大三欢送会策划书

孙小飞

  大三欢送会策划书

  活动意义:

  光阴荏苒,四季的轮回又将我们带到了收获的季节,两年的志愿服务时光也即将过去。在过去的一年里,大三志愿者们在各自的服务岗位上以扎实的作风、严谨的态度、细致的工作,用自己的青春和智慧,创造出了不平凡的业绩,谱写出了新世纪壮丽的青春之歌,取得了丰硕的成果。在此为他们送上一场晚会,以表达对他们的感谢之意

  活动名称:

  大三欢送会

  活动时间:

  12月之前

  活动地点:

  2号教学楼

  活动对象:

  杭职信电系青协大三届志愿者,大二届干部

  活动形式:

  欢送晚会

  前期准备:

  1. 各处提前一周邀请本处大三志愿者参加本次晚会,并统计好各处参加晚会的人员名单

  2. 秘书处提前申请晚会场地(2号教学楼某教室),通知各处上报参加本次晚会的人员名单,并做好统计工作

  3. 宣传处负责准备活动时所需的PPT(需伴随音乐)、活动开展前的音乐和活动开展时的拍摄工作,预先调试好晚会会场的音响设备

  4. 实践处负责采购晚会上所需的.零食(多种)、矿泉水,并在晚会开始之前提早布置好晚会现场,合理安排人员座位 5. 拓展处负责准备晚会游戏环节的道具

  6. 文艺处负责选出主持人(一男一女),自备主持稿,并在晚会之前熟悉整个晚会的流程

  7. 会长处在晚会前一天召开活动前会,统计各处活动准备情况,验收主持人准备及对晚会的熟悉情况,如果跟预想的有出入需及时指出

  活动开展:

  1. 秘书处负责清点人数,确认人员到齐都通知晚会负责人,若有人未到,需及时联系

  2. 主持人宣布本次晚会开始(具体环节详见附录) 3. 宣传处负责晚会时拍摄工作

  4. 主持人宣布本次晚会结束,谢谢各位参加

  后期工作:

  1.秘书处记录本次晚会,并记录档案

  2.实践处负责收拾现场垃圾,将晚会现场还原 3.拓展处收回活动道具 4.宣传处整理晚会照片

  注意事项:

  1. 晚会中不得出现迟到早退等现象

  2. 主持人需对每一位参与者都有所了解,以免出现一些难以预计的失误 3. 如果晚会会场的音响设备不能用,需尽早想办法解决

  晚会预算:

  零食 xx元 矿泉水 xx瓶 道具:

  1.双面胶一卷

  2.麻辣花生若干包

  3.小盘子一只

  4.便利贴若干

  5.小盒子两只(不透明)

  6.黑笔若干