倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文 倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的' 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉的莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期
尊敬的同事们：
人有旦夕祸福，月有阴晴圆缺。只要人人都献出一点爱，世界将变成温暖的人间。
我公司xx部的xx同事在x月x日的事故不幸受伤入院。这一如晴天霹雳突来的消息让他的所有亲人、朋友、同事都万分难过。xx同事平时在公司期间思想进步、尊敬领导、关心同事、乐于助人。在岗位兢兢业业，尽职尽责。在我公司是一名优秀的员工。xx同事因工入院，目前每天的医药费就要上千块。紧紧靠其家庭收入实在无力承受。现祁晢同事怀着对生命的珍惜、对生活的热爱、对未来的憧憬，正奔走在艰辛的康复之路上。
滴水汇成河，碎石堆成岛，只要人人都能献出一份爱心，美好的生命必会的到挽救!您的爱心和真情，将如春风一般为他的生活送去一缕最温暖的阳光，将像星星之火点燃人们心中希望的曙光，愿你我的点滴付出汇成爱心的暖流，让暗淡的生命重新迸发出灿烂的霞光，让希望的光芒照亮人们的人生前程，相信，你我的行动必将带动更多的人们加入到捐款的行动之中
xxx公司
20xx年x月xx日