亲爱的xx：
周末我们本来约好去浅水湾打网球，但是因为我妈妈临时帮我安排了补习难以推辞，我想我们周末可能无法一起去打网球了。非常抱歉，这完全是我的错。我知道你为着这次活动准备很久，为了表达我的歉意，我希望下次能够请你吃饭，时间由你来决定，这次我一定到场。
此致!
敬礼!
xx
xxxx年xx月xx日
尊敬的xx：
由于我的私人事务，明天的展会活动我恐怕无法参加。我深知此次展会活动对于我们公司的深重意义，可是事发突然，我无法脱身兼顾，希望能够得到您的谅解。作为答谢，展会的收尾工作全部由我来完成。希望能够得到您的谅解，非常抱歉。
此致!
敬礼!
xx
xxxx年xx月xx日