出行范围:
从学校出发至*****路程约20公里。
这次活动我们有四个目的:
1、宣传我们的学校和我们的团队,进一步提高学校和我们社团的影响力;
2、加强人们绿色出行的意识,鼓励绿色出行。增强环保意识,减少空气污染和能源浪费,同时也可以防止温室效应的扩大;
3、增强我们的团队精神互助合作精神和纪律性;
4、以我们为引子引起全校健身的热潮让我们身心更加健康。 出行安排:
本次出行共分三个步骤:
一、前期:
1、报名
时间:10月30日17:30
地点:会员大会现场
具体要求:身体必须健康同时交纳20元费用(费用主要用于租车、伙食、医药活动后多退少补)。
通过招收自愿者的方式可以对协会进行各种宣传进而提高协会的影响力,同时可以培养一批自行车骑行爱好者,作为协会的后备团。
2、出游前训练
时间:11月2日、8日、9日
地点:学校操场
要求:每一个参加活动的人都必须分批参加,训练以互相帮助为主协会统筹为辅。重点教会部分不会骑车和骑车不熟悉的同学,使所有的同学都能正常控制行车,并且可以保持一定的行车速度,进而提高安全水平。
这样不但可以提高整体骑行水平,而且可以拉近同学间的距离,提高团队凝聚力。同时可以淘汰一些无纪律、无恒心的同学,也可以增强活动的安全性。
3、赞助的拉取
时间:11月13日前
地点:不限
要求:尽最大努力拉取赞助。
4、安全知识讲座
时间:10月31日晚17:50
地点:待定 要求:每一个参加活动的人都必须参加,技术部必须对车的结构、性能以及车的好坏辨别有详细的指导。
本次出行主要以租车为主,关于辨认车的好坏十分重要,因为这关系到我们的行车安全和行车速度。
5、纪律强调
时间:11月15日出游前
地点:到时安排 要求:针对出游而组织的每次会议及活动都不得缺席、迟到或早退,否则取消出游资格,如报名后有事不能参加者在11月13日前提出,可退费用,否则概不退还。自己有车的可少交租车费用,其余必交。
6、购买医用物品及需要物品
时间:11月9日
地点:由购买人员进行决定
要求:必须严格按财经小组预算进行购买并且必须出示正规购物发票财经小组才能予以报销。加强财务管理可以提高整个协会的纪律性和务实性。
7、联系租车
时间:11月1日
地点:红光镇
相关部门:外联部
要求:切实落实车况情况和协商租车价格,同时看是否可以拉取赞助。
8、路线的确定
时间:11月1日
地点:学校*****中路程
此次工作部门:技术部
要求:对路况研究找出最近最方便最好的路线同时记录下来,和寻找停车地点,同时拉取赞助。
二、中期
1、进行分组
时间:11月4日
地点:到时具体安排
要求:将各个小组按照指定人数进行分组后明确各组长的具体任务。
2、出行
时间:11月15日早上7点至下午5点(视天气情况而定)
地点:见出行范围
要求:每个同学都必须遵守出行要则否则安要则条规处理。
三、后期
1、资料整理备份并收集存档;
2、清理费用使用情况,及时退补,并将财务状况及时上报检查以及公示;
3、校内后期成果宣传;
4、出行总结对表现良好人员进行表彰对部分问题进行纠正督促改革。
关于出行策划安排:
1、成立临时出行团,由会长担任团长,各副会长协同管理各部门及外来各组。
2、实行部门责任制,各部门下分几个小组,四人一小组,每小组由一个副部长负责,各部由部长负责。比如集合:大队长只通知中队长,中队长向下类推。其中中途纪律由各部长负责,出游顺序必须按秘书处、财经处、技术部、外联部、宣传部、策划部、纪检部排列。
3、外来人员上述责任制划分,四人以小组、三小组一大组、各大、小设一名负责人、各大组均由自行车协会主席团管理。外来各协会以协会为单位,协会最大负责人均由自行车协会主席团管理。(注:不认同此管理方案和不服从自行车协会主席团管理的均不允参加此次安全出游活动。)
4、设立向导和殿后。向导负责引路并注意路况和红绿灯情况并且不与汽车抢道,作到宁停三分不抢一秒。殿后负责队内纪律和应急突发事件并协助车有问题的车进行修理工作。(技术部)
5、设立三名纪律督导。一名负责队行和两名护送不守纪律人员的回程,并且行进时督导与最近的车横向距离不过0.5米纵向不能超过1米。(纪检部)
6、部长必须带记事本一个,记录组员名单和个人表现情况。
7、出行纪律
a) 必须一字型骑行;
b) 骑行间不得超车,如果车有问题向纪律督导反应后再处理;
c) 过马路时必须以小组为单位观察安全后才能通过;
d) 对于部分仍然不会骑车的必须先登记后由专人带,骑车慢的可以向队长申请靠后并且在殿后者之前骑行;
e) 在租车和还车时必须有组织有纪律迅速而简洁;
f) 中途离开必须向本部部长请假,再由本部部长向会长报告并在确定已登记离开人车数,后才能发放钥匙离开;
g) 车必须由协会统一放置,中途使用必须在大组长处登记记好车型,每队的车钥匙由大组长长统一保管,车按组放好;
h) 中途集合各队长必须牢记集合时间地点以便通知队员; i) 回程时必须按组编好队型后才能骑行;
关于各部门工作及要求:
策划部:做好详细策划活动并及时联系各部门对活动的实施负责,要求策划详尽不讲空话,联系各部门说话有力而轻切。 财经部:做好财务预算和财务报销,并在活动结束后给出财务报表。接受各个部门监督。
技术部:做好教骑工作和关于自行车知识的教授,并在出行中运送不听指挥的同学回学校。 宣传部:作好前中后的期宣传工作,及时的发放通知。做到及时真实美观经济。
纪检部:负责在会间纪律以及出行纪律。做到和气严礼、自信、自严、自律、认真的面对工作。
秘书处:辅助会长联系各部门间的工作。详细记录会议训练出行的人事等各种情况,不缺不漏任何情况。
主办单位:*****学院自行车协会
策划单位:自行车协会策划部
主要负责人:***
一、活动背景
1 开展原因
秋风飒飒,秋月清清,校园旅游已成为当代大学生多彩生活的一部分,通过活动可以增进大家的感情,能增加班级荣誉感。可以了解不同地区的风景和气候。
2 基本情况
**山是**的一处尚待旅游开发的好地方,原来属于**乡管辖,现在已经划为**风景区。
一**赶九龟的传说联系了**,***石,美妙的'神话衬托着山色湖光的旖旎。或许如此,这里逐渐成为了**市民的周末度假的后花园。
到**山吊床休闲,是非常惬意的事。随吊床的晃荡,心也腾上了湛蓝的天空,悠哉,悠哉,似乎回到无忧无虑天真的童年。
尝尝火材烧的农家饭,味美香甜,余味难尽。农家的小猫在椅子间与游人共处,忽而无声无息地跃进山野树丛又再现,好似这灵性山地的小精灵。路边草上的小蚂蚁。将自己的眼光放低,才发现这个世界原来天高地广。
3 执行对象
*******班全体同学
4 社会影响
促进地方的旅游收入与旅游业发展
二、活动目的及意义
大学生是充满活力与激情的团体,班级活动丰富了我们的课外生活,又陶冶了我们的情操,有利于我们提升自己的内涵。
通过此次活动培养大家的环保意识和集体观念。全班同学一起参与可以加强同学之间的交流和沟通,促进集体的团结协作,增强班级的集体荣誉感,同时也可以增进大家的相互了解,使彼此的感情得以升华。
三、资源需求
a人力资源
参加对象:*******
组织领导:班级自己建立的活动小组
b物力资源
活动场所:*******
四、活动开展
时间:20**年*月*日
地点:*******
管理:以班导 将大家分成几组便于管理
饮食及其他:自带适量干粮如面包饼干、适量饮料与小零食、可自租借相机、穿好舒适的服装与运动鞋
活动流程:集合时间:星期五上午10点10分之前准备好【拿包、换服装等】10点10分正式集合
地点:**广场【刻有校训的大石头处】【两班副班清查人数 10点25分在校门口乘车出发】
到达方式:乘车到**广场下车 在广场放松片刻 11点整乘船去**山
返程时间:下午5点30左右
五、活动经费
初定为800元 另准备400元以应对突发情况【由团支书保管】
所需物品由个小组推选一至两个同学购买【星期四晚自习后把所需物品购好】
六、活动中应注意的问题和细节
1 加强自身的安全教育,一切行动听指挥、切忌随意离开队伍单独行动
2 认真清点往返人数 相互关心体谅 注意安全 在安全区域内活动
3 购买食品时注意食品信息与安全
4 有特殊非可抗拒原因不能参加活动的应事先请假
5 要爱护公物 保护环境 不要攀摘花木 乱扔垃圾因为这正是体现大学生素质的时候
6 带上一些必备的应急物品
七、活动负责人及主要参与者
组织者:*******
参加者:*******班全体同学
【活动总组长:***】
【分组名单另附】
20**年*月*日