关于大学文学社招新的活动策划书
一、活动引言:
xx级的新生已经到学校报道,学校的各种社团活动开始步入正轨。作为广西师范大学的老牌文学社团,为了能在新的学年中更好的开展社团工作,使社团发展的更好,特在九月中旬举行本学年的社团招新工作,招募更加优秀的社员,为社团及时补充更加新鲜的'血液。
广西师范大学漓原文学社成立于1981年,是广西师范大学成立最早、影响力较大的社团之一,曾多次被评为校级甲级社团。自成立伊始,漓原文学社就秉承以人为本,以文学为向导,充分发挥社员文学天赋,领会文学奥妙的原则,为社员提供了一个展示自我、发挥自我的舞台,也为广大非社员送上了一份不可多得的精神大餐。
漓原文学社组织的活动丰富多彩:举办讲座,与名师面对面畅谈文学人生;影片欣赏,体会另种形式的文学;旅游采风,探讨自然之美的奥秘,与其他社团联谊等。还专门提供了听文学讲座、参加社团工作培训及实践,推荐稿件发表等机会,以提高他们的工作能力和文学素养。
漓原的理念必将传承下去,代代相沿。
二、招新目的
为了保证漓原文学社有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展各种文学活动的工作,实现干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证工作的连续性,本社将在9月中旬进行招新,欲借此达到以下效果:
1、为职协招收新的会干助理,培养协会新人才;
2、扩大协会力量,为协会注入新鲜血液,增添新的光彩;
3、宣传协会特色,展现协会风采,扩大协会知名度;
4、帮助新生尽快适应大学生活,丰富其课余时间;
5、为新生提供一个学习文学、欣赏文学,展示文学功底的平台。
三、招新单位:
广西师范大学漓原文学社
四、招新细则
(一)招新对象
1、广西师范大学xx级全体新生
2、广西师范大学其他广大文学爱好者
(二)招新要求
1、热爱文学,热衷文学活动。
2、承认漓原文学社章程,自觉遵守漓原文学社各项规章制度。
3、工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
1、办公室(5名)——负责文学社会议记录,收集材料,收发通知等日常工作。
2、编辑部(5名)——负责作文比赛作品的审阅和整理、编辑网站、投稿等。
3、宣传部(5名)——负责文学社各活动的宣传工作,例:管理微博,拍摄活动照,画海报等。
4、外联部(5名)——负责与商家洽谈合作事宜,争取商家的资助,为各项活动争取赞助。
5、策划部(5名)——负责写各活动的策划。
6、组织部(5名)——负责写文学社各活动的总结,组织活动开展。
7、社员(若干名)——广大文学爱好者。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人打电话、发短信给社团负责人报名登记,或者到社团招新点进行报名登记。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经会长团批准方可进入漓原文学社工作。
(五)招新时间及地点
时间:xx年9月14日——xx年9月30日
地点:食堂门口
五、招新流程策划
(一)前期准备工作
1、活动前期
(1)宣传部利用宣传页、海报、横幅的形式告知漓原文学社招新的信息。
(2)组织部借桌子、椅子、帐篷等。
(3)外联部争取招新活动赞助。
2、宣传部工作要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
3、时间
招新活动之前。
(二)报名阶段
时间:xx年9月14日——xx年9月30日(可电话、短信报名)
(1)在食堂门口设立报名咨询点,并张贴各部门的详细介绍以及招新要求的海报。
(2)报名者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如漓原文学社的具体运作,漓原文学社的部门设置,漓原文学社的工作成绩,漓原文学社的发展方向,漓原文学社成员会一一的对这些等问题给予解答。
(3)报名者可以在咨询处领取招新表,认真填写并及时上交,并在通知规定的时间到指定地点面试。
(4)文学社成员采集报名活动照片,并通过微博等媒介进行活动宣传。
(三)面试阶段
时间:待定
地点:待定
(1)各部门负责人在规定区域等待面试人员进行面试。
(2)面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 回答评委的问题。
③ 对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(3)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
(4)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(四)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报会长副会长。
2、会长副会长审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总。
3、公布录取名单。并短信通知录取者,届时开全体大会。
六、注意事项:
1、活动准备充分,开展顺利
2、工作人员工作安排有序,避免现场混乱
3、面试途中,保持现场安静,面试有序进行
4、面试人员公平、公正的进行工作
七、活动预算
1、招新宣传页500份 ,300×0.1=50元
2、宣传用具:画笔、原料、海报纸预计30元。
3、其他费用30元
4、总计:110元
八、后期工作:
1.设备归还:将桌、椅、帐篷收拾整齐,归还。
2.统计资料:将新会员登记资料按类归别,将各种资料汇总、整理档案,最后将面试所有资料统一交会长保存。
3.费用报销:对招新期间支出费用统一登记,结算,交给会长报销。
4、及时通知被录取人员录取消息
5、及时上报社团联招新消息
6、做好总结工作
7、准备下一步新生见面会
广西师范大学漓原文学社
xx年9月13日