尊敬的易氏族亲;尊敬的异姓族亲：
木有本，水有源，寻根问祖，人之常情。易氏始祖来我们村立基发源已有200多年的历史，经世代繁衍，生生不息，人丁兴旺。前辈曾于九十年代初在易氏宗祠的原址旁重建祖堂一座，前辈们的义举和功德，光耀后人。只可惜现在易氏祖堂年久失修，历经风雨，已成千仓百孔，破烂不堪，急需修缮。新易氏祖堂建成后红白喜事将可在祖堂举行，我们村其他姓族经应召同志提议如不嫌弃也可在易氏祖堂举行红白喜事。
“衣食足而知荣辱”，逢盛世百废俱兴，居安思祖之情顺势陡升，敬仰先人，光宗耀祖乃天经地义，无可厚非，许多热血族人寝室难宁，“易氏祖堂重修理事会”已经成立并开始工作，全面的集资动员正式启动!
通过理事会多次和议，准备在我们村北面洗衣唐旁新建一座长18米，宽9米，约200平方的上下两重祖堂，工程款控制在30万元左右。我们村是一个杂姓村，我们易姓男丁约有180个左右，按每个男丁1000元计算总数为18万元，但即便如此，我们修建工程的.资金缺额仍十分大。
为解决资金缺口，完成义举，经理事会商议，再次向族人发出全面倡议：恳切希望易氏子弟积极行动起来，能力不分大小，捐款不分多少，出钱出力，齐心协力，我们都将在重建之中刻石留名，以告后人。不论捐赠多少，款项用于何处，都将张榜公布。希望广大族人共同努力，众志成城，完成修建祖堂之大业。另，我们将在祖堂修缮完成后，召集父老族亲，相聚一堂，为家乡建设，振兴家族，建言献策，再创辉煌!
xx理事会
20xx年xx月xx日
尊敬的族亲：
一、事由
我大授公宗祠xx年吉日由老前辈经过千辛万苦、费尽了多年心血为后代建立了我们的老宗祠，至今已有数百年的历史，但由于经过了数年数月的风霜雪雨洗礼，至今变成了过时的宗祠。
二、具体事项
xx年，经过父老乡亲和叔侄兄弟召开会议，决定重建新宗祠。大家决心已定，会议特作出以下事项：
1、新建宗祠范围总面积：大约320平米;
2、资金来源问题：按现有人口每人缴纳现金1500元;
3、人口变动问题：凭结婚证或行成事实婚姻者按现有人口-交现金;
4、凡属增加人口，新宗祠成功做酒日起(晚上12时前)按每人1500元计算(新宗祠未成功时，如有百岁老人临终者可以退回本人现金，也可以转捐款);
5、新宗祠成功，未办理成功酒席期间，红、白两喜不能进入新宗祠;
6、为了新宗祠扩建需要，占用老宗祠两边的老地基，按照每平米18元计算;
7、新宗祠建设如有不缴钱者，经后不论红喜、白喜，不准占用宗祠摆酒宴席;
8、如有新宗祠成功以后，要求加入新宗祠者，需要大授公后裔商量决定。
以上倡议希各位父老乡亲、叔侄兄弟参照执行，谢谢合作!!
xx宗祠理事会
20xx年xx月xx日