一是对死者的盖棺论定。悼词的相当一部分文字用来描述死者一生所做的事业，并对其业绩进行评价，充分肯定死者的贡献和人生价值。中国古语曰“盖棺论定”，意思是说一个人去世了，就可以对他的一生进行基本评价了。悼词就是这样一种“盖棺论定”的文体。它也可以说是社会对死者一生所作出的总结，是对死者业绩的最终表彰。
二是对死者的深沉悼念。悼词要表达对死者的怀念、哀伤、痛惜之情，这样做有告慰死者，激励生者的作用。毛泽东曾经说过：“村上的人死了，开个追悼会，用这样的方法，寄托我们的哀思，使整个民众团结起来。”悼词表达哀思，就是这样的目的。
三是对死者亲属的安慰。死者亲属失去亲人后，精神十分痛苦。悼词中对死者业绩贡献的评价，可以在一定程度上对其亲属的精神进行安慰，能使他们节制哀痛，恢复正常精神状态。
区机关招待所所长xxx因病医治无效，于20xx年7月8日早5时50分逝世，终年44岁。某某同志是x人，19xx年11月出生，19xx年8月参加工作，19xx年8月加入中国共产党。19xx年8月作为知青下乡。19xx年9月在x工作。19xx年5月任x接待处出纳科科长。19xx年2月任x区委接待处副主任。20xx年3月任x机关招待所所长。同志参加工作20多年来，忠于中国共产党，热爱*建设事业，拥护党的路线、方针和政策。他具有强烈的事业心和责任感，爱岗敬业，扎实工作，特别在区机关接待处和招待所工作期间，忠于职守，勤勤恳恳，任劳任怨，为全区的接待会务工作做出了积极贡献。他坚持原则，顾全大局，公正处事，廉洁自律，体现了一名党员领导干部的.高尚情操。他胸怀坦荡，为人正直，团结同志，热心助人，深受大家的尊重。许新刚同志以他模范的言行，树立了党员领导干部的良好形象。
同志和我们永别了。我们要学习他那种忠于职守，务实求进的工作精神；爱岗敬业，无私奉献的工作态度；艰苦朴素，廉洁自律的工作作风，进一步精诚团结，求实创新，以更加努力的工作来表达我们的悼念之情。
同志安息吧！