会展活动策划方案范文

孙小飞

  会展活动策划方案范文一

  一. 展会名称:

  二. 展会地点:

  三. 展会时间:

  四. 展位号:

  五. 参展目的:

  六. 参展安排

  1 展前准备

  (1) 工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2) 工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)

  (3) 检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:

  (1) 参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

  (2) 展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片

  5 展台布置

  6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

  (二)展中

  1 产品促销活动:

  (1) 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

  (2) 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

  2 媒体报导:

  (1) 公司网站进行同步报导

  (2) 各大论坛网站的媒体报导

  3 调动展位现场人气的活动策划:

  活动一:扫二维码送礼活动

  活动二:产品免费试吃品尝活动

  活动三:有奖问答活动

  (三)展后

  1 准顾客追踪跟进

  2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

  3 网站的后续报导

  七. 参展物料

  1 宣传资料:

  准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

  2 洽谈资料:

  名片、相关合同书

  3 现场用品;

  客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

  八. 温馨提示:

  1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

  2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的`水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

  5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

  会展活动策划方案范文二

  一 活动目的

  1 提高展会现场与观展商的互动机会

  2 为观展商提供现场观摩机会

  3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会

  二 活动时间

  贯穿整个展会期间

  三 活动地址

  展位内

  ① 活动现场分工

  宣讲、接待人员、销售人员

  ②操作流程

  1 销售人员与顾客的沟通交流

  2 引导顾客在登记台工作人员处登记

  3 顾客与销售人员的亲密接触

  ③注意事项:

  1接待人员手机顾客名片,并在会后跟踪

  2区分顾客的层级

  3工作人员应根据现场灵活安排