一、活动目的及意义:
此次活动并不是为了宣传我们办公室的丰功伟绩,我们办这次活动是为让更多的是为了“走出去”。我们的办公室由6名男生和5名女生组成,虽然我们人员少,但是我们的工作并没有停滞坚持将我们办公室的任务完美的完成,因为我们办公室的人员都是有能之人,我们彼此协作,彼此帮助,彼此监督,彼此鼓励,正是因为有这样的氛围我们办公室是温馨的,是欢乐的。
我们的工作是严谨的,是不容出错的,我们有办公室规章制度,每个人都需要铭记在心,而此次活动也是让大家认识到办公室是个有原则的地方,也是培养人身心修养的地方。办公室环境安静,学习氛围也很强烈促使每个办公的人都要一丝不苟,只有严格要求自己才不会让自己松懈。总之,此次活动的举办一是为让办公室成员放松心情;其次是在活动中彼此学习;最后是为了让更多的人知道办公室是必不可少的。相信此次活动会让我更深的认识到办公室意义所在!
二、活动时间:20xx年12月12日晚6:30——10:00
三、活动地点:学生会办公室
四、活动对象:办公室成员及学生会各个部门成员
五、活动过程:
前期准备工作:
1、宣传(海报、论坛、口头)
2、邀请嘉宾(领导、老师、学生),注意邀请方式和邀请时间
3、联系历届老部长、老委员们,尤其是在校的,邀请他们到时讲话,谈感受。给他们制作展示PPT(照片+姓名+班级+哪一届的部长),如果可以最好做成视频(可以通过QQ,给他们开视频,让他们在视频中谈一些自己在这个部门的感受,并把这段视频录制剪切下来)
4、收集历届所获荣誉、证书、和大事(比如办公室搬迁,新增机构等),制作成PPT或视频
5、联系相关老师,了解最初设立办公室的目的和过程,最好有文字图片材料,可以让相关领导或老师口述那段历史,并录制成视频
6、购买纪念品和场地布置材料、茶水等
7、设计印制纪念书签,送给每一位嘉宾
8、制作活动中涉及的其他PPT和视频(技能培训的视频),结合背景音乐,整合到一起。
活动中期:
嘉宾进场时赠送书签——嘉宾入席完毕——熄灯——播放开场视频——开灯——主持人开场(介绍嘉宾、感谢嘉宾及活动目的)
第一章
回忆昨天
(支持人的旁白很重要,注意措辞与连贯性)
1、播放PPT或视频:关于办公室的成立。找领导了解情况录制的那段视频或相关文字图片材料,加些办公室的老照片;
2、播放历届部长的展示ppt(配合主持人旁白)或视频;
3、请在校的前任部长上台讲话,并赠送纪念品;
4、展示历届荣誉,“办公室大事记”(如:20xx年10月1日办公室获得本部嘉奖,搬迁办公地点),主持人适当口述一些;
第二章评说现在
1、招新场景再现,以小品形式。真实再现当初招新时的各种情景,如:三五成群的大一新生甲乙丙看到招新宣传后议论的场景,然后去招新摆点处咨询,学长细心讲解的过程(安排这个过程是为了把办公室的特点简单介绍给到场嘉宾),新生相互商量,思考犹豫的情景,决定报名的情景。(如果可以的话,还可以把准备面试、面试、面试后等待结果、面试成功或失败的情景加进去)
2、播放PPT,面试现场的一组照片;
3、新人入门。
(1)第一次开部门会议的照片+部长对委员的`技能培训(如:基本礼仪的学习,办公室的职能、工作内容要突出,办公软件的学习,奖状的书写,材料文件的归类整理,办公室值班、卫生的纪律),或以小品的形式,或提前录制好视频在屏幕上播放;
(2)新人新感受。让办公室或替他兄弟部门的委员上台谈谈自己刚进学生会的感受,抑或是做成视频。(所用人选最好与刚才咨询的是同一人,甲乙丙,故事性更强)
4、团队意识的互动活动。(主持人:独木不成林,合作求双赢。站在整个系或学生会的高度谈下办公室的作用与其他部门的关系,相互配合的关系,引出以下的互动活动)方案一:四人五足。
规则:
1、四人一组;
2、脚可以放在报纸上,但报纸只有一张;
3、同时所有人的身体的任何部位不能接触地面或其他支撑物;
4、每次挑战成功后将报纸对折,之后重复以上动作;
5、报纸对折次数最多并全部挑战成功方获胜。
方案二:顶上功夫。
规则:
1、四人一组
2、每组一个球状物,橙子,橘子,篮球,足球,排球,乒乓球……
3、第一轮:将该球状物置于没有任何饰物的头顶上,并不能用手扶它,然后从出发点行至指定终点,尔后返回,又下一队友接力,用时最长队淘汰
4、在行走期间不能让球离开头顶
5、第二轮:增加难度,原来有一个人顶的球改成两个人同时用头夹着球完成比赛,其他规则不变
6、第三轮:再增加一个人顶球
7、再增加一个人顶球
8、坚持到最后者获胜
方案三:疯狂记忆。
规则:
1、人数不限,4~7人最佳
2、各队友彼此互不相识
3、给每个队一定交流时间
4、每队自行排序,如甲乙丙丁,甲自我介绍:“我叫甲,来自工业设计101班,喜欢足球”,乙:“我叫乙,来自测控112班,喜欢看书,在我前面的是来自工业设计101班喜欢足球的甲”,丙:“我叫丙,来自会计112班,喜欢篮球,在我前面的是来自测控112班喜欢看书的乙,在我前面的前面是来自工业设计101班的喜欢足球的甲,”
5、以此类推,出错了重新来过,用时最少方获胜。
方案四:击鼓传花
第三章展望未来
1、让部长说下未来的打算,或把未来的工作计划做成PPT,展示在屏幕上;(感觉不合适就把这个环节去掉)
2、请到场的领导、老师或学长讲话作结;
3、主持人宣布活动结束并致感谢词。
活动后期:
1、结束当天向所有到场的领导、老师、学长等特邀嘉宾发短信,表示感谢
2、整理会场,清点物品
3、全体人员留下,总结此次活动
4、第二天张贴感谢信的海报,感谢所有关注、观看此次活动的师生,谢谢他们的支持与关心。
注意事项:
1、调查好时间,避免与领导、老师、系里、大一年级安排的替他活动发生冲突
2、维持好活动现场的纪律,可以定点安排工作人员维持纪律
3、注意邀请嘉宾的时间,应提前一天发出邀请
4、主持人要对整个流程很熟悉!
5、安排专门人员控制PPT放映,必须要准备一台笔记本电脑,并把所有的材料尤其是PPt备份到这个笔记本上,防止投影仪的那台电脑出故障
6、麦克风、投影仪等设备要提前试试,确保万无一失
7、多找几部相机,记录下准备活动的每一个过程,拍摄正式活动的现场,留作材料
活动经费预算:0.00元