买了这本书后,在办公室利用午休时间看完,总的来说受益匪浅。
作者所说的整理术分为三个层次,空间整理术,信息整理术,思维整理术。
空间整理术是整理术的初级阶段,这部分是最通俗易懂的,主要是讲生活、工作环境、个人物品、纸版资料、电子版资料的整理。读这本书之前我已经注意整理我的办公环境,不过他说的整理资料。摆放物品的临时区或者说暂时不好分类区的概念对我有很大帮助,采用这个办法后,有些材料和物品我就不急于分类,避免了混乱。我们每个人只要采用合适的方法,坚持下去,都能做到空间整理术。
而信息整理术、思维整理术才是本书的精髓。我个人觉得信息整理术和思维整理术的出发点和作者本人的工作有极大的关系。作者是艺术指导,从书中的案例我理解他的工作先是是企业的经营咨询工作,然后是远景规划,他必须搞清楚企业的经营现状、问题的来源等等,这些要求作者深入挖掘企业的信息,进行充分的交流,整理出思路。对于我这样懒于思考的人来说,作者说的方式方法还是很有用的。他说的把抽象思维转换成语言,再进行信息整理,指明了思维的一种方法。
作者讲的深入浅出,不过理性中伴随着很多感性的成分。
上学的时候,一个日本人的麒麟发泡酒的广告和包装让我在几年之后都有很深的印象。当时书中大师太多,福田繁雄、田中一光、龟仓雄策、永井一正......也没有注意佐藤可士和是何许人也。偶然的一次在翻着《艺术与设计》的时候又是麒麟发泡酒那纯朴露骨的设计让我要看看究竟,从此佐藤可士和这个人就被我记住了。他的设计给人的感觉好像是阴霾后的放晴。我把它叫做“露骨”。在众多设计中他的东西始终能够让你记住。
深入骨髓的设计,好设计。他能够抓住物体本身最有代表性、要领的东西。平时的工作很繁忙,无疑这本书市我最想要的。
《佐藤可士和的超整理术》的最后一句话说到:解决问题的线索必然就在对象的内心。只需要站在优异的观点整理对象,就能确定解决问题的走向,答案近在眼前。
《佐藤可士和的超整理术》整理的是生活,也是心智。
前两天读了这本书,是抱着看看别人如何整理办公桌的心态去读的。
其实这本书是由整理而生的一种思考方式,同时如何将这种思维用到工作生活上。
因为作者是广告业出身,所以对于策划的思维,有很多实战的经验。我现在也做广告,所以读到作者以往的一些经验,也确实有似曾相识的感觉。尤其在一些困局面前,深有体会。
尤其是,作者在一开始的例子就讲到,不要想当然的去认为顾客一定会认为产品有吸引力,广告一定会有人看。其实,若把心态放到“没有人对我们的产品感兴趣,没有人对我们的广告感兴趣”这个阶段,去思考整个策划,做出来的东西就会实际很多。
而且,广告到底作用有多大,广告形式到底作用如何,媒体的作用能有多大,这些都是值得思考的问题。我所在的4A公司,或者说所有的4A界,能够认真的思考产品的很少——这包括产品的诉求,消费者的诉求,还有我如何让这两种诉求有联系。我们能够思考的东西,总是局限于很眼前如何做方案,如何做预算,如何花钱。而对于这个方案要指向何方,目标到底如何,这个很少去思考。
任何一个方案,从写下第一笔开始,都应该有一个明确的目的,将客户的要求摆在上面,将消费者的想法体现出来,而不是想当然的有做了就一定能卖出去的想法。
挖掘客户的诉求,选择策划的角度,建立最终的目标,这应该就是比较明确的步骤。如果能够顺利的经过前面两步,走到最后一步,作者认为这个案子就已经成功了一半。
所以,从实用的角度讲,作者的经验背景与抽象的知识相结合,最终成就的这本书,对于实战过的人们来说,应当很好理解;而对于未经过策划相关工作的人来说,可能多少有点抽象。但至少学习一下他如何整理办公桌和收拾房间怎么空手上班,也是不错的。
对于我们学习的这个专业或是以后的工作中,经常会以为做一个什么东西而脚忙手乱,学习一个好的整理方法对于我们来说也是不可或缺的既可以提高我们的效率,也可以让我们在完成一件事时可以安心、专心的去做。在《超级整理术》这本书中给我们提供了很多种方法去合理的安排自己比较繁多的东西。
在书的首章就打开我们心中对整理的模糊概念,我们常常认为过分的整理并不重要,其实学会整理也会给我们的生活和工作提供许多便利,整理的东西分为我们可见的办公文件,还有虚拟的电脑上为我们所用的文件,提供的方法都是为我们可以轻易做到的,不用什么翻天覆地的举动。
对于上班族来说会接触到很多的文件,我们可以用书中学到的方法来归纳收容自己需要的文件,及便捷又简单,例如将文件分为“正在办理状态”和“保存状态”并贴上标签,便于我们查找;统一文件的大小和形状,偏于收藏和美观;把正在操作中的文件放到透明的文件夹中;使用双层托盘保存文件等等。见这些我们生活中比较多的大大小小的文件按照自己所拟定的规则合理的收妥,是十分必要的。
另一种是虚拟的文件,对于学习那平面设计的我们用的到,如果运用好的好,我们可以把电脑看成是“秘书”一样的媒介,我们也可以享受到电脑给我们带来的便捷,例如如何合理的安排自己的日程,将需要完成的事情用类似于记事本的形式记下来;用“谷歌桌面”来搜索信息,提高我们无奈在电脑上查找信息的快捷度;搜索信息设定某个主题后,通过报纸、杂志、书籍等有意识地去大量收集与此主题相关的信息,那么一年后,在这个领域,我们有可能变成一位专家;为避免吧宝贵的信息忘掉,应当立即把它们记录在OUTLOOK的“TODO”里面,再设置每周或每月一次的提醒,这样定期回顾可以有效地防止遗忘等等。
书中介绍的方法有的与我们的日常生活十分贴近,而且人们几乎是可以毫不犹豫的去接受,虽然在整理方面要花些心思,但是如果回头看看被自己整理好的东西绝对会是非常欣慰的,有时候做一样东西,需要找一些复制文件,运用书中介绍的类似于小窍门的提示,使用起来也会得心应手很多,不至于因为自己某一时随便一搁的文件而不知道从哪里下手开始查找。《超级整理术》的优点就如我开始还没深入了解时看到的简介一样,是一种不依靠卓越的.才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。平民化的概念更容易使我们恨不得马上行动起来,一如作者告诉我们的经验和方法,让自己轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”。
读罢,感觉佐藤可士和是个不可理喻的人,通俗点说就是有点变态!其实我根本不同意他书中说的那些案例,简单的来说说我们大家都有点熟悉的UNIQLO吧,我觉得UNIQLO的成功和佐藤没有什么联系,但他在书中大大的吹了一把,上月才阅读了UNIQLO创始人柳井正的自传,柳井正刚成为日本首富,他在自传里说了这样的话:我的成功太多的巧合,可能上帝关照我吧,UNIQLO迅速扩张,是金融危机成就我。《福布斯》对他做过采访,他说不知道自己是日本首富,那也不切实,他还说道他不知道他的明天是怎样,但他喜欢冒险!
读完佐藤的书,我觉得佐藤可士和如果真的像他书中说的那样,我觉得此君太过偏执,就如以前日本武士要剖腹自杀那样!我觉得每个人都会有自己行之有效的一套方式,比如有人觉得桌上太干净,状态太严肃了,反而没感觉。所以佐藤的方式只给大家去借鉴,千万不要以为做设计或者做广告一定要怎样才行。佐藤从他的角度来说的事,显得超级偏执,我觉得是看个人的取舍。但如果佐藤是你的老板,那你一定会疯掉。我觉得作为一个公司及领导人,佐藤很不可取,这可能和日本的等级社会观关系很大,我还是喜欢美国自由文化,喜欢google那样的公司,尊重个人创新,不要强权压制!另外小道消息称该书在欧洲和美国销售非常之差,可见文化的差异还是很大的。
在我们工作和生活中会接触到很多的事和物,这本书讲的都是实际操作的方法,可以让你理清些思路,提高你的工作效率,提升你的生活品质,将被动变主动,让工作和生活两不误。
比如我们都曾常觉得时间不够用,每天做的事看似挺多,但月度复盘时,发现重要的事情做不了几件,许多时间花在琐碎的小事上了,这时,可能跟自己畏难心理有关系,也或者事先的思路或计划没整理好,导致事情的效率得不到很好的发挥。审视一下自己,如给孩子打预防针,周一~周五防疫站是都有医生在岗的,就随意选周二去,但到了那里才知道当天没有所打预防针的疫苗,得改到周五打,周五一大早去排队,去打了才知道可以提前预约的。如果事先规划好,这样不但省了排队的时间,也避免出现那天过去打没有疫苗的情况。你看,即使是小事,事先规划一下,好多时间也就自然节省下来了。
来吧,再来统计一下日常的生活,如早上起来上班前,每天要家里收拾一下,再出来。如起床洗漱10分钟,整理房间5分钟,洗晒衣服15分钟,清洁餐具10分钟,一下子40分钟就过去了。时间统计被出来后,你就可以从提高效率着手了,看哪项时间花得有点多,或如何在有限的40分钟里做更多有意义的事,就既不用担心上班迟到,又不会让自己一起床就手忙脚乱。
禅宗中有具这样的话,:“通过一个人做一件事情的方法可以看到他做其他事情的方法。”如果你的办公桌上到处都是散放的文件和用具,那么在家里的东西想必也是放得很随性,常常使自己陷入混乱之中,而这种混乱,会耗费我们大量时间和精力在翻找中。作为一名员工,公司本身也非常强调要做好现场的5S,那么办公室人员,对自己的办公桌是否整理得井井有条,其一个人的工作状态和工作习惯就直观地体现出来了。
整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高的学历,超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的,让工作效率大幅度提升的一个简单方法。
从橱柜整理到文件归档,从办公室规划到办公桌整理,大同小异,只要遵循魔法公式里的三个步骤:清除、分类、组织,最后都会令人满意。
清除:清除不只是扔掉垃圾,这个环节是要你分清办公桌上哪些是垃圾,哪些是由用的,需要进行大的归类。对于非文件类的不需要的,坏了不能用的,不想要也不会再用的,统统扔掉。
分类:是整理的关键,它能让你头脑清晰,心中有数,等你分好类,你会发现突然有这么多支水笔,这么多块小橡皮,还有这么多小夹子,平日里不放到固定的位置,用的时候找不着,就领用或自己再买新的,造成了不必要的浪费,给文件分类也是类同,只是对象不一样,分类方法是一样的。
组织:是魔法公式中的最后一步,就是对已经分好类的东西进行合理安排,让其各回各家,使他们变得有序,有条理。如最常用的物品,你就放在办公桌的第一个抽屉,这个抽屉里,划分出办公用品和个人应急用品,保证第一时间,就能找到他们,然后再规划其他的抽屉。
当然想在工作中提高工作效率,整理和规划凌乱的办公桌,只是一个起步,后面可以一步一步扩展到做一日的工作规划,一周的工作规划,一月的工作规划……,按优先顺序逐项完成。整理看似其很简单,但你不一定会马上实施,所以一定要克服自己的拖延心理。要对自己有信心,整理马上行动起来!
超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。它整理的对象是纸质文件、办公桌、电脑文件、邮件、大脑信息、时间。整理的目的是为了提高工作效率。通过整理,您会变得思路清晰,工作更有实效;工作之余有更多的时间可以自由支配。
这是一个资讯爆炸的时代,这是一个纷繁芜杂的时代。只要你睁开眼睛,世界上的一切都蜂拥而来,让你目不暇接。于是,在最近几年当中,“规划大师”成为一个新的职业,他们帮助人们该如何最有效地利用资源,让你的生活和工作空间变得更加有序。美国的《O》杂志、《简单生活》杂志不断地将新兴规划师的作品刊登出来和读者共享,而向来追求精细的日本则是更诞生了诸如佐藤可士和这样的“超级整理家”。
在他们的影响下,国内也产生了大量的追随者,他们热衷于整理自己的电脑桌面、办公室、卧室甚至是人际关系,这些人就是传说中的“超级整理爱好者”。从这本书中,我也明白了许多的道理。
这本书是在逛当当时发现的,有感于自己生活的各种凌乱,便买回来学习学习。作者目前在经营5个公司,一年还能读300本书,练习英语口语,每个月海外考察学习,让我既汗颜又向往。想起当初自订的一月读一本书,还时常完成不了,便如捧了圣经般,如饥似渴的读起来。
如同许多类似的书一样,点睛之笔就只有一小块,便是生活要有条理。文件书籍资料都要有一定的放置规则,这样脑子里都不用时常想着要做什么事要拿什么东西,而只用记着TO DO LIST在哪里看,东西在哪里拿就好。我便是经常有这样的毛病,一些工作不能立刻完成,脑子里就得一遍一遍的提醒,免得忘记,有时大脑放空一会儿,突然急着回忆是不是忘记了什么工作,很疲惫。
电脑里的电子档案名称要统一,时间和关键字是方便查找文件的一个重要点。曾经我有想过添加时间和关键字来区分资料种类,但却因为分类太细而花大量时间在思考文件该分哪一类好,书中说的很对,整理的目的是为了提高工作效率,如果花很多时间在整理上,却是本末倒置了。分类不要太细,大致明白是哪类就好,将目前无法分类的文件资料放在一个文件夹里,日后再慢慢琢磨。
要善于运用软件。OUTLOOK是一款非常不错的任务管理软件,可以将TO DO和日程管理融于一体,一目了然。现在再也不用突然回忆是不是忘记什么工作,只要记得每天在OUTLOOK中记录TO DO,并定时打开查看,可以少浪费许多脑细胞。
其实最最重要的,也是我最欠缺的,就是定下的计划一定要完成。我是一个乐于制订计划的人,喜欢罗列出一堆的LIST,然后排满每天的日程表,会感觉很踏实。但真正执行起来,不是因为突发工作而打断,就是因为大脑不集中去发呆,再不然就是觉得今天好困/天气不好/心情不好/要放假了等诸多借口,把排好的日程放一边。如果实打实的把日程表上的任务都完成,估计我现在都已经博学多才,不用再为工作表现而发愁了。
书只能告诉人们道理,真正与实践相结合,还是要靠自己的努力和辛勤。“吃得苦中苦,方为人上人”,“理论与实践相结合”,突然觉得古人和伟人的简单话语间都蕴含着非凡的道理。世间行事本来就很简单,但越简单却越直接越困难,还是要按住浮躁,埋头向前走,便是明天。
现代人都很忙,但忙的可能没有效率,可能在“忙人”摸象,也就是瞎忙。也许你的效率可以提升20倍,也许你的激情和潜能可以提升10倍!秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理、如何在短时间内完成更多的事情、如何有更多的时间去享受生活、如何动态平衡工作和生活?通过阅读《超级整理术》这本书,让我学习到了很多,在工作中我们总是尽心尽力,却没有达到预想的效果,归根结底是我们不知道怎样提高工作效率,通过理解学习,我觉得要做到以下几点:
1、确定方向,不走冤枉路
仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?
2、做行事历及项目执行计划
以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
3、运用系统思考,工作分门别类进行
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。
4、不断学习新的知识与技能
在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。
5、保持工作环境的有序和整洁 实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。环境会激发人们向更高的目标看齐。
不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。 鲜花和掌声从来不会赐予守株待兔的人,而至馈赠给那些风雨无阻的前行者,空谈和阔论从来不会让你没想成真,不是你能不能,而是你要不要,只要你一定要,你就一定能成功。通过学习这本书,恨不得马上开始整理自己的信息、时间、大脑等,让自己轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”,提高工作和生活中的效率,为我们以后节约更多的时间。
这本书共有百来页,我花了一下午的时间终于看完,结论是被称为“快刀武士”的佐藤可士和是日本著名设计师,艺术指导与整理偏执狂。“一刀斩断空间、信息及思考的混乱状态,让你的工作和思路恢复清晰爽快!”他在书中诠释人们可以通过空间整理、信息整理与思考整理达到节约时间并高效工作生活的目的。
佐藤可士和在自己艺术指导的工作中总结出整理的真谛。书中举了他在设计“极生”发泡酒的广告宣传思路过程的例子,由于日本发泡酒行业受外来啤酒商品的冲击,发泡酒一度被日本民众认为是便宜的低劣啤酒,销量持续下降。佐藤可士和在整理这个项目的时候,尝试将所有的问题摊开台面上讲,把所有因素依次分类排列,找到其本质问题,这就是以前发泡酒无论是在产品包装还是在广告宣传上都以外来啤酒为标杆,根本无法体现发泡酒的独特之处!佐藤可和士快刀斩乱麻,整理出来发泡酒就是要放大它清爽不腻的口感优势,将所谓的“缺点”转变成特点。最终,由佐藤可士和工作室整理设计的“极生”发泡酒获得酒饮市场的销量第一。
这就是佐藤可士的超级整理术。首先,他提倡从整理外部环境空间开始,将我们每天生活的周围环境整理得更加整齐高效,生活质量也因此有所提高。在《断舍离》一书中也有相似的观点。然后是信息整理术,我们每天接收到的各种各样的信息,包括电子网络上的信息与日常工作交往的信息等等,因而建立一个有秩序高效的管理系统是必要的。最后,思考整理术是将前两者的程序步骤提炼成为一种思路,就是所有信息要素列出来,依次分类排序,找出关键性问题击破。