迎新晚会策划书如何设计封面
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。新同学刚到不久的十月是活动开展的最好时机，同学们已经开始去适应、去熟悉这个城市，此时是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们数学与统计学院勤工助学部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们院精心策划了这个晚会！本次活动策划不但总结了前几次活动成功的经验，而且通过了整个数统学院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是数统学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。数统学院学生会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们数学与统计学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1.活动主题：＊＊＊
2.活动目的:
本次活动的开展，不仅让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学院氛围的目的，还可以让同学们尽早的适应这里的生活，提高同学们的综合能力。
3.组织机构:
主办单位：数学与统计学院
赞助单位：＊＊＊
4.活动对象：数学与统计学院全体同学
5.活动时间：＊＊＊
6.活动地点：＊＊＊
7.活动安排：本次晚会一共设有四个环节：
环节一：文艺表演
环节二：微博抽奖互动
环节三：文艺表演
环节四：卡片抽奖
四、工作计划
1． 申请审批：在＊年＊月＊日前落实策划的审批和场地的申请工作2． 寻找赞助单位在＊年＊月＊日前落实赞助情况
3.活动宣传：
在*年*月*日前做好宣传工作4． 邀请嘉宾在*年*月*日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动 5． 筹备资金在*年*月*日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金 6． 现场布置活动当天由学生会成员负责7． 活动进程：首先由老师和赞助商宣布晚会开始，接着就是文艺表演，微博抽奖，然后是文艺表演，最后再抽一次奖，由主持人宣布晚会结束。
五、宣传方案
1．我们可以在校园内显眼，学生经过次数多的地方为赞助商挂横幅宣传。（到晚会结束为止）
2．我院宣传部可以为赞助商画展板 ，放在同学们上、放学的必经之路旁。（前期宣传）
3．我们可以为赞助商在校园内粘贴海报，这些都会注明“本次活动由***公司赞助举办”或者“***公司预祝数学与统计学院迎新晚会圆满成功”。（由赞助商提供）
六、宣传效应
1.在学校宣传可以用最少的资金达到较好的宣传效果。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心 ，而且是在迎新晚会这种热闹的气氛下进行宣传效果一定显著。
3．我们学生更相信同龄人的眼光，如果我们大力宣传，一定会引起较大的响应。为商家带来更大的名气和效益。
七、赞助合作
根据学校规定和晚会的需要，赞助商提供的资金、奖品等，将会用于晚会物品的置办和作为奖品发给得奖同学，同时也作为为商家进行宣传的费用。
八、赞助项目
************
九、资金预算
1.后勤、礼仪队300元
2.印刷资料宣传单、嘉宾饮用水100元
3．音乐器材租用2000元
预计赞助费用总计：2400元
十、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 扩大公司在我校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期待您的加入!合作愉快!
（备注：此策划书只是一份草案，如商家还有别的要求，我们可以作适当的修改）
（策划封面模板见其他） 一、 前 期
㈠ 策 划
1、 活动策划
晚会：活动概述、活动背景、活动时间、活动地点、活动举办单位、活
动总体设计、活动流程、人员分工
比赛：比赛规则、赛程赛制安排、评选方法、比赛场地选择、专家评委
选定、工作分解、人员分工
2、赞助策划
㈡ 预 算
1、 预算（详见预算模板）
2、 决算（要求准确，每一次晚会的预算需根据上一次活动的决算来做）
㈢ 申 请
1、 场地申请（教室申请表、学活场地申请表、集体活动申请表） 2、 活动申请（撰写学术交流中心使用申请） 3、 设备申请（申请应注明详细的设备租借清单）
二、 宣 传
㈠ 平面宣传
1、 大喷绘海报（由宣传部负责设计，部门需在活动开始前半个月向宣传部
提出申请，并在活动开始前一个星期完成海报的悬挂工作）
2、 手绘海报（由宣传部负责绘制学生会活动专用海报模板）
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3、 活动宣传单（由宣传部负责设计，A4纸打印，部门需在活动开始前半个
月向宣传部提出申请）
4、 报名表（由策划部门负责设计，如有必要，可召集各院系学生会相应部
门负责人开会）
5、 易拉宝（大型活动方可制作，部门需在活动开始前半个月向宣传部
提出申请）
㈡ 媒体宣传
1、 广播台：初步撰写广播稿
2、 地大青年报社：撰写《地大青年》新闻稿
3、 地新社：撰写《中国地质大学（北京）校报》新闻稿 4、 学生会新闻部：撰写《信息简报》新闻稿
5、 学生会信息中心：更新学生会网站（su.cugb.edu.cn）新闻动态 6、 校园网：撰写校园网公告栏新闻
三、 正式晚会（比赛略）
㈠ 赛前筹备
1、 确定环节及节目 2、 确定奖项 3、 确定服装 4、 视频筹备 5、 灯光设计 6、 舞美设计
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7、 门票设计
8、 节目单（流程表）制作 9、 邀请评委嘉宾
邀请函：办公室负责起草文件——宣传部负责设计封面版式——办公室
负责印刷——策划部门负责确认邀请函发放名单并填写——盖团委或学生会的章——送给各领导——活动开始前一天确认是否参加及参加人姓名
评 委：确认评委构成、评委费及评委所需物品
㈡ 晚会装台与彩排
自由彩排——单排——联排——带光联排
㈢ 晚会现场
1、 现场调度（由文艺部人员负责，包括总导演、音频、视频、前台、催场、
上场口助理、下场口助理、后台道具助理、灯光组等
2、 设备保障（包括笔记本电脑、对讲机、无线话筒、话筒架、接线板、音
频线、胸麦、DV机等）
3、 后勤支持（由办公室负责活动的签到、流程表、桌签、奖状及证书；由
礼仪队负责迎接评委至贵宾室、引导嘉宾分区就座、颁奖等）
四、 赛后收尾工作
㈠ 清 扫
由活动举办部门负责
㈡ 决 算
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上交整个活动所用经费的明细总表
㈢ 汇 总
活动照片、音频资料上交办公室、信息中心保存
㈣ 新 闻
新闻部于12小时内撰写活动《信息简报》，印发纸质报纸并及时发布文字新闻及图片至学生会网站。
㈤ 物品归还
活动结束后24小时内归还所借物品
五、 活动安全预案
六、 附件
1、 各类申请审批表表
2、 申请学术交流中心举办活动模板 3、 活动经费预算表 4、 活动经费决算表
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教室借用申请单（教务处留存）
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教室使用通知单（申请人留存）
注：请在教室管理员检查时出示。
教务处章：
年 月 日
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学生活动中心借用申请单（学生活动中心留存）
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审批公章
年 月 日
………………………………………………………………………………………
学生活动中心使用通知单（送器材室负责人）
审批公章
年 月 日
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中南林业科技大学经济学院活动申请表
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中南林业科技大学经济学院
活动经费预算申请表
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中南林业科技大学经济学院
活动经费决算申请表
注：
1、 报销活动实际开支需附发票；
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篇七：迎新晚会策划书
一、 活动名称
公关协会迎新晚会
二、 活动背景
随着时代的发展，社会对人才的要求已经开始由单纯专业型向具有较高理论知识、实践能力、成熟的心理和较强策划能力 等综合素质的新型人才转化，尤其是公共关系方面的能力和素质，更是当代大学生迫切需要提高的。鉴于此，我们成立了中北大学公共关系协会。协会具有较高的理论水平和广泛的社会实践活动，并长期开展公关培训，在校内外积极寻求实践机会，始终为提高我校广大学生的综合素质而努力。
三、 活动目的
1在热闹非凡、硕果累累的招新过后，社团高手云集、人才辈出。为表示对他们加入社团的热烈欢迎，让他们体会到这个家的温暖，，一场迎新晚会呼之欲出、势在必行。公共关系协会特举办一场以“青春中北，魅力公关”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
2预祝第24期公关培训取得成功。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献！
四、 活动详情
1 主办单位——中北大学公共关系协会
2 活动时间—— 20XX年11月03日晚上19:00
3 活动地点——田园餐厅四层
4 活动参与人员：
特邀嘉宾
中北大学公共关系协会全体新老成员
当期及往期公共关系培训南北校区学员
对公共关系或本次活动有兴趣的同学
5 活动形式：综艺性文艺演出（以歌曲、相声、小品、舞蹈、 诗歌朗诵等节目）
五、 晚会筹备阶段
（一）、前期准备阶段
◆前期宣传：
a、自身宣传
展板——提前一周将展板和条幅放于中央大道、一食堂、文韬食堂用以对外宣传。
短信——用短信的方式告知所有公共关系协会的新老成员参加及参加公关培训的同学。
网络宣传包括QQ群，QQ空间，中北贴吧。
邀请函——以邀请函的形式邀请特约嘉宾。
b、商家宣传
1) 赞助商享有本次活动的冠名权。
2) 赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3) 主持人在晚会现场对其鸣谢。
4）派发具有宣传功能的演出门票，节目单，请帖等。
5) 在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
6）合作单位可参与演出过程。
A 合作单位可派出代表作为特邀嘉宾出席晚会，并有资格参与现场互动。
B 合作单位可提供演出节目或增加演出环节，但须与我协会进行协商。
◆晚会节目征集：10月27日晚对事先排练的节目进行严格的挑选以保证节目质量。
◆节目彩排：11月02号对所有节目进行彩排。
（二）、中期准备阶段
◆活动申请场地
◆赞助商赞助
◆准备活动中游戏环节派发的小礼品和嘉宾的礼品以及道具现场饰品的采购
◆主持人选择
◆向领导嘉宾和各大社团会长发邀请函
（三）、后期准备阶段
◆现场布置
1）协会会长、部长于11月03号下午5:30到达现场
2）实践部全体人员负责圆桌的搬运和现场桌子的摆放
3）所有人共同将气球吹好、扎好
4）抽调6人负责气球和条幅的悬挂以及荧光棒，鲜花，彩带的布置
5）抽调6人负责舞台的布置
6）摄影部负责灯光效果、音响和话筒的调节,测试晚会所需伴奏带
7）预演节目准备工作
◆文艺部检查节目单，确定最终节目顺序
◆礼仪部于晚会开始前半小时左右在田园四层门前负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席，并安排入座
◆节目开始前可以放一段与公关相关的励志视频以等待晚会开始
六、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节
2、主持人开场白并介绍到场的来宾
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始
4、按照节目流程单进行（本次晚会的节目控制在2个半小时以内，把握好节目质量）
5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，还要穿插领导、嘉宾老师的发言
6、节目结束时由会长做迎新晚会总结
七、晚会人员具体安排
总负责：---
主持人：-
通知领导嘉宾：-
督察组：-（负责工作人员签到和督促工作）
联络组：-（负责联络各组人员各就各位）
宣传组：（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：-（负责节目的编排工作）
舞台工作组：-（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。 后勤服务组：（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作，-
以及负责节目单、奖品的的分发，其中包括礼仪人员）
接待服务组：-（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：-（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：-（负责晚会现场用品的购买与管理）。
摄影组：-（负责晚会的摄影工作）。
台词撰写组：（主持人）
机动组：-（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）
八、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）
2、 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3、 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5、注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意
工作安排一定要到位，每位成员必须佩带工作牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题以及座位的添加问题（这个很重要，可
以多调几个人）
9、 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
10、游戏环节所需要的用品购买，包括奖品以及所需要的道具
11、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利
完成。
12、 各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散
13、 另外另设几名负责人，专门负责整个现场秩序的维持和协调工
作以及突发事件需要的人员调配
九、晚会后续工作
1、安排全体会员做好会后的打扫等工作
2、实践部负责圆桌等物品的归还
3、由宣传部撰写此次晚会的文稿，投递校内外媒体，并放展板或
者挂条幅以增强社团影响力和知名度
4、往QQ群内上传晚会现场照片、相关文章和相关视频
注:
本策划书内容尚不完整。
嘉宾入场方式，互动方式等须与我协会指导教师进行协商。 宣传方式须与合作单位协商。
对于演出节目，环节，合作单位可与我协会进行协商，改造。
公共关系协会策划部
中北大学公共关系协会
迎新晚会
策划书
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制作单位： 中北大学公共关系协会策划部
安徽科技学院
20XX级迎新生文艺晚会
主办单位: 承办单位：安徽科技学院学生会 策划时间：策 划 书
共青团安徽科技学院委员会
二〇一三年五月二十四日
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安徽科技学院学生处
目 录
一、-------------------------活动主题 二、-------------------活动目的及意义 三、-------------------------活动概况 四、---------------------前期活动安排 五、---------------------活动现场安排 六、-------------------------后期工作 七、-------------------------经费预算 八、-------------------------工作要求 九、-------------------------应急预案
一、活动主题
此次晚会的主题定为“中国梦”。中国梦是每个人的梦，在大学这个环境内我们应当充分利用上帝给我们的优势——青春与活力。用自己的努力来为自己的未来谋发展成展，实现自己的梦想。一方面，我们在学校内接受良好的大学教育；另一方面，我们在为人处世上，学会怎样去与他人相处，将梦想链接。即将过去的 20XX年，我们一路风雨走过辉煌；一路坎坷走出梦想。中国梦，我的梦，缘梦安科，圆梦20XX。
二、活动目的及意义
一年即将过去了，我们学校又一次迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的梦想加入到安徽科技学院这个团结友爱的大家庭。怀抱着梦的安科学子们，在这迎新之际大家隆重召开的本次迎新生晚会活动。目的在于给新来的学子们创造出一个“家”的氛围，让他们各自的梦想能够在安徽科技学院这个大家庭中得以实现。
三、活动概况
主办单位：安徽科技学院学生处 共青团安徽科技学院委员会 承办单位：安徽科技学院学生会 赞助单位：暂无
策划单位：校学生会文艺部 时间: 20XX年9月18日
地点:大学生第一活动中心(学生一食堂)
面向对象：安徽科技学院全体师生 四、前期活动安排
（一）经费来源：拉赞助以及学校的支持 （二）活动前期宣传：
主要由宣传部和网络传媒部负责。通过展板、海报、微博以及横幅等方式进行宣传。从拉到赞助即日起，开始与赞助商联系，协商为商家宣传的横幅、展板和海报的制作及内容。从 9月5日开始在全校范围宣传。要求务必达到效果好，用钱少。
宣传方式： 1、横幅宣传
一条为本次迎新晚会宣传专用，长度为11米，悬挂于网球场西侧。内容暂定为“xxx公司预祝安徽科技学院20XX级迎新生晚会圆满成功！”
另一条为赞助商宣传专用，长度可为8到12米，悬挂在新篮球场，内容可与赞助商商议制定。
2、展板宣传
展板一块为晚会宣传专用，内容由安徽科技学院校学生会宣传部负责；另一块为赞助商宣传专用，内容可由赞助商自由制定。展板在东区水房、网球场和新篮球场轮次摆放。
3、海报宣传
宣传用海报为两种，其一种为我宣传部制作的海报，用于宣传晚会相关事宜，张贴在校园内3个宣传栏内。另一种可由赞助
商负责制作X展架广告牌，在晚会当天放于晚会现场入口处，内容可由赞助商自定。
4、喷绘宣传
由我学生会负责制作晚会用宣传喷绘,规格为2×3米,挂于新篮球场,内容由宣传部与赞助商商议制定。
5、广播宣传
由我学生会信息部负责撰写广播稿，广播稿内容必须涉及赞助商对本次活动赞助情况。于晚会前、后在校广播站进行全校性宣传，次数不低于两次。
6、晚会现场喷绘标注赞助单位
在用于晚会现场的喷绘中，在其底部标注“赞助单位：xxx”，并可在喷绘适当位置标明赞助商品牌标识。
7、晚会邀请赞助商相关负责人到场观看。
8、微博宣传：在校园网上全程宣传整个活动，利用文字、图片为赞助商进行宣传，扩大其影响力。由网络传媒部在活动前后几天加大在微博上的动态更新。
9、其他方式宣传,如在微信、入场券、节目单上适当位置印制赞助单位及相关产品品牌标识，主持人报幕等。 （三）节目的征集：
１、主要由大学生艺术团提供大部分高质量节目。 ２、通过文件渠道从各二级学院和学生社团征集或推荐优秀的节目。
（四）节目的筛选与编排：
根据节目质量进行筛选，对选中的节目进行彩排，编排出节目的出场顺序。
1、９月10日进行第一次节目的筛选，筛选出一批较优秀的节目进入第二次筛选。
2、9月13日进行第二次筛选，确定最后的晋级的优秀节目 ３、在演出前夕再进行三次彩排和一次预演。 （五）活动场地的申请与布置
由校学生会文艺部负责申请场地彩排场地和最终的演出地点．
（六）相关人员的分工
1、音乐制作负责人：吕品
2、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，对象为大学生艺术团主持队及全校师生，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
3、文字与广播宣传负责人：宣传部部长陆婉霞（全校性的广播宣传）。
4、安全负责人：人力资源部部长任占福（由学生会实践创新部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
5、工作证制作负责人：办公室主任付晓曼（按活动当晚的
责任体制制作工作证）。
6、会场布置负责人：校学生会所有的干部及校学生会干事（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
7、通知领导负责人：办公室主任付晓曼（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
8、演员化妆负责人：周婷（由女生部组织人员，负责当天的化妆工作）。
9、晚会摄影负责人：网络传媒部胡章成（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
10、话筒、催场 、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：由文艺部自行决定
11、晚会结束后礼堂的打扫。负责部门：人力资源部（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。） （七）嘉宾、评委和支持人的邀请
办公室负责制作邀请函，通过团委邀请相关的领导和嘉宾。 五、活动现场安排
（一）工作人员安排：各部门进行详细分工，维持活动现场秩序，做好服务工作。
1、10：30 场地布置
2、15：00 演出人员到场熟悉场地 3、18：15 主持人到场
4、18：30 礼仪小姐到场
5、18：55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单 6、19：00 主持人宣布晚会正式开始 六、后期工作
（一）善后工作：对活动现场进行打扫整理，摘除条幅，打扫地面，维护活动现场的整洁；
（二）进行工作总结，对未预料到的情况进行分析，总结活动经验；
（三）进行财务总结，弄清花费，特别是对预算超支部分进行分析。
七、经费预算
总计：2900 元
演员费用、给晚会中抽到的新生的纪念品费用暂定
八、工作要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的`工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 九、应急预案：
1、遇停电问题及时与学校后勤部门联系。
2、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一
节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、活动现场出现混乱，安全服务人员要及时维护。 5、其他紧急情况发生时，由主席团负责处理,各部门相互配合协作，积极得处理突发事件。
6、相关负责人的联系方式
校学生会 文艺部
20XX年5月24日
四川大学公共管理学院迎新晚会
策 划 案
四川大学公共管理学院团委学生会
20XX年10月12日
主办单位：四川大学公共管理学院 活动时间：20XX年11月
活动主题：四川大学公共管理学院迎新晚会
活动背景：金秋9月，川大将迎来一批新鲜的血液，为了向这群年轻的川大人，
也为了向全社会更好地展现川大的历史文化内涵，让他们感受校园的青春气息，也为了让他们更早的熟悉新的学习生活环境。我们将精心筹备一场集视﹑听﹑现场互动为一体的综艺盛宴。
活动目的：通过我们这次的迎新晚会能够让新生更快的融入新的环境，也能通
过这次晚会使贵公司在川大的影响力更加深远，让更多的新生了解贵公司。
四川大学学生市场分析
1、庞大的潜在学员群体：
四川大学是一所师资力量强大的综合性大学，其对培养人才的独特理念，以及“海纳百川，有容乃大”的校训吸引着来自四面八方的莘莘学子。目前四川大学江安校区在校大学生已达到20000多人，其潜在市场不可估量。此时通过选择影响力大，效果好的大型活动比如即将举办的迎新晚会，可以为贵公司带来时间长，波及范围广，强调深度大的广告效应来增强川大学生对贵公司的了解，形象对一个公司十分重要，因此树立报道良好企业形象就显得尤为重要。
2、广泛的影响范围：
贵公司对此次活动的投资不仅能够极大地提高在四川大学江安校区的影响，通过人人网、望江楼贴吧、微博、QQ、飞信等渠道的宣传，还将有助于扩大其在整个四川大学乃至在整个成都的影响，在全校师生及成都市民中树立贵单位自己的形象。
3、极高的性价比和宣传效率：
同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4、便捷的活动申请：
四川大学江安校区进行半封闭的管理，校内人流密集，同时学生对外联系较少，获得的商业信息少，只有通过学生活动，外界商家才可能进入学校宣传，而
迎新晚会就是一个最大的契机。商家高校内进行宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与我们的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们公共管理学院团委学生会各部门的大力协作配合。
5、极高的宣传保障：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，总结了许多具有影响力的宣传形式，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
6、强大的工作团队：
公共管理学院团委学生会连续十年被评为四川大学十佳学生会，学生工作一直做的很好，学生会成员工作热情高涨，各项宣传工作完成质量高，也受到过之前合作过的商家的好评（沃尔沃，恒安等）。
7、契合的商业市场：
江安校区人流密集学生众多，奶制品需求量大，我们的宣传可以使贵公司的形象深入人心，为贵公司打开川大校园的广大市场。
赞助价值
1、此次活动具有影响范围广、影响力大的特点。对于商业赞助无疑是一次难得的机会。通过这次活动贵公司将在四川大学中树立良好的品牌形象。
2、大学生群体是一个巨大又潜在的市场，所以无论是短期还是长期的效果，对于企业品牌的推广都能起到良好的促进作用。
3、从准备到活动进行，长期的宣传工作对贵公司在学生心中形成的品牌效应和宣传效果是不可估计的。
4、通过本次活动，贵公司将在川大校区的市场占有分量更大，进一步占有校园市场。
宣传方案
前期宣传
1、海报宣传 ：海报宣传是校区宣传的一个重点，能直接宣传活动的内容、时间、地点及重点注意事项。我们将为贵公司在四川大学江安校区21个围合张贴海报。另外，在人流量最大的长桥和青春广场也将摆放展板进行宣传。我院团委学生会宣传部也将配合制作醒目的海报，海报的内容将明显体现贵公司的信
息。我们可为贵公司多次张贴海报，做到最大的宣传效果。
2、横幅宣传：横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商，我们将在晚会前3天在人流量最大的青春广场悬挂由贵公司冠名的横幅，对活动进行宣传，横幅上将会直接体现出活动由贵公司冠名赞助。
3、网络宣传：我院团委学生会各部门都拥有自己的人人主页，我们将在人人网、微博等平台发布与活动相关的信息以及贵公司的相关信息。从晚会准备阶段开始，各部门主页将连续转发活动动态。我们将为贵公司创建专门的人人主页，在人人主页上持续更新活动信息以及贵公司的信息。在活动之后，人人主页还可以继续更新贵公司的信息，为贵公司的产品做到最大化的宣传。我们还将在活动前通过飞信和qq群通知广大同学，飞信以及qq群的内容将会有贵公司的信息。同时，我们将在活动前的宣传阶段在四川大学吧发帖，帖子内容包括活动信息以及贵公司信息。
4、传单宣传：在青春广场设点宣传，发放传单。摆点期间可做一些抽奖活动或者办理优惠券的活动来吸引同学的兴趣。传单也可以由我们团委学生会的成员到寝室发放。 活动当天宣传：
1、在迎新晚会举办当天会在人流最密集的青春广场上摆放展台，还可以由我们团委学生会出人，穿着贵公司形象的卡通人偶（服装由公司提供），体现冠名企业名称及标识，进行特色宣传。
2、贵公司可根据具体情况在迎新晚会上展示相应节目，或者由我院学生会负责编排能起到宣传企业的特色节目。
3、在晚会开始前以及互动环节时间反复播放贵公司宣传广告短片。 4、贵公司作为冠名企业由主持人反复介绍。主持人话筒logo可以采用贵公司标志。
5、设计有关贵公司信息的互动环节，环节如下：1，开展念读关于牛奶的绕口令，耗时最短者获得奖品。2，放置装有不同饮料的相同瓶子，由一名同学品尝，并作出相应的反应，由另一名同学猜出牛奶，成功者获得奖品。
6、设置人人墙，活跃晚会气氛，在晚会中抽取出幸运的观众，可由贵公司送出小礼品，由贵公司派出颁奖嘉宾，并进行简短讲话。
7、在活动现场每个座位上提前放置贵公司宣传单。
8、活动现场舞台将会有一个大的背景喷绘，喷绘的部分内容可以考虑贵公司的意见。
9、可由贵公司提供统一的工作服，由工作人员统一着装。服装可体现贵公司特色。
10、晚会开始前，可以在活动现场设置一面笑脸墙，邀请前来参加晚会的同学们手拿贵公司产品合影（使用拍立得，由贵公司提供），将笑脸照片贴满笑脸墙，通过这一创意，可以烘托晚会气氛，吸引更多的同学参加晚会，深化贵公司的企业形象。
11、使用气球拼出一个体型较大的奶牛，放置于活动地点前，吸引路过的同学，扩大宣传范围，加深宣传效果。
12、在活动当天在青春广场摆放展点，展点主要为晚会内容宣传，同时在展点设置牛奶品尝点，吸引同学，深化企业品牌形象。 活动后期宣传：
1、活动后进行系统的问卷调查，及时反馈给贵公司。
2、持续更新贵公司人人主页或者微博主页，及时更新有关贵公司的信息和优惠活动。
3.我们还可以举办新希望杯观众最喜欢的节目评选活动，这将起到更加理想的宣传效果，深化企业形象，扩大在川大的市场。
活动流程
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互动环节，环节如下：
1，开展念读关于牛奶的绕口令，比如“牛奶奶和刘奶奶一起去买牛奶，牛奶奶不喜欢刘奶奶为牛奶奶买的牛奶”。选取5名现场观众来读绕口令，中间出错则被判定失败，成功读出来的观众用时最短者获得互动奖品，若无人成功，则礼品将随机送给在场观众。
2，放置装有不同饮料的相同的不透明瓶子，选取6名同学分成三组进行游戏。每组由一名同学品尝，并作出相应的反应，由另一名同学猜出牛奶。其中用时最短的一组选手获得奖品。
设置人人墙，活跃晚会气氛，在晚会进行的同时，人人墙持续更新同学们的留言，在晚会进行阶段分三次抽取幸运观众，可由贵公司送出礼品。礼品由晚会嘉宾以及贵公司嘉宾颁发，贵公司嘉宾颁奖时可进行简短讲话。
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经费预算
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贵公司需要准备的物资
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应急预案：
1.多媒体设备故障应急方案：
组委会需准备相关的后备多媒体设施，以供现场多媒体设备出现问题不能正常使用时使用，并由设备组负责。特别注意话筒。 2.停电应急方案：
首先主席团及机动人员立刻控制现场、舞台及后台秩序。
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时举行，可以在此时为贵公司做一些宣传活动，比如抽奖，问答等；如果停电45分钟后仍不能正常供电，经组委会与贵公司负责人协商后，可由主持人宣布晚会改天举办。
(2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由组委会与贵公司负责人协商后，可由主持人宣布晚会改天重新举行；晚会后半部分之间停电超过10分钟后，经组委会与贵公司负责人协商后，可由主持人宣布晚会闭幕。
(3) 在停电期间，由文体部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由公关女生部负责贵公司嘉宾以及学院领导的服务工作；由机动人员负责现场秩序的维持。
(4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由礼仪引导贵公司嘉宾离场，观众按秩序离场，其余组清理会场。 3.灯光（主灯光）、音响、话筒应急方案：
(1) 照灯有四个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2) 照灯四个以上无法正常使用时，启动所有侧灯与后灯等照明器具，同时取消所有节目灯光要求。
(3) 音响或话筒有无法正常使用时，使用备用音响或话筒。 4.节目应急方案：
(1) 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，并及时告知主持人及文体部，主持人立即调换主持词。
(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由主席团负责人授意，由节目的领演人迅速组织演员立即退场，主持人立即上台进行补场（现场临时访谈、游戏等），同时下一节目立即准备登台，由主席团负责人授意主持
人继续进行演出；该节目视具体情况决定其再次重演或取消。
(3) 若出现演员因故受伤等情况，先由后勤组进行初步诊断，严重者立刻送往江安医院，该节目视具体情况决定是否取消。
(4) 若出现节目道具临时部到位情况，由主席团负责人、文体部寻找是否有可替代品，若找到则使用替代道具，若临时不能找到，则由主席团负责人、文体部视情况决定是否将该节目延后表演。
(5) 若伴奏临时出现问题，则由文体部立刻进行调整，此时该节目领演人对观众进行关于此节目的（创意、寓意等）说明，以等待设备正常。
6. 若贵宾或现场观看演出人员出现突发疾病或受伤，由机动人员立即进行初步诊断，严重者立刻送往江安医院。
7. 若某项目组出现人员缺位情况，由机动人员立刻填补空位，工作按计划进行。 8. 其它紧急情况发生时，由现场机动人员负责处理。