一、活动背景
春意盎然,大自然慢慢地在煦和的春风吹拂下苏醒,百花盛开,新叶招展,一派风光,让人如痴如醉。为积极推进各项活动有秩有序的进展,尽快搞好社团建设工作,我们举办此次以“敞开胸怀”大联谊为主题的南山出游活动,让我们在赏欣大自然美好风光的同时,通过组织游戏、比赛等趣味活动,使我们社团的人员更加团结,和同盟社团齐肩并进,同步前进,在就业联盟会的共同组织和带领下较好较快的发展。
二、活动目的
1、丰富校园文化生活,激发学生更加努力学习的信心;
2、缓解学生身心疲劳,消除学习压力;
3、增进社团同学友谊,增强社团工作凝聚力。
三、活动内容
(一)前期准备工作
1、买零食、饮料、活动奖励物品等;
负责人:王晓伟 马锋
2、活动开展前对南山地理做一定的了解,掌握此次春游活动的路线与行程;
负责人:郭卫林 侯康康
3、组织召开联盟会常务理事会,传达春游的消息,了解出游行程,统计活动参与人员,提醒出游时应该注意的问题,例如不要私自离队走动,注意人身财产安全,带充满电的手机一部等;
负责人:王晓伟 李亚宁
4、活动前期宣传,通知同盟社团各协会同学,准备春游时的旗帜、口号、数码相机等;
负责人:崔进军 吴润芳
5、娱乐活动策划,如猜谜游戏、歌曲大pk等;
负责人:陈多花 杨宇
6、后勤人员,维持好当天活动秩序,保证活动安全有序进行;
负责人:郭卫林 侯康康
(二)活动当天事宜
1、集合时间:早上7:40准时在旧图书馆门前集合,各社团相关负责人清点实到人数,汇报联盟会处,并强调全体同学出游时应该注意的事项,安全问题、午餐等;
负责人:王晓伟 李亚宁
2、各社团负责人维持好本社团纪律,保证有秩有序集体缓步上山,紧跟队伍,避免掉队;
负责人:李亚宁 薛生财 张妍妍 宋正月
3、摄影留念工作;
负责人:李亚宁 薛生财 张妍妍 宋正月
4、四个社团各协调两人提带零食、饮料、礼品等物品;
负责人:宋正月 薛生财
5、半山歇息(8:40——9:00);
负责人:王晓伟 李亚宁
6、抵达山顶,联谊活动(10:20——15:00),如娱乐活动,如做游戏、唱歌等。
1)各社团内部联谊(10:20——11:40),节目自定,各团选举两名主持人,调节活跃气氛,避免活动冷场现象;
负责人:各协会会长
2)吃午饭(自带),11:40——12:00;
负责人:各协会会长
3) 午间小歇息(12:00——12:30),自由活动,禁止乱走乱串,以免走散;
负责人:各协会会长
4)就业联盟会联谊,各协会通过内部联谊选出优秀节目,大家分享
(12:30——14:30);
负责人:王晓伟 李亚宁
5)带队老师、联盟会会长对本次活动总结,了解全体同学对本次春游
活动的满意程度(4:30——15:00);
6)清点人数和自带物品,收起垃圾废物,下山(15:00——16:00);
7)下山后在华英楼下各社团负责人清点人数,汇报联盟会处。
负责人:王晓伟
(三)后期工作
将本次活动的照片制成纪念册;在博客留言上发心情和感想;做好团讯总结。
1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传,提醒同学们不要私自离队,要集体行动。
2)行为举止大方得体,不乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
3)在游玩过程中,注意看护好自己所携带的.物品,避免丢失或者损坏。
4)提醒全体学生们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
5)出行时由同学们自己根据自己的情况准备应急药品,如清凉油、风油精等,以处理突发状况。
6)期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。
四、活动时间
xx年5月1日8:00——16:00
五、活动地点
南山
六、活动负责人及组员
负责人:王晓伟 李亚宁 薛生财 张妍妍 宋正月
组员:联盟会下设四社团同学
七、主承办单位
主办单位:招生就业处
承办单位:校友联络志愿者协会
协办单位:大学生职业发展协会 援手创业俱乐部
青年家政协会
八、活动经费预算
零食(三楂、瓜籽等)50元 奖品(中性笔3桶)60元
奖状(20张)20元 合计130元整
九、应急预案
1、由于天气因素活动不能按期进行,则活动时间改期进行,具体活动时间另行通知;
2、出发前有同学出现因身体不适等情况不能正常参加,则允假休息;
3、出游过程中,若发生崴脚、中暑等突发事件,后勤负责人员积极采取应急措施;
4、活动过程中,若有人员不齐、离散等情况,各协会负责人及时联络,做好负责。
校友联络志愿者协会
xx年3月27日
一、活动背景:
万物复苏,春意盎然,社团生活已经成为我们大学丰富多彩生活的一部分,而社团组织集体出游活动:一可以让我们共同去领略外面的风景和适应外面的生活;二是集体活动可以促进团友之间交流,增进大家的友谊和集体荣誉感。
二、活动主题:
多姿多彩的社团生活
三、活动目的及意义:
大学,是一个充满青春和活力的激情世界。外出春游活动既能丰富我们的户外生活,又能陶冶我们的情操。记者团全体一起参与,可以加强团友之间的交流和沟通。促进集体的团结协作增加记者团集体荣誉感,同时也增进师生之间的相互了解,让彼此的感情得以升。
四、 活动时间:
2011年XX月XX日 星期X
五、活动地点:
东湖旅游景点
六、策划组织单位:
记者团
七、参与人员:
记者团全体同学
八、具体活动流程安排:
1、全体同学分成小组参加这次春游,每个小组分别挑选负责人的担任组长。
2、各小组组长负责联系好组员,在校门口集合,乘专车去目的地。
3、春游活动现场各小组分工合作。(具体情况视现场情况而定)
4、做好踩点工作,针对学校较近的地区进行踩点,选出最佳地点;
5、做好活动各项工作分配,如:购买活动相关所需物品、拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等;
6、明确分工,确定各同学的工作及责任;
7、准备会餐食物,拍照留影,会餐结束后,组织清理活动场所;
8、组织学生们安全返校。
九、经费预算:
1、主食预算
2、配料:油,盐,酱,辣椒,烧烤汁等。
3、纸杯、筷子、塑料碗,洗涤精(小刀,纸巾,饮料自带)
4、烧烤材料每个小组增加列清单预算经费
十二、注意事项:
1、各位学生务必保管好个人物品、注意人身及财务安全;
2、所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念;
3、各同学须服从负责人统一的指挥;
4、活动过程中,注意卫生,不乱吃食物,注意卫生;
5、小组长担负起责任,要密切关注同学的去向,并及时提醒;
6、严禁带火种上公园,防止火灾;
7、适当准备一些常用药(创口贴等)。
此次活动应特别注意的就是学生们的人身安全问题:出发前再三叮嘱每个人,远离危险地及不要嬉戏打闹途中注意上下车安全;注意用火安全及炊具使用安全等。
本次活动基本按以上计划进行,如有其他未尽事宜,将及时通知每一个人;具体分组安排如上述所分,考虑到个别学生有事或者特殊情况再进行分配。