活动背景:
为方便学习级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,将在下学期新生开学前组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
活动目的:
此次活动的主要目的是为了使15级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心。
活动宗旨:
热情安全快捷服务周到。
活动时间及地点:
20xx年9月7、8日8:00——17:00。
学校门口以及各个站点(火车站、动车站、新南站、新城站)。
活动流程准备工作:
一、招募志愿者,及时分组,互相认识。
二、讲解注意事项,以安全,服务为主。
三、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话。
四、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等。
五、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进行宣传。
一、学校
1、接待新生。
2、帮忙拿行李,包及随身物品。
3、带领新生到所分配的寝室。
二、路上
1、往返校车车每次两人全程陪同(男女各一名)。
2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)。
3、介绍介绍学校的一些基本情况附注;禁止吸烟、说脏话等。
三、车站
火车站(三组)。
1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)。
2、了解多少出站口,并派人把守。
3、了解每辆回校车辆晚往返时间。
4、对打的走的.如有家长陪同清楚告知学校全名。
5、对车站的接待人员,准备水,及遮阳伞,防止中暑的药。
四、汽车站同上注意事项
1、所有参与的志愿者有始有终,不得私自离开个人岗位。
2、注意自身安全和财产安全。
3、注意文明用语。
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了方便新生尽快的了解和适应学校,我们组织了迎接新生送地图的工作。为了做好迎接12级新生的工作,院领导和xxx职业学院结合了以往迎接新生的工作经验,为12级新生制作印刷5000~6000份的学校地图,使新生可以更快的了解学校。
二、活动主题:
迎新生,送地图。
三、活动时间:
9月7日。
四、活动地点:
各系的接新生站点和接新生的大巴。
五、策划单位:
xxx职业学院。
六、活动对象:
xxx职业学院全体xx级新生。
七、活动展开
(一)前期准备
1、积极联系院领导,并且获得院领导的同意。
2、制作学校详细地图。
3、联系印刷厂,准备大批量(5000~6000份)印刷。
4、组织后期发放人员名单,并把所有人统一分组,把任务分配到各组。
5、联系各系学生会主席,详细分配任务。
6、9月6号17:40召集全体人员熟悉发放流程和注意事项。
(二)活动流程
学校各接新生站点安排专人负责发放学校地图,并通过地图帮助新生更快的找到报道地点。
1、早晨准时到达指定接站点。
2、认真发给每个新生,确保新生人手一份工作纪律要求:
1、总要求:
文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与发地图人员,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心。
(4)特殊问题,统一处理。