一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20XX年5月紧张的换届选举到20XX年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20XXx学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20XX年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式
三、活动安排
1、前期准备
（1）向学校申请使用经管小教室。
（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于XX月9日之前交至办公室干事林英杰处。
（3）准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐。
（4）与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于XX月9日之前完成。
（5）安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜。
（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品。
（7）制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于XX月6日完成。
（8）联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照。
（9）XX月XX日下午五点半办公室全体成员布臵会场。
（10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里。
（11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份。聘书共41份，并打印好颁奖词，于XX月9日之前完成。
（12）办公室负责制作签到表进行签到。
（13）联系广告部，为活动画海报。
2、活动流程
（1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场。
（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
（3）第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程。
（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。
（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词。
（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）。
（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）。再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书。
（8）由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言。
（9）全体成员合影留念。
（10）活动圆满结束。
四、预算
省略
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排。书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏。
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
一、招新目的
为了保证系团委学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能够更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展，以及培养自己的服务精神，增强服务学院、服务同学、服务社会的能力，信息技术系团委学生会决定开展招收新成员工作。
二、招新要求与方向
1、方向：面向信息工程系11届新生，有想法的人进入团委学生会工作学习，有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求：能吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致。有较强的创新能力、应变能力，组织能力。具有较强的团队合作意识，个人能服从组织安排。
三、招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，将初步计划招收人数上报团学会指导老师。
四、招新时间与地点
1、招新时间：9月19日开始招新报名。9月21日开始首轮面试。9月22日开始复试。
2、招新地点：在食堂门口举行招新报名活动，在教学楼139、140、141三个教室举行首轮面试，在教学楼141教室举行复试。
五、招新与录用指导
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则，在招新会议的精神指导下，由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段，各部门通力协作。体现工作开展的`好坏，不是硬性要求由多高，而是充分运用各部门的优势资源，大家协同工作，在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作，在协同工作中加深了解，提高整体效率和作风，使团委学生会这棵大树常青。
六、招新办法
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议，组织研究招新活动的开展方式，应取得的工作成果和注意事项，由各部门负责任担任各阶段的负责任务，开始进行招新的各项前期准备工作。
由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室，面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板，积极做好招新宣传工作。学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。
2、报名活动准备
在19日11时举行招新报名活动，由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子，展板等必须物品，做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作，并认真告知关注面试时间，地点的张贴（若有改变，另行通知）。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后，各部门成员积极协作，本着公平公正的原则，确定报名人数，并做认真好审核工作，确定各部门参与首轮面试的人员名单。
七、面试办法
1、面试公告海报
各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门，负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴，公示面试信息。
2、面试办法（面试分为初试和复试）
初试：应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试，部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作，在负责部门领导下完成初试任务。而没能够来的同学视为弃权处理。
整个面试过程可包括以下4个环节：
（1）做简短的自我介绍（时间控制在1分钟以内）。
（2）简要陈述自己应聘该部门的原因、优势（时间控制在30秒左右）。
（3）面试人员回答考官问题（开放性问题，时间控制在2分钟以内）。
（4）自由交流（开放性与发散性相结合，时间控制在1分钟左右）。
初试结束，各部门认真审核面试人员信息，禀着公平，公正原则。以各部门成员投票的形式选出通过人员名单，并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。
复试：初试通过名单，由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上，告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导，老师出席
复试环节：（待定）
八：招新注意事项
注意事项：
1）、各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作。
2）、各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好。
3）、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
九：负责部门
总负责：主席团代理：陈雄，陈浩，潘征，肖维
一、主办单位：
与艺术系学生分会
二、策划部门：
宣传部
三、活动时间：
4月底至5月初
四、活动主题：
感恩—回报
五、活动目的：
1、让学同们了解母亲节和父亲节，大声将自己对他们的感恩说出来。将自己对他们的感觉表达出来。
2、让同学们发觉自己身边值得感激的人，并怀着一颗感恩的心借本次活动去感激他们。
3、通过自己的行动，深化自己对爱的认识。洗礼自己的思想，让心插上爱的翅膀，在心里播种感恩之心的种子。
六、活动期间工作安排：
1．活动初期：
负责部门：宣传部、生活部、外联部
（1）征集活动所需要的标语，要求新颖、简略，内容精练
（2）告知各班级朗诵比赛，并将参赛人员名单上报。参赛内容以“爱”为主题，形式可以是诗歌或散文片段
（3）策划出义卖花活动的宣传海报，加大宣传力度。
（4）采集好义卖花的活动地点。
（5）商榷好卖花的地点，价格，数量，以及用于写心愿的卡片。
2．活动中期：
参与人员：
财经与艺术系学生分会全体成员。
主题活动的开展。
3．活动后期：
负责部门：学习部、生活部、外联部。
实现被抽中的人的愿望（可行性）
一、活动主题
遵纪守礼，督促学习。
二、活动范围
针对经贸系大一和大二的所有课程。
三、活动特色
不定期突击检查到课率
四、活动宗旨
公平、公开、公正。
五、活动条件
1、从各辅导员那里拿到各班本学期课表，并加以总和。
2、希望学生会各部门干事积极配合我们部门的查课活动，必要时协助我们部门的查课人员一起去查课。
3、预备打印好查课表，并找辅导员加盖系章。
六、活动步骤
1、先将本部干事根据实际情况分为若干个小组，每个小组2到3人左右。
2、每次查课一般分配4个人，其中需要一名其他部门的干事陪同查课，以起到监督和助查的作用。
3、查课人员分配齐全后，根据课表到相应的教室的查课，每个班每个月至少查2到3次。
4、到达教室门口后首先敲门，并说明来意（老师您好，我们是经贸系学生会查课的）经老师同意后方可进入教室。
5、我们其中一名主查上讲台将查课表交与老师，让老师对该班级平时的到课情况和学习氛围打分（详情见查课表）态度一定要谦和。
6、我们另外3名助查分别数3个小组，至少数2遍，一定要确保数的人数准确无误。
7、我们主查人员做好讲台工作后，将班长叫到教室门外，，然后统计3个小组加起来的总人数，并根据该班的应到人数来确定未到人员，无论是请假或者旷课都比较要班长写在名单上，请假的必须当场出示请假条，否则记作旷课，有特殊情况者可向辅导员反映再作处理。
8、我们询问班长是否认可查课的最终人数，若班长不同意该人数则可让班长重新去班里核算，直至人数完全弄清后就让班长在查课表上签字。
9、我们上交的名单必须要有未到人员的学号，以及班长签名、时间。一旦班长签了字而课后又交不出名单，那么就将该班长的名字一起记下，并交给该班辅导员处理。
10、每个月25号之前将查课总表做成电子稿，并打印2份纸质的文件，一份交给辅导员审核，待审核通过后就贴在5502辅导员办公室门外的黑板上，另一份就交给宣传部做成展板，然后将做好的展板公布在2号女生宿舍楼转角处。
六、活动目的
通过突击查课的方式来严明纪律的重要性，以提高同学们平时上课的到勤率，从而在客观上帮助了同学们好好学习，达到不浪费大学光阴的目的。
一、目的：
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展学生会工作，充分发挥学生的主体作用，服务学院、服务同学。
二、总体流程
1、宣传阶段。
2、学生会各部门介绍及招新动员大会。
3、学生会各部门招新咨询交流活动。
4、正式开始招新。
三、具体招新流程：
1、宣传：
1）请广播站帮忙做出一个广告，每天播报，宣传学生会招新活动。
2）在宿舍区门口贴出宣传海报。
3）在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单。
4）学生会网站做出宣传，通知全校师生院学生会招新通知。
2、学生会招新动员大会
1、10月11日（星期二）下午4：30，在西阶梯召开：广州铁路职业技术学院学生招新动员大会。由学生会主席团向新生介绍各个部门的职能，介绍学生会的部门设置、学生会的成绩，发布学生会总体发展方向。
2、主要参与者：学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导，学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
3、10月12日（星期三）下午4：30，在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动，介绍学生会情况，分发各部门的简介（各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单，在现场的时候可供同学们了解，内容包括：部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩），加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。（宣传部要做好此次活动的宣传海报）
4、正式招新
1、申请：10月15—16日，以班为单位报名，需交个人简历及申请书。由班长统一收齐于16日（13：00—14：00或20：00—21：00）交到学生会办公室。
2、面试：全面考察申请者的综合素质（分两轮面试）。
10月17日，开始第一轮面试，现场由所报部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。（女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作。）
（选出优秀同学后两天后公布，并通知优秀同学各班班长到学生会领取个人简介表，附班主任推荐意见。）
11月2日进行第二轮面试，由主席团及所报部门负责人提问，选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。
附：在第一轮面试主要针对选取人才，在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选，根据报名人数的多少择优比例可相应调整。
3、公示：11月4号公示第二轮面试入选名单。
4、考核：11月4日—2月5日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事，接受由各部门制定考核制度，（考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定）由相应部门干部负责，主席团总观，对候选干事进行全方位考核。
5、2月8号晚上参加转正笔试，主要考察的是新干事的思维能力、创新能力，同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解，题目为秘书部负责拟定，各部门拟招干事3—4名。
6、竞选演讲，由通过笔试的同学进行演讲，每个人2—3分钟，参加人员：学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长。
7、确定名单：年2月10日结合考核期间的表现等确定名单。
8、公布学生会干事名单。（宣传部负责出海报）
9、学生会成立大会，在现场公布初定学生会干事名单，参加人员：学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导，学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。