组员:办公室成员

  准考证制作组

  组长:

  组员:网络部成员

  准考证填写与核对组

  组长:

  组员:女生部和学科部成员

  准考证发放组组长:

  组员:体育部成员

  赛中运作工作部

  长:

  责:

  主要负责此次竞赛的考务工作和全程劳务工作。联系教务处、团委、学生会,进行巡考、监考,严格选拔考务人员,召开考务人员动员大会,联系试卷的印刷、保密、装订等事宜。

  组长:

  组员:学习部成员

  

  组长:

  组员:主席团和学习部副部长以上人员

  考场秩序组

  组长:

  组员:自律部成员

  后勤保障组

  组长:

  组员:生保部成员

  赛后总结工作部

  长:

  职责:主要负责此次竞赛的颁奖工作,确保颁奖要有一定的影响力和知名度。同时,对此次新生英语竞赛进行赛后总结,汲取教训,总结经验,为下一届学生会开展类似的活动提供借鉴。

  阅卷统分组

  组长:

  组员:学习部成员

   组长:

  组员:办公室成员

   组长: 组员:文艺部成员

   组长:

  组员:学习部成员

  第*届新生英语竞赛经费预算

  一、报名及考试

  1.报 名 表:100张×0.2=20元

  2.准 考 证:5000个×0.1元=500元

  3.监考签到表:6张×0.5元=3元

  4.考生出勤表:120张×0.3元=36元

  5.监考人员一览表:4张×1元+1张×10元=14元

  6.《考生须知》:80张×0.5元+1张×10元=50元

  7.《监考须知》:80张×0.5元+1张×10元=50元

  8.胶 布:75卷×0.5元=37.5元

  10.档案袋:150个×0.5元=75元

  11.监考费:200人×5元=1000元

  12.巡考费:22人×25元=550元

  13.订书机:6个×4元 = 24元

  14.横

  幅:60元

  15.油画笔:10个×3元=30元

  16.黑水笔:40元

  17.红水笔:20元

  18.信

  纸:15元

  小 计:2524.5元

  二、奖品设置

  1.获奖证书:(5+13+25+75)个×3元/个=354元

  2.优秀组织奖:3个×15元=45元

  3.奖品:1人×100元+2人×80元+3人×50元+50人×25元=1660元

  4.小 计:2059元

  三、总 计:4583.5元