爱牙日活动策划的方案范文

张东东

爱牙日活动策划的方案范文

  一、活动时间:20xx年9月20日早9:00—下午17:00

  二、参与单位:xx人民医院口腔科

  xxxxx口腔医院

  三、宣传形式:

  1、爱牙日主题气球拱门、横幅宣传。

  ①拱门1个

  标语:9·20全国爱牙日大型义诊活动

  ②横幅3条

  标语:呵护口腔健康 提高生命质量

  幸福家庭·健康口腔 呵护孩子·预防龋齿

  预防儿童蛀牙 进行窝沟封闭

  主办:xx卫生局 xx妇女联合会

  承办:xx人民医院口腔科 xxxxx口腔医院

  2、展板8块、宣传单1万份、展架6个进行宣传

  ①、窝沟封闭项目、刷牙知识、口腔健康常识等等项目展板。

  ②、9·20爱牙日活动宣传单、医院宣传单。

  ③、9·20爱牙日义诊活动介绍、活动内容、医院介绍、公益组织、抽奖问答活动介绍等展架。

  3、其它宣传形式:

  ①、开展口腔健康知识问答游戏,赠送相关口腔保健礼包和小礼品。

  ②、在活动现场搭建义诊设施设备,派遣专家、医生、护士到现场,为百姓开展免费的口腔健康检查及简单治疗义诊抽奖活动。

  四、活动准备:

  宣传物资类:

  宣传单

  展板

  展架

  拱门租赁

  横幅

  义诊物资类:

  桌子

  凳子

  桌布

  雨棚

  垃圾桶

  预约卡

  检查卡

  患者登记本

  检查医疗物品

  血压计

  模型

  活动器材类:

  主题背景喷绘

  背景墙骨架

  地毯

  早安装

  音响设备

  早安装

  电源线

  礼品

  洗牙卡、礼品杯、牙膏、牙齿小礼品

  五、活动经费:

  六、时间安排:

  08:30—09:00现场布置,物料物资准备

  10:00—11:30义诊检查咨询+抽奖+问答送礼

  11:30—12:30安排就餐

  12:30—17:00义诊检查咨询+抽奖+问答送礼

  18:00—18:30收拾现场

  七、活动流程设计:

  患者领取宣传单—→了解咨询传单人员—→推荐到义诊处—→护士介绍引导安排咨询大夫—→大夫检查和介绍—→填写检查卡和预约卡—→登记患者资料—→告诉患者预约就诊时间及方法、地址电话—→患者凭预约卡参与问答及抽奖—→填写领取人资料—→发放奖品—→电话回访。

  八、人员安排:

  管理组:

  xx医院、xxx口腔医院各负责协调1人安排落实工作,现场及安全管理工作。

  市场组:

  xxx口腔医院:兼职8人,6人负责宣传单发放,2人负责活动现场监督。

  x医院:

  医疗组:

  xxx口腔医院:医生5人(负责检查咨询工作)、护士5人(负责现场登记及服务工作)。

  x医院:

  其他:

  抽奖活动小组:主持1人(李湾湾担任),场务2人。

  近期工作:

  1、医护小组活动培、窝沟封闭活动相关知识了解。

  2、市场人员组织及宣传工作落实。

  3、物资准备。

  4、竞猜、抽奖活动策划。

  九、活动注意事项

  1、活动相关人员必须了解活动流程、抽奖流程以及各种优惠、价格,能解决患者关于活动的各种咨询。

  2、注意现场秩序安全。

  3、后勤保障和流程沟通通畅。

  4、协调好管理部门的各项工作。