一、整体情况
1、晚会主题名称：XX年迎新晚会暨中秋晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。
3、时间：XX年X月X日19：00—22：30（暂定）
4、地点：钟楼3楼
5、主办单位：河南工业大学法学院学生会、团总支
协办单位：法学院青年志愿者协会、法律协会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：
统筹组：
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、 联系晚会前热场商家、校内商家等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：女生部部员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组
组长：
组员：体育部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第六项目组：后勤组
组长：
组员：生活部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（9月16日到9月19日）：
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道（主要以大一大二为主）。另外，如有可能，从其它院邀请专业节目表演作为补充；并确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）活动协调及进展期（9月20日－9月21日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、 舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，配合工作。
④物品购买：物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（9月22日－9月23日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行一次彩排，时间定于9月23日，地点活动室。
为了让XX级的新生能够快速融入大学生活，适应全新的环境，感受到学院如家般的温暖，我院特与外国语学院联合举办此次中秋暨迎新晚会活动，具体活动策划如下：
1、活动参加对象：学院全体新生
2、活动时间：X月X日19：30-22：00
3. 活动地点；旧篮球场大舞台
4. 主题：我的青春“斗”
5、活动流程：
（1）走秀（外国语学院+电子与信息学院）
（2）口琴+合唱（外国语学院）
（3）小品（电子与信息学院）
（4）新生节目（外国语学院）
（5）交谊舞（电子与信息学院）
（6）新生节目(电子与信息学院)
（7）互动环节：拯救伤兵
( 8）新生节目（外国语学院）
( 9 ) 话剧（外国语学院）
( 10) 街舞（电子与信息学院）
( 11）合唱（外国语学院）
（12）舞台剧（电子与信息学院）
（13）互动环节：兔子舞
各部门工作安排
1）宣传部：和外国语学院的宣传部合作，制作海报以及布置晚会的场地。
2）生活部：和外国语学院的生活部合作，准备购买晚会布场用品以及晚会当天嘉宾饮用水、新生零食等。还要开场用的礼炮。
3）实践部：负责拉赞助
4）技术部：和外国语学院的秘书部合作，负责制作邀请函以及邀请嘉宾。
5）女生部：负责为演员化妆。
6）技术部：和外国语学院的新闻信息部合作，负责当晚电源牵接、拍照和电脑操作。
7）文娱部：准备好一套音响、麦克风、麦架，以及当晚的伴奏音乐。
8）学习部：准备若干排插、负责当晚的催场工作。
9）体育部：和外国语学院的体育部合作，负责当晚的道具摆放以及维持秩序。还有负责搬嘉宾台。
注：工作较早完成的部门请自觉协助其他部门，使工作可以方便快捷地完成；当晚晚会结束后，请学生会各干部留下来清理现场。
5、经费预算：
音响：1400 零食水果：250 晚会场地布置用品：300
嘉宾饮用水：50 主持人服装：150
本次活动会再根据实际情况做出相应调整。最后希望本次晚会能圆满成功。
一、活动主题: 迎新生庆中秋
二、活动背景：
在夏末秋初这么一个富有诗意的'季节里，我们结束了漫长的假期又回到了熟悉的校园，在这些重逢的日子里同学们用不同的方式表达着对室友、同学、朋友再次相见的喜悦。校园里的兄弟协会们也在寻找着适合的机会互相交流学习，同时也计划着怎样表达对即将到来的学弟学妹们的欢迎。
三、活动目的及意义
丰富校园生活，加强社团交流合作，营造和谐校园氛围，树立校园社团形象。
四、 活动内容
1.各社团节目：葫芦丝表演 笛子表演 古筝表演 双截棍表演 武术表演 乐队表演 小品表演 独唱 话剧表演等。
2.小游戏：小橘灯、猜灯谜、“你信任我吗?”、交际舞、赏月吃月饼、我爱记歌词、许愿船
具体内容：
1)小橘灯：把线穿在吃完的橘子皮的瓣儿上，相互串接，然后把所有的线统一绑在一根小木棒上，在橘子里点上一条蜡烛，就可以做成一个小橘灯。材料有橘子、丝线、15厘米长的小木棒、一条小蜡烛、打火机
2)许愿船：你，是否有几多心愿，那么让许愿船带着你五彩的梦，遨游大海。扬起许愿船，冉起希望，让我们心想事成，美梦成真!把自己的愿望写在彩纸上，然后折成小船，放到喷池中，随波逐流。材料有彩纸、马克笔
3)猜灯谜：在排好的已贴好谜题的灯笼上，选择自己感兴趣也会解的谜语，猜中就有精美奖品。材料：线、灯笼、谜题、奖品
4)“你信任我吗?”一对情侣或朋友站在相隔2米远的地方，前面的人站在约50CM高的地方上，然后毫无预警地往后倒，看看后面的人能否及时接住她/他。主要考大家彼此之间的信任度及灵敏度。材料：软垫、凳子、桌子
5)我爱记歌词：先给选手放一段音乐前奏，音乐一停，选手必须马上接唱，而且歌词一字不能错，唱错要受罚，把气球绑在身上，其他人用尖锐的东西刺破气球。而最后胜出的人将获得一份神秘大礼品
五、活动流程
活动前两天(9月25日和9月26日两天)由宣传组负责在学院内宣传(宣传方式：传单、海报、广播及学校各大网站)，九月26日(星期六)下午六点至八点在学生会堂内举行活动彩排。九月27日(星期日)上午十点至下午五点由后勤组负责布置活动现场，下午六点欢迎学院领导及商家代表进入活动现场。六点半活动开始，活动持续到晚上九点一十结束。晚上九点半由后勤部、宣传部负责清理活动现场。
六、 活动时间
拟定于20xx年9月27日星期日下午18:30点至下午20:30点
具体活动时间安排
1)开幕式18:30-18:50
2)前三个表演18:51-19:10
3)小游戏：“你信任我吗?”19:11-19:20
4)三个表演19:21-19:40
5)小游戏:我爱记歌词19:41-20:00
6)三个表演20:01-20:20
7)小游戏：猜灯谜，小橘灯，许愿船同时进行20:21-21:00
8)闭幕式21:01
七、 活动地点
xx大学学生会堂
八、活动对象
xx大学全校师生
九、活动机构组织：
冠名单位：(待定)
主办单位:xx大学学生社团联合会
承办单位：xx大学xx协会
十、活动组委会(负责活动的统筹和领导工作)： 总 顾 问： xx
名 誉 顾 问：(赞助商待定)
组委会主任：待定
组委会副主任：待定
执行主任：待定
组委会成员：待定
策划组：待定(学校社团)
宣传组：待定(学校社团)
后勤组：待定(学校社团)
节目组：待定(学校社团)
十一、组委会工作职责
1)负责活动的执行、宣传、推广、沟通、协调、推进等日常工作
2)各参与协会成立相应的组织机构，负责本次活动的组织和实施工作
十二、资金预算
项目 数量 (套) 单价 (元) 金额 (元)
舞台背景架
舞台灯光
舞台背景喷绘
舞台地毯
现场音响
表演服装
活动礼花
舞台用气球
宣传横幅
赞助商提供
宣传海报传单
赞助商提供
现场用矿泉水
活动邀请函
游戏所需用品
总计预算(元)：