活动背景：五月中旬，我们大三即将离校之前。
活动目的：1.活跃校园文化，展现大学生风采；
2.对美好大学的怀念，对拼搏青春的纪念；
3.为丰富多彩的大学生活划上圆满的句号，并激励有梦的同学。
活动主题：《二十岁的青春》——青春音乐纪念晚会
活动时间：xx年5月20日，周五晚6：30——8：30。
活动地点：操场主席台。
主创人员：王子琦（又名王健），桑宝鑫，陈姝璇，于浩平，梁玲玲。
参与人员：面向全校师生。
赞助单位：
详细内容：前期准备工作：
1.xx年2月到3月，主创人员的召集和选拔。
2.3月到4月16日，主创人员协商讨论关于晚会的详细流程，主要问题，具体策划，并制作策划书。
3.五个主创进行分配任务，进行前期晚会准备。
4提交申请书，并请获批准。
5.具体安排如下：
1）每个主创联系3—5个节目，20个节目左右，桑宝鑫负责和团委书记联系协商，策划书，申请场地安排；
2）陈姝璇负责主持人选拔，节目彩排，节目亮点的设计；
3）梁玲玲负责晚会社团赞助，协调；
4）王子琦海报宣传，并配合协助各部分工作。
中期宣传策划
1.4月1日到4月26日，前期合作人员，团队招募，寻求团委、社团、个人的支持；
2.4月16-28日，申请东西区黑板专门板报宣传；
3.4月底—5月15日进班宣传（ppt、演讲）
4.5月12—5月20日，张贴海报宣传，广播站宣传；
5.5月15—5月20日条幅宣传。
后期晚会详情
准备工作：
1）准备：音响话筒吉他协会提供，各用插板（3个）；
2）装饰：用系文艺部，天使文学社美编部共同设计；
3）场务：利用合作社团（知行读书会，德润话剧社）人员做场务工作；
4）每个主创联系5—8人作为策划团队的一员，便于在晚会现场的各项调动，人员安排（共20—40人）。
晚会流程：
1）主持人别出心裁的发问式开场；
2）晚会正式开始；
3）3个节目后，5位主创1分钟登场亮相；
4）节目进入高潮；
5）五位主创同唱一首歌，并着重介绍晚会历程；
6）晚会在主持人青春的召唤下结束；
7）晚会结束，观众有序退场。
晚会总协调：王子琦、桑宝鑫
后台负责人：陈姝璇，于浩平
前台负责人：梁玲玲
后期事项：1）器材道具归还；
2）舞台的拆迁回收；
3）会场的打扫整理；
注意事项：1）演员提前半小时入场，并设专人负责领队；
2）节目有序，节目单提前20分钟发放到领队演员手中；
3）前期做好宣传工作并保证效果；
4）5月前需要把演出节目整理有序并进行一次彩排；
5）5月20日之前需彩排2次以上；
6）晚会现场人员安排：合理、负责、有序，保证节目的正常进行，减少差错；
7）突发事件，以王子琦调动为主（备好应急电源）；
8）注意申请程序，及时与团委书记沟通交流。
未尽事宜，根据情况具体协商调动。