一、活动背景:
在贫困的乡村，孩子们获取知识的唯一途径就是书籍。相比而言，农村的孩子比城市孩子就少了一些同知识“亲密接触”的渠道。农村师资一般较弱，学校不可能为学生提供许多课外读物，甚至，连课本的购买也捉襟见肘。也许，只需要我们将平时搁置在箱底的那些健康读物捐出来;也许，只需要我们将案头堆放的部分有益读物轻轻掸去尘土;也许，只需要我们将求学时曾经用过的教辅书籍整理归类。这些，于我们而言，都仅仅是举手之劳!但是，对于那些农村的孩子而言，无疑于又为他们开启了一扇求知的窗!这样，他们就可以在课余饭后，欣喜地选看自己喜爱的书籍，他们就会有更多对外面世界的憧憬。对于他们而言，书籍就是改变自身命运的一个有力武器。
二、活动意义:
送人玫瑰，手有余香。让我们用凝聚的爱心，为贫穷乡村的孩子架起起一道了解外面世界的桥梁;为贫穷乡村的孩子，建立起爱心书社。让我们用爱心传出一份情，送出一本书，成就一个梦。20xx，我们一起筑梦敦煌贫困小学!
三、活动时间：20xx年x月1日
四、活动地点：xxx小学
五、活动流程：
(一)前期准备(募捐)
1.活动前几天将进班级宣传捐书活动;
2.依据赞助商的要求打印横幅条数，分别挂于学校餐厅和捐书地点两侧;
3.活动当天提前准备好所用工具：展板、横幅、所贴标签﹑胶水﹑双面胶﹑剪刀、照相机﹑若干袋子和纸箱﹑一扎矿泉水﹑100张小卡片﹑笔，以及赞助商的宣传册;
4.活动当天提前布置会场：搭建展板、悬挂横幅、将所用桌子、凳子摆放到指定位置;
5.提前下载好捐赠活动所用歌曲并调试好音响设备，贴好与活动相关的感人照片;
6.提前打印好捐赠图书分类登记表，并制作好当日无可人员统计表，安排好上课期间活动场地值班人员，以便活动当日人员调动;
7.通过媒体方式宣传。通过与学校的宣传部、以及爱心驿站微信公众号，在学校大力宣传此次爱心活动。
(二)首先在我院举行捐书活动
1.主持人上台宣读倡议书，并感谢赞助;
2.我驿站登台义演，吸引更多关注;
3.活动的当日将人员分为三部分进行：一部分在活动地点接待前来捐书的.学生，一部分深学生宿舍收集书籍，然后搬运到餐门口进行处理;
4.活动中赞助商代表将到场，进行演讲并捐钱或捐物活动;
5.对前来捐书的学生进行登记，并赠送纪念卡(由赞助商制作);
6.活动中挑选一人进行摄影留念工作;
7.活动中应该应该注意活动场地的秩序;
8.活动结束后整理会场;
9.做工作总结;
10.对捐赠突出者出榜公示以表感谢。(微信公众平台)
(四)活动中期
1.在小学、初高中门口进行活动宣传，
2.举办活动的流程以及规模将和在我院举办的大致相同;
3.我们也将向每位捐赠者赠送纪念卡。
4.在敦煌夜市、七里镇油田俱乐部附近设立募捐点，为公益活动做好准备，在每个募捐箱上可以贴有赞助商的宣传图片。
(五)活动后期
到了活动的后期，我们将募捐点得到的书籍进行整理，将各个进行整理、分类，并根据图书的数量确定受捐学校名单，最后统一送往贫困小学。
1.我们将捐赠的图书运送到固定的地点集中，进行分类整理，必要时进行简单的修复;
2.根据图书的数量，由团队成员或是老师联系好受捐学校;
3.将不合适小学生的图书整理出来;
4.举行捐赠仪式，送书到校。举行捐赠仪式，扩大团队影响力，
联系好相关人士(受捐学校代表、捐赠学校代表、传媒…)出席活动。
我们不仅在学校中进行募捐活动，而且要进入小区、广场中宣传，并且会坚持长期的做下去。我们的影响会愈来愈大，我们的宣传会越来越广，我们将会帮助更多的人。我们也可以让一所好的学校和一所贫困的学校结成对子，定期的向困难学校送一些书籍。
六、活动安排：
1.策划部：写出本次活动的策划书﹑倡议书及活动总结、维护会场秩序、统计图书数目;
2.宣传部：出海报、宣传板、公示榜;
3.活动监察部：布置会场，下载音乐，调试音响，准备好纸箱袋子，整理会场;
4.财务部：准备活动中所用的所有工具以及赞助经费管理
5.市场部：负责打印捐书人和图书分类登记表，活动前后简讯。赞助商的合作。
七、经费预算
公益募捐活动的经费预算：
物品
价格（元）
横幅2条
100元
倡议书500份
150元
展板1个
150元
纪念卡、书签、签字笔
150元
矿泉水2扎
50元
若干袋子
100元
运送书籍车费
150元
合计
850元
八、活动中应该注意的细节及问题：
1.宣传中要耐心、细致，对捐书者及时进行登记。宣传时注意礼貌和措辞，对有意捐书的单位及个人说明活动的目的及意义;
2.爱心驿站内部人员分工明确，注意活动的完整性，做到有始有终;
3.及时记录活动过程，整理必要的资料;
4.关注受捐者的需求，可制作问卷调查表，进行意见反馈;
5.活动后进行总结，查找不足，记录活动中遇到的问题。
九、活动负责人及参与人员
主办单位：大学生爱心驿站
参与人员:敦煌爱心人士