一、 整体情况介绍
1、晚会主题名称：美在管理学院 尽显徐师风采 狂欢元旦晚会
2、晚会目标：展现徐师管理学院师生的风采、融合师生情谊、欢庆20XX新年的到来
3、时间：20XX年12月30日19：00—21：30
4、地点：云龙报告厅
5、主办单位：徐师大管理学院学生会
6、承办单位：一切关心支持学生社团活动，愿意赞助本次活动的单位和商家
二、宣传策划
一、前期宣传（活动时间）
1. 传单：主要在内外校道及学生宿舍派发，覆盖面达到4000人。内，外校道为学校人流量最大的地方，特别是内校道，上下课时段平均人流量为150人/分钟，最高人流量更达到300人/分钟。而在学生宿舍派发传单，更能最大限度地使贵单位在学生群体中拥有更高的知名度，也只有学生能进入宿舍派发传单。
2. 海报：由贵单位提供或由活动主办方制作产品的相关海报及本次活动的宣传海报。分别在内，外校道人流量最多的地方由我们的专人张贴。张贴好后贵单位可派人巡视。
3. 横幅和彩旗：由贵单位提供相关横幅和彩旗。活动主办方分别在内，外校道挂出，配合此次活动创造良好气氛，力求让贵单位品牌深入人心。让贵单位的品牌能够与高校学子全方位，最大限度近乎零距离的接触。张贴持续时间至少为3个星期。
4. 展销：在活动前期为贵单位提供展销摊位，以便贵单位能和同学们进行更深入的接触，使同学们更深入的了解品牌。建议贵单位派专人来我校组织，我院学生会成员定当全力配合。
5. 网站宣传：以专题活动形式登载在徐师大网站，并提供晚会节目的转播和下载，同时可制作流动广告。
6. 广播台宣传：在徐师大云龙校区广播台黄金时间对本次活动及贵单位进行广播宣传。
二．中期宣传（活动期间）
1.冠名权：赞助最多的商家可以得到活动冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位贯穿于晚会始终，具体由赞助资金的多少决定。
2.一鸣惊人：当天从晚会开始到结束，节目主持人将若干次鸣谢贵单位，深化贵单位对学生的印象。
2.互动环节：晚会期间可在游戏环节安排抽奖活动，由贵单位提供奖品，可为打折卡、礼券或是直接实物奖品等等。
3.现场传单的派发：活动中派发贵单位的宣传单张及印有贵单位资料的投票单张，最好不要超过300张，我们将以实质的现场效果为贵单位赢得学生的口碑。
4.跨院宣传：在活动中我们会邀请其他院系（泉山）和社团参与本次活动，替贵单位进行跨院宣传，使贵单位产品形象深入其他学院学生心中。
5.全程拍摄：本主办方在活动当晚将对活动现场进行全程DV拍摄。以作以后宣传使用。
6.嘉宾席位：如贵单位愿意，我们将邀请贵单位到本次活动现场参加本次活动。我们将安排1-2个嘉宾席位。
三．后期宣传（活动后）
1.调查问卷：在活动后可由本主办方派发贵单位相关调查问卷。方便 贵单位获得反馈资料，及一些资料的调查和搜集。
2.在活动后本主办方将在内，外校道摆放本次活动的图片展览。让我校全体学生能更好的回顾本次活动。
三、赞助可行性及市场分析
1、 必需型消费呈明显下降趋势，学习投资型消费上升势头强劲。
（1） 人际交流型消费不可低估。如请客吃饭，送礼，打电话等消 费在高校较为普遍，需要注意的是这类消费因攀比心理上有上扬趋势。
（2） 时尚信息型消费形势看涨。电话费，上网费等，这部分消费 约占百分之15份额。
（3） 娱乐休闲型消费呈递增趋势。
（4） 假日旅游，看电影，运动健身等消费为大学生所热衷，由以 谈恋爱的人居多。
2、 大部分原来在校外的消费，逐渐转入校园内。这主要是众多校 外企业也进入校园消费市场。在调查报告中显示，几乎每周都有校外企业在校内促销活动。小至鞋袜，报刊，大至电子，电器产品。随着我国高校扩招，校园大学生消费这块蛋糕将越做越大，聪明的商家也将更看重这块蛋糕，并且二者成互动关系。
3、大学生市场潜在优势：
当代大学生涉世未深，对商品品牌了解不深。因此，谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌，谁就能主导大学生的消费动机和未来大学生潜在的消费市场，大学生更是未来社会的主力军，这更意味着能主导未来社会的市场，在较长时间内保持较高的市场占有率。
在大学做宣传，投资小，传播广，见效快。在大学做宣传，比之电视、杂志、报刊、广告牌等宣传形式，回报率更大，性价比更高；再者大学生交际频繁，信息传播速度极快，传播面广。
四、管理学院学生会的优势：
1、作为管理学院知名度及影响力最大的学生团体，面对的是最广泛的学生群体，并且管理着多个学生社团。
2、学生会的成员经验丰富，人才济济，有很好的组织管理能力，已经组织过多次大型文艺晚会，能够组织好这次晚会。
3、健全的宣传体系：专业的海报，宣传展板，一切与宣传有关的器具都做的相当到位，而且作为学生会更具有号召力和象征性，同时更具权威性，突出学生会的活动内容特色，充分体现大学生的'素质和品位，能够形成一个有机的宣传系统。
4、辐射面大，传媒关注度高
5、对于学生会，学校和领导给予高度重视，权威度大。
6、群众基础雄厚，前景广阔
7、活动质量高，准备充分
8、始终坚持双赢，多赢的宗旨
五、活动经费预算：
1.赞助商宣传预算清单：费用总计：1100元（可根据实际情况选择宣传方式）
（一）校园展板宣传
1、板报规格：2.5*1.2m的广告标识区（图画、海报等）。
2、板块数量：2块
3、费用：200元
（二）横幅宣传
1、规格：0.7*10m
2、数量:2条
3、宣传方式：“某某公司预祝管理学院元旦晚会取得成功”
4、费用：120元
（三）固定宣传点（展销点）
1、地点：女生7号公寓楼下
2、费用：400元
（四）固定教室宣传
费用：普通教室：200元
多媒体教室：300元
（五）实物宣传
1、奖品宣传（奖品与奖金价值等价）
2、企业衫宣传（将出现商家名称、符号、标语、图标等）
（六）传单标识
广告宣传方式：有商家自行提供，可出现商家名称、符号、标语等，学生会提供人力资源（免费发放）
（七）校广播台宣传
1、宣传时间：至少一个星期（可间断）
2、费用：180元
（八）校网站宣传（免费上传）
2.晚会活动经费预算
场地搭台：800元
音响租赁费用：1套800元 租借一天
数码摄影费用：100元 含电池
道具费用：300元 包括化妆、游戏、服装表演等
场地布置费用：100元 合计：2100元
赞助商宣传预算及晚会活动经费预算 合计：3200元
如若商家有其他要求或建议均可协商，力求达到—— 校企双赢！
一、前言
“唱响心灵，飞扬舞步，秀出自己风采，共建和谐校园”为了丰富同学们的课余文化生活，加强同学们之间的学习与交流，推动校园文化建设，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，展现当代大学生的风采，特举办此次晚会，为同学们提供一个展示自我，激励他人的舞台；同时这也将是最美好最精彩的一次晚会，能够更好的促进同学们的友谊，团结一心共建和谐校科协。
二、活动介绍:
1、活动主题：Christmas Fantasy——激情圣诞 温暖随行
2、活动目的：加强我校学生组织的凝聚力度，完成在校内的组织宣传工作，积极发展校科协的创造能力，为学生提供更广阔的平台，展现学生魅力，校园风采。
3、活动时间：12月24号晚
4、活动地点：一食堂三楼共青团会议室
5、参加人员：河海大学文天学院大学生科技创新协会所有成员（包括专利班、实践小组成员及十大中心学员）
三、活动计划（前期准备）
节目组：
1、秘书处：负责主持人、礼仪，邀请嘉宾。
2、策划部:活动的统筹、监督及安排。
A、12 月 15 号前完成节目收集与筛选工作。
B、12 月 14 号确定主持人及其形象设计、服装。
C、12 月 15 号前确定好晚会流程及制作节目单。
D、20 号确定嘉宾致词。
E、12 月 22 日进行晚会初次彩排。
12月23日进行晚会最后一次彩排
宣传组
1、宣传部：负责ppt、横幅的制作（20号前完成）及张贴；
校科协宣传视频；现场拍照。
2、各部门内部宣传动员
物资筹备组
1、外联部：经费预算，物资借买
2、办公室：负责比赛场地的申请，打印节目流程单，邀请函，准备席卡、剪刀、水瓶、纸杯、胶带、气球、装饰带、荧光棒等相关物品。
舞台布置组
1、专利部：负责安排2名干事作为本次活动的引导人员及 4名机动人员。
2、实践部：会场的布置与会前场地打扫
3、培训中心:负责比赛结束后的收尾工作以及结束后的清扫 现场。
座位安排：第一排：主席及嘉宾；
第二、三排：正副部。
报名方式：各部门干事在自己的负责人处报名，
由部门负责人统一收取报名表及作品，交给策划部（各部门上报节目数不限）
活动说明：
a：以安排的人员到指定位置，活动开始。
b：活动期间气氛搞好，不能出现冷场。
c：活动期间可以进行互动环节，主持人提前准备安排一些互 动的游戏。
d：后续的总结及活动的结果汇报：各部门工作人员做好此次的活动安排和组织，以自己的角度看看在此次的活动中我们是否取得了理想的效果，是否达到预期的活动目标。 活动流程：
1、开场秀表演并播放院科协宣传视频
2、主持人致开场词并介绍本次嘉宾
3、嘉宾致辞并宣布晚会开始
4、节目表演（上半段）
5、现场互动（中间段：小游戏）
6、节目表演（下半段）
7、现场抽奖及赠送小礼物
8、嘉宾致闭幕辞
9、主持人宣布晚会结束，会场清理
四、宣传计划
1.商家给予活动全部赞助，我们将商家的特色宣传视频，在晚会期间播放，并作出宣传
2.活动期间，全校范围内，进行一定宣传，在我们的活动流程单，通知单印上商家logo
3.横幅宣传：在活动场地内外悬挂赞助商的横幅，横幅字迹清晰醒目，引人注意。（***预祝***圆满成功）
4.海报宣传：在学校的宣传点上张贴大型海报，内容展现出大学生的青春活力，在保证活动宣传下，可以帮商家更好的宣传。（logo，简单的商家宣传标语，赞助方）
5.传单派发：活动前期，活动期间在学校各宿舍区，食堂，教学楼派发传单，可连同赞助商传单一起派发。
6.网络宣传：在人人网、微博、贴吧、校科协等校科协xx网站主页大力宣传提供赞助的商家名称及带有商家或商品特色的宣传语。
7.现场宣传：说明赞助商；（PPT，入场卷（奖品），邀请函（可印有商家特色标志）），同时主持人可做现场鸣谢。
发放优惠券策略
我校人员12000多人，为更好地促进商家物品的推广及销售的增长，制定优惠券方案（如果商家感兴趣可以给出详细方案)
五、注意事项：
1、活动之前一定要确定好嘉宾、学生干部及干事的人数，并及时通知参加晚会人员，做好联系单
2、活动前期一定要将每个工作落实到每个人
3、宣传阶段要充分调动同学们的参与积极性；
4、此次活动主要为展示我科协风貌，促进我科协更好的发展，任何人不得以敷衍的态度面对；
5、所有人都要积极配合负责人的一切工作安排；
6、提前检查奖品和器材是否完好、做好应急工作；
7、本次活动所有过程要有信息采集，拍照，制作视频留念；
8、机动组人员要做好突发事件的处理工作，遇事切勿慌张，要冷静
六：活动经费预算：
物品 数目 费用（单位/元）
横幅 2 140元
海报 2 80元
流程单 20 20元
嘉宾名单 6 6元
晚会节目单 15 15元
圣诞小礼品 若干 300元
晚会现场装饰物品 （气球、装饰带、荧光棒等） 若干 200元
音响与灯光租赁 2个音响2个灯光 500元
总计：1271元