一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如"X年X月XX大学XX活动策划书",置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事"你们几个做",这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧
这是通用市场营销策划书撰写大纲,不知道对你有没有帮助!
活动策划是广告活动中很重要的一个部分,良好的活动策划对公司品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用,而一个可操作性强的策划就需要一份可执行性很强的策划书,所以策划书的写作是很重要的,本文通过策划书的几个注意点,浅析了活动策划的相关内容。
活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属与市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
活动策划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会(发布会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。
一份完整的策划书的构造分为两大部分。一是市场状况分析,二是策划书正文。
(一)市场状况分析
要了解整个市场规模的大小以及敌我对比的情况,市场状况分析必须包含下列12项内容:
(1)整个产品市场的规模。
(2)各竞争品牌的销售量与销售额的比较分析。
(3)各竞争品牌市场占有率的比较分析。
(4)消费者年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之分析。
(5)各竞争品牌产品优缺点的比较分析。
(6)各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。
(7)各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。
(8)各竞争品牌促销活动的比较分析。
(9)各竞争品牌公关活动的比较分析。
(10)各竞争品牌订价策略的比较分析。
(11)各竞争品牌销售渠道的比较分析。
(12)公司过去5年的损益分析。
(二)策划正文
策划书正文由6大项构成,现分别说明如下:
(1)公司的主要政策
策划者在拟定企划案之前,必须与公司的最高领导层就公司未来的经营方针与策略,做深入细致的沟通,以确定公司的主要方针政策。双方要研讨下面的细节;
确定目标市场与产品定位。
销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。
制定价格政策。
确定销售方式。
广告表现与广告预算。
促销活动的重点与原则。
公关活动的重点与原则。
(2)销售目标
所谓销售目标,就是指公司的各种产品在一定期间内(通常为一年)必须实现的营业目标。
销售目标量化有下列优点:
为检验整个营销企划案的成败提供依据。
为评估工作绩效目标提供依据。
为拟定下一次销售目标提供基矗
(3)推广计划
策划者拟定推广计划的目的,就是要协助实现销售目标。推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。
①目标
企划书必须明确地表示,为了实现整个策划案的销售目标,所希望达到的推广活动的目标。
②策略
决定推广计划的目标之后,接下来要拟定实现该目标的策略。推广计划的策略包括广告表现策略、媒体运用策略、促销活动策略、公关活动策略等四大项。
广告表现策略:针对产品定位与目标消费群,决定方针表现的主题。
媒体运用策略:媒体的种类很多,包括报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。要选择何种媒体?各占多少比率?广告的视听率与接触率有多少?
促销活动策略:促销的对象,促销活动的种种方式,以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。
公关活动策略:公关的对象,公关活动的种种方式,以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。
③细部计划
详细说明实施每一种策略所进行的细节。
广告表现计划:报纸与杂志广告稿的设计(标题、文字、图案),电视广告的创意脚本、广播稿等。
媒体运用计划:选择大众化还是专业化的报纸与杂志,还有刊登日期与版面大小等;电视与广播广告选择的节目时段与次数。另外,也要考虑CRP(总视听率)与CPM(广告信息传达到每千人平均之成本)
促销活动计划:包括商品购买陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。
公关活动计划:包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。
(4)市场调查计划
市场调查在策划案中是非常重要的内容。因为从市场调查所获得的市场资料与情报,是拟定营销企划案的重要依据。此外,前述第一部分市场状况分析中的12项资料,大都可通过市场调查获得,由此也显示出市场调查的重要。
然而,市场调查常被高层领导人与策划书人员所忽视。许多企业每年投入大笔广告费,而不注意市场调查,这种错误的观念必须尽快转变。
市场调查与推广计划一样,也包含了目标,策略以及细部计划三大项。
(5)销售管理计划
假如把策划案看成是一种陆海空联合作战的话,销售目标便是登陆的目的。市场调查计划是负责提供情报,推广计划是海空军掩护,而销售管理计划是陆军行动了,在情报的有效支援与强大海空军的掩护下,仍须领先陆军的攻城掠地,才能获得决定性的胜利。因此,销售管理计划的重要性不言而喻。销售管理计划包括销售主管和职员、销售计划、推销员的挑选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度(工资与奖金)等。
(6)损益预估
任何策划案所希望实现的销售目标,实际上就是要实现利润,而损益预估就是要在事前预估该产品的税前利润。只要把该产品的预期销售总额减去销售成本、营销费用(经销费用加管理费用)、推广费用后,即可获得该产品的税前利润。
"采集青色的时光"-xx师范大学首届校园风采摄影大赛活动策划方案
项目主题名称:"采集青色的时光"
--xx师范大学首届校园风采摄影大赛
项目起止时间:20xx年3月至6月
项目实施单位:xx师范大学学生社团联合会
xx师范大学学生社团联合会信息部、摄影协会
项目支持媒体:xx日报......
一、项目运作背景
缤纷的大学生活处处绽放,绚丽时光的留连,回放爱的记忆,放飞青春纷扬的梦想,我们拿起手中的闪光灯,记录我们曾经共同的拥有,不让美丽遗失,我们以"采集青色的时光"为主题,举办xx师范大学首届校园风采摄影大赛,一起感受快乐,感受自然,感受人生。
二、项目对象
xx师范大学全体在校学生
三、项目目的
普及照相机使用知识,提高同学们的摄影和鉴赏水平,激发同学们在摄影艺术上的潜能,发现高水平的摄影人才,活跃校园文化氛围,丰富学习课余生活,提高实践动手能力,推进大学生的'素质拓展进程。
四、项目策划
利用海报、报纸、网站等方式对本次大赛在全校范围内作前期宣传,在全校范围内形成一定的影响力。
五、项目主体
1、张贴大赛宣传海报、在校内报纸和社联网站上登刊相关的赛前报道;
2、在全校范围内征集摄影作品(包括各院系选送作品参赛);
3、摄影作品于社联网站上展出,由同学们进行网上选票;
4、专家评审,选出入围作品;
5、优秀作品集结在大赛影展会上展出。
六、项目评估
在该项目的计划、准备、执行过程中对该项目进行充分的评估,分阶段包括项目的准备工作、组织进展、目标人群参与状况、媒体报道情况及社会影响力等进行考察,收集意见建议、总结经验教训,完善机制运作,争取更新的突破,更好的发展。
七、项目经费预算
20年的耕耘,20年的拼搏,20年的辉煌,20年的收获,20年的求实创新,20年的建设发展,广厦学院走出了一条独具特色的发展之路。在此,即将迎来20周年生日庆典,届时,学院将举行热烈隆重的校庆活动。经校庆筹备委员会研究,确定2015年月日为20周年校庆庆典日,为做好20周年校庆的筹备工作,现提出以下方案。
一、校庆的指导思想
校庆的指导思想是:按照"回顾历史,展示成就;求实创新,突出特色"的原则,举办一个"热烈、奔放、求实、简朴"的20周年校庆,实现"内强管理,外树形象,质量兴院,稳步发展"的总体目标。
二、校庆的主要活动
文化活动系列
1、广厦学院《校志》的编纂和校史展览
《校志》及校史展是20年广厦学院发展足迹的缩影,也是广厦学院人奋斗不息的写照。要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编纂好《校志》和校史展览。以上两项工作于2015年7月上旬前完成。其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于2015年6月底前完成。《校志》编纂3月份广泛征集、走访、调研;4月中旬开始撰写,5月份完成初稿,6月份修改补充,7月上旬定稿完成。校史展览,3月份定校史展览内容,4月至5月征集资料,6月至7月上旬分类制作展板,一并完成。
2、广厦学院形象宣传
通过回顾总结学院20年艰苦办学历程,利用报纸、电台、电视台、网站等社会主要媒体宣传广厦学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色,让国内外和社会各界更多了解学院20年来取得的成就,提高学院的社会影响力和知名度。具体做法:
第一是通过报刊《东阳日报》、《金华日报》、《浙江日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻,介绍学院办学的文章或公告等。
第二是主要通过电台、电视台(如果10月份校庆)在9月份发连续新闻宣传报导。
第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。
第四是通过不定期出版《校庆简报》。
第五是通过《广厦报》、《广厦学院报》宣传。
本着宣传、纪念、实用相结合,将制作设计精美的宣传纪念册,纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等,集中反映广厦学院20年来走过的光辉历程,以校庆为锲机,加强平安校园的建设的宣传,提炼广厦学院精神和学院文化,增强师生爱校建校的自豪感和自信心。纪念册7月上旬完成稿,9月份完成印刷。
3、设立纪念标志
建立广厦学院标志性建筑,要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑鲁班雕塑一座,设在比较显眼的地方。像雁荡山石壁上题词一样。(是否可考虑与捐资捐赠物相结合)
4、校园文化活动
为实现校庆弘扬广厦学院精神,凝聚人心的目标,通过丰富多彩的文化活动,逐步推进,营造浓厚的校庆氛围。主要通过:(以下活动均以部门、系为单位参加)
(1)组织师生征文比赛活动。
(2)组织学生美术作品比赛活动。
(3)组织学生歌咏比赛活动。
(4)组织学生摄影作品比赛活动。
(5)组织师生女子气排球比赛活动。
(6)组织学生演讲比赛活动。
(7)组织学生朗诵比赛活动。
(8)组建一台校庆文艺晚会节目。
学术活动系列
1、广厦学院学术论坛
通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式,开展广泛的、多层面的学术论坛,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。
2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。如潘建伟教授等。
3、邀请知名校友报告会。用真实事例来教育、启发在校生。
4、广厦学院暨校友科技成果展。
总结20年来的科技成果和科技贡献,全面展示学院的科技水平和科技实力。收集校友的科技成果资料,一并举办科技成果展,扩大学院影响力,提升学院的品位。(可与校史展同步)
校友信息的征集及校庆筹资
按照节约办校庆的原则,安排好校庆资金的募集和管理。要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。
1、征集历届毕业生信息(包括网络教育毕业生)。
2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。
3、邀请校友参加校庆。
4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。
5、邀请中央、省(市)、地(市)、县(市)有关部门领导来参加校庆。
6、邀请两校老领导来参加校庆。
三、校庆活动分三个阶段
第一阶段:准备阶段。时间:3月1日-7月20日。
第二阶段:查漏补缺。时间:9月1日-9月30日。
第三阶段:校庆活动。时间:10月8日-11月。
四、校庆办事工作机构及主要职责
办公室
工作职责:
1、推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。
2、制定《校庆总策划方案》。
3、负责领导题词的落实。
4、负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单。
5、编辑《校庆简报》。
6、负责综合处理其他不可预见的工作。
秘书组
组长:顾旭明
成员:郭忠祥、许德法、熊威、徐炳权、卢庆、张鼎
工作职责:
1、负责起草校庆大会上各领导的讲话稿。
2、负责编纂《校志》和校史展览及科技成果展。
3、负责校庆期间宣传资料的收集和汇编。
4、负责起草"致校友的一封信"及校庆回执单。
校友联络、筹资组
组长:江泳
成员:徐小宁、单庞君、黄绍伟、王能花、李家克、顾旭明、杜德龙
郭忠祥、张鼎
工作职责:
1、负责收集历届毕业生信息。
2、负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向。
3、负责校庆资金的筹集。
4、负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实。
5、负责向校友寄发"请柬"、"致校友的一封信"连同校庆回执单。
6、负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实。
7、负责制定校友返校参加庆典的组织方案。
宣传组
组长:徐小宁
成员:顾旭明、郭忠祥、许德法、董凌丹
工作职责:
1、负责宣传报导工作策划与实施。
2、负责校训、校风方案征集与选用。
3、负责校园内的气氛烘托(彩旗、气球、气拱门、标语等)。
4、负责《纪念册》的策划制作(纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等)。
5、负责校庆网站建立,发布网上公告,电子文档的收集,整理及传输。
庆典活动组
组长:徐小宁
成员:单庞君、顾旭明、郭忠祥
工作职责:
1、负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施。
2、负责各参会单位分配及节目安排。
3、负责校庆期间各类学术活动策划与实施。
4、负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传。
接待组
组长:徐小宁
成员:单庞君、顾旭明、郭忠祥、许德法、赵黎英、董凌丹
工作职责:
1、负责制定并实施校庆总体接待方案。
2、负责全校接待点的规划布局及人员落实。
3、负责重要嘉宾的食宿安排。
4、负责校庆招待酒会的筹划及组织。
5、负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用。
安全保卫
组长:单庞君
成员:学院保卫处
工作职责:
1、负责与市公安、交警部门的联络与协调。
2、负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导。
校园环境、后勤保障组
组长:胡银生
成员:
工作职责:
1、负责校庆前校园环境及会场的整治工作(卫生、绿化、美化、亮化)。
2、负责校庆期间有关场所的水、电供给保障。
3、负责校庆期间的交通保障(用车)和医疗服务。
4、负责校庆会场的布置。