《小强升职记新版》对于一位时间管理入门者来说,绝对是一本好书,因为通俗易懂。
一、了解时间黑洞,开始时间管理,找到自己的价值观
记得第一次看到对时间黑洞的描述的时候,次次中枪,超市时间黑洞、电视剧时间黑洞、网络时间黑洞,我们就是被一个个相关链接所吸引,你本想花15分钟解决一件事情,结果到之后花了几个小时,开始记录时间日志以后,更加看到了自己的时间黑洞,比如本来只想回家吃饭的时候顺便看一集《步步惊情》,结果又是搜索了独家完整版,搜索了评价,一看时间记录花了3个多小时,当时觉得好恐怖啊,用了这么长时间(有进步!)
找到自己的价值观,经过测试以后发现我此刻的价值观是成就感、经济报酬、人际关系,诚实应对自己,之前觉得我没那么在乎经济报酬啊,但是深思一下,确实,我期望我在公司的努力能获取相应的报酬,这三个都是并列满分,那么如何区分这三者的优先度,我觉得就应是具体状况具体分析!
二、四象限法则和衣柜整理法
作者提到要循序渐进,我也把自己想象成小强,按照老付的要求一步一步来。
四象限法则就是能够依照自己的价值观决定事情的重要程度,和时间底线决定紧急程度,然后按照自己的意愿填写优先级。
第一象限:重要且紧急,立即去做,如果发现经常做这个象限的事情,就是由于第二象限没处理好,就像一个救火员一样。
第二象限(重点):重要不紧急,重点投资时间,做出计划进行细分,持续的推进。
第三象限:不重要但紧急,用猴子法则,推到别人身上去,但是要明白明确这不是自己的职责,以及和别人沟通时候态度问题。
第四象限:不重要不紧急:尽量少做,浪费时间生命,但是作为调节是能够的,不要花太多时间。
衣柜整理法(重中之重):其实这来自《搞定》一书,自己也买了这一套书,但是不明白是翻译原因还是怎样,觉得这本书很啰嗦,虽然懂流程,但是还是没掌握,最近已经开始慢慢的执行了。
另外对于人生的六大高度,我一向掌握不好,但是最近开始看到易仁的博文,当你不明白要做什么的时候,随便做点什么坚持下去,不能因为做不好年计划,就不做计划,所以我此刻的做法是,先去确定大的方向,然后从周计划、日计划、行动管理开始入手。
三、遇到问题怎样解决
1、臣服与拖延:臣服环境,臣服精力,臣服天性(惭愧!以前在博客上看到这篇文章,但是就是看看而已,这次觉得有深刻的领悟)其实也就是先接纳,再想对策!以往遇到很多事情想到的就是要去抵抗他,要去解决他,结果可能筋疲力尽,柔能克刚,如果先从内心接纳他,或许就有不同的方法了。
番茄工作法,也就是精力——恢复——精力——恢复(那个枇杷的方法,我只想一天吃那么多,不会吃的想吐吗,哈哈)
另外将事情游戏化,这个就应有很多理念是来自《游戏改变世界》,以前常常分不清一个可操作的具体行动是什么?因为自己是游戏爱好者,所以看到作者举例时,我又对具体的行动有了认识。
2、处理临时紧急事件,没办法,先处理好情绪,再去处理事情,的确,以前被一些事情打断的时候,总是很烦躁,结果是什么事情都没做好。
3、要事第一
清理了小石子,最大的石头没力气清理了,还是会挡路,所以懂得决定“要事”,“要事越做越少,琐事越做越多”
四、养成一个好习惯:找到驱动力,驱动力>约束力
战隼大师也是我十分佩服的,此刻正在按照他的一些读书方法进行实践
找到内心驱动力,你就会自然而然的去做那件事情,最近我开始每一天早起,早起后阅读,开始关注自己的时间,做能够提升自己的事情,连周末都早起了,哪怕昨日打了羽毛球要散架了,以前想要养成早睡早起的习惯,于是制定计划,写下来说给自己什么奖励等等,但是还是失败了,而这次,就好像是突然的觉得自己要这么做,甚至没有登记什么监督表,因为我明白,我找到了真正让我想做成这件事的内心感受。
再微不足道的成就都要大肆庆祝,将平时自己想要的,想做的写到一个清单,这样就不怕没奖励了,好办法,哈哈!
五、落实到地
用SMART法则去将目标具体化,用思维导图分解计划,用甘特图跟踪进度,用九宫格去平衡(晨间日志的奇迹)
那里就是一些具体的工具了,能够再加上一个用doit管理行动
以前总是感觉思绪像一团乱的毛线,这样一疏理就感觉清晰很多了
另外一些领悟:
1、做事之前经过前置决定,再去接下来的步骤,而不是觉得一件事紧急就立刻想也不想就去做等等
2、时间管理不是记录每件事情花了多少时间,而是将时间花在我们想要它去的地方
3、自律即自由,就像蓝色药丸,是由你掌控大脑,不是大脑控制你。
4、常常问自己下一步行动是什么?
所谓时间管理,并不是要让你在单位时间内完成更多的事情,而是充分利用时间来创造最大的价值,保持平和的心态。
每次只做一件事。
要有清晰且长远的目标。
要改变情绪,最快的方法是改变身体状态。
我们周围的环境从本质上来说是中性的,是我们给它们加上了积极或消极的价值,问题的关键是你倾向选哪一种?
想要自信怎么办?假装你很有自信,表现出自信的动作。一个人得先像成功者,才会慢慢走向成功。
一、工作四步法
1、将所有的任务放入工作篮。
2、可以置之不理的任务清除掉,必须在某天处理或必须转交别人处理的任务拿出来,可以在两分钟内完成的任务立即完成。
3、需要在特定日期处理的事情写进日程表,需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒,需要现在处理的事情摆在办公桌上。
4、在自己最高效的时段做最重要的事。
二、四象限工作法
首先需要给清单上的工作任务,按照自己的职业价值观、截止日期、自己的意愿分类,然后放入四个象限。
第一象限:重要且紧急
处理方法:立即去做
原则:越少越好,很多第一象限的事情是因为它们在第二象限时没有被很好地处理
饱和后果:压力无限增大、危机
第二象限:重要但不紧急
处理方法:有计划去做
原则:集中精力处理,投资于第二象限,做好计划,先紧后松
饱和后果:忙碌但是不盲目
第三象限:不重要但紧急
处理方法:交给别人去做
原则:放权交给别人去做
饱和后果:忙碌而且盲目
第四象限:不重要也不紧急
处理方法:尽量别做
原则:可以当调节身心,但一定不能沉溺于这个象限
饱和后果:浪费生命
三、猴子法则
猴子就是工作的意思。要避免接受同事背上的猴子,以致没有时间照顾自己的工作。
四、修炼第二象限工作法
对第二象限的事务进行目标描述和任务分解,以消除时间管理的三大杀手:拖延、犹豫不决、目标不明确。
方法:
第二象限→取出项目→分解成行动步骤→将行动写入清单→取出下一步行动→执行完在清单上划销→再下一步行动→这个项目完成再回到起点。
五、如何实现目标
1、写出目标(具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线)
a、列出为什么要达成目标的理由
b、为什么可以达成此目标(自身能力、人脉资源等)?
c、哪些个人、团体对我达成目标有帮助?
d、目标要在多长时间内完成?
2、写下实现目标的计划步骤,并细分列入Todolist
六、如何提高执行力?
1、找到最大的障碍,解决它
2、要把目标写下来
3、拒绝第一次失败
七、邮件分类
1、@行动:所有需要自己处理的邮件→处理完后,将邮件挪到@归档
2、@委办:需要别人办理的事情,但要记住追踪进度
3、@将来某时:将来要做的事,有待孵化的任务
八、如何培养新习惯
1、告诉潜意识这很重要。不是光在脑子里想,要把它们写下来,这样潜意识才会认可。然后经常看,对潜意识形成刺激。
2、不断重复愿景。在脑海里想象自己养成这个好习惯后是什么样子的。
习惯培养卡片:
我要培养:XX习惯
培养这个习惯对我很重要,因为(原因):
我一定能养成这个习惯,因为:我制定了详细的计划
如果这个习惯培养成功了,我会:奖励自己,XXXX
如果失败了,我会:从头开始,继续培养XX习惯
如果我有些想放弃:默念10遍我要养成这个习惯的原因
一个人的成功和失败,往往只是一念之差,如果我选择了放弃,只能说明我很懦弱。不要让想要成长变成一句空话,我相信坚持就是胜利。
九、每日三问法
1、我觉得今天这几件事情处理得很出色
2、我觉得今天这几件事情还可以处理得更好
3、我觉得自己还可以在这些方面做的更好
这样做的好处有:帮助自己回顾每日工作、帮助建立信心、帮助找到目标。
十、拒绝突发事件
1、拒绝时要委婉而坚决。
2、并在第二天询问前一天晚上的情况,要表达出自己的关心和惋惜,还要提及一点,这次完全是因为日程冲突。
3、在一周内打电话告诉对方,如果下次还有这样的机会,自己一定不会错过。
这几年我也断断续续地学了一些时间管理方法,并从中受益颇多。总体感觉是生活、工作是有序的、可控的,因为自己能够把握住节奏,会有一种能够掌控的感觉。不仅心情会比较平静,也增强了自信心。只是觉得,如果能够小时候就接触到这些时间管理理念会有多好!但是,anyway,迟做总是强于不做。
刚开始悦读活动的时候,我本来是想参加第三期的,但是《小强升职记》这本书也是我挺想读的,所以就参与了进来,很遗憾没有参加大家的YY语音交流。这段时间的学习不仅让我有很多收获,也发现了自己的缺点,现在我就开诚布公地说一下吧。
首先来总结一下各个阶段学习效果。悦读活动总时间是一个月,实践下来一本书一个月是比较宽松的时限。我之前没有什么读书的计划和习惯,但是参与这个活动,让我发现一个月读完一本书是毫无压力的。第一阶段完成的情况比较不错,通读了一本书,根据自己习惯找自己不熟悉或者感兴趣的部分来细读。第一阶段我基本达成了目标,找到自己关注的部分,也在总结中详述了,这里就不再赘述,总之收获很多,但第二阶段就完成得非常不理想了。其实在整个悦读活动中第二阶段才是最重要的部分,实践始终是读透读懂这本书或者这类书的手段和目标,但是我在第一阶段中制定的措施都没有完成,这暴露了我的各种缺点,接下来我会详细叙述。
其次说说自己的收获吧,一是明晰了自己的价值观也进一步地让我坚定了自己想要养成的习惯。这在第一阶段的总结里已经详述过了。二是结识了很多志同道合的小伙伴。虽然即使大家都可能不认识我,但是我真正感受到了社交读书的力量,因为有很多人在一起奔着一个目标前行,有不懂的会有达人帮忙,即使什么都不做只是看看聊天记录都感觉自己不孤单,这样挺好的。三是发现了自己的缺陷。其实也不能算是发现,只是将缺点暴露得更清晰一些了。
最后再剖析下自己的缺点。最大的缺点是不能坚持,不能很好地汇聚自己的意志力。一个阶段比一个阶段完成的情况差就是明证,刚开始动力很足完成情况很好,下一阶段完成情况差,特别又是实践,即使有各种各样的突发状况和客观情况都没办法让自己为自己开脱。哪里差就往哪里突破,所以我坚定再次参加活动,同时切实将自己制定的养成习惯的计划实施起来,其次是基础薄弱,时间日志是个很有力的武器,连时间开销都没有做好,又怎么能完成更加深入的事情呢?
虽然说了那么多,参加的第一次活动我觉得还是很成功的。如果对自己都不能诚实,不能正视自己的缺点,那就无法进步。我想要变成更好的自己,因此决不能就此停步。我会继续参加悦读活动,也将不仅于此,自己落后得太多,需要学习的东西太多,一万年太久只争朝夕。
刚开始悦读活动的时候,我本来是想参加第三期的,但是【小强升职记】这本书也是我挺想读的,所以就参与了进来,很遗憾没有参加大家的YY语音交流。这段时间的学习不仅仅让我有很多收获,也发现了自己的缺点,此刻我就开诚布公地说一下吧。
首先来总结一下各个阶段学习效果。悦读活动总时间是一个月,实践下来一本书一个月是比较宽松的时限。我之前没有什么读书的计划和习惯,但是参与这个活动,让我发现一个月读完一本书是毫无压力的。第一阶段完成的状况比较不错,通读了一本书,根据自己习惯找自己不熟悉或者感兴趣的部分来细读。第一阶段我基本达成了目标,找到自己关注的.部分,也在总结中详述了,那里就不再赘述,总之收获很多,但第二阶段就完成得十分不理想了。其实在整个悦读活动中第二阶段才是最重要的部分,实践始终是读透读懂这本书或者这类书的手段和目标,但是我在第一阶段中制定的措施都没有完成,这暴露了我的各种缺点,接下来我会详细叙述。
其次说说自己的收获吧,一是明晰了自己的价值观也进一步地让我坚定了自己想要养成的习惯。这在第一阶段的总结里已经详述过了。二是结识了很多志同道合的小伙伴。虽然即使大家都可能不认识我,但是我真正感受到了社交读书的力量,因为有很多人在一齐奔着一个目标前行,有不懂的会有达人帮忙,即使什么都不做只是看看聊天记录都感觉自己不孤单,这样挺好的。三是发现了自己的缺陷。其实也不能算是发现,只是将缺点暴露得更清晰一些了。
最后再剖析下自己的缺点。最大的缺点是不能坚持,不能很好地汇聚自己的意志力。一个阶段比一个阶段完成的状况差就是明证,刚开始动力很足完成状况很好,下一阶段完成状况差,个性又是实践,即使有各种各样的突发状况和客观状况都没办法让自己为自己开脱。哪里差就往哪里突破,所以我坚定再次参加活动,同时切实将自己制定的养成习惯的计划实施起来,其次是基础薄弱,时间日志是个很有力的武器,连时间开销都没有做好,又怎样能完成更加深入的事情呢?
虽然说了那么多,参加的第一次活动我觉得还是很成功的。如果对自己都不能诚实,不能正视自己的缺点,那就无法进步。我想要变成更好的自己,因此决不能就此停步。我会继续参加悦读活动,也将不仅仅于此,自己落后得太多,需要学习的东西太多,一万年太久只争朝夕。
看到《小强升职记》的第一眼,我当时又惊又喜,作者的写作风格让我对此书兴趣倍增,书中主人公小强走的每一步都是人生中务必经历的,而不只局限于职场。即使第一遍以看小说的心态看完了它也不禁要感慨:我能做到该多好啊!当再次读阅时,我才发现它不只小说那么简单,按照小强搞定生活搞定工作的方法,我决定从此刻开始改变自己的习惯,到达“心如止水”的超然状态。
说实话,一向都十分喜欢看励志类的书,看看成功人士如何成功的,他们成功的秘诀。很多书都是教条式的讲述,把我们耳熟能详的道理不厌其烦的阐述着,给我们灌输无止境的人生哲理,但是这本书不一样,真的让人耳目一新,简单的故事,浅显的道理,笑一笑的同时,也让人发现——咦,前几天我也遇到了这样的事情!我要是也能这样就好了!
从书名我们很容易想到《杜拉拉升职记》,之前我也曾看过,但在看过《小强升职记》后,我就明显感觉到了不同,杜拉拉是在远处的一个梦,但小强的每一步好像都发生在我身边,只要我像他一样走过,相信生活会不一样的。
书中深入浅出的阐述各种让复杂事情简单化,难题容易化的诸多方法。时间日志,四象限法则,衣柜整理法和“3+1”清单系统等等,浅显易懂,并且能够现学现用,类比到我的工作中,很多工作学习的烦恼如果能有效地采用上面说的方法,每一天早上到达办公室的第一件是就是好好整理一天的工作,分清主次先后缓急,大小任务合理安排,并做好计划,定期回顾,做到心中有数。此刻我已经逐步把书中的方法运用到实际工作中,让自己慢慢受益于这本书,到达工作高效,学习带劲,生活愉悦!
我要把它当做生活向导,改变过去一些不好的习惯,像小强一样在老付的带领下搞定我迷茫的生活,如果说杜拉拉让我看到了期望,那么小强让我找到了实现的道路,我会坚定不移的勇敢向前进!当工作学习生活状态已经到达是这本生活向导的缩影,到达心如止水还会远吗?
去看看这本书吧,自己去体会,自己去领悟。也许,不经意间,生活和工作,将在自己的笑容中变得简单!一本走到哪里都会让你爱不释手的——工作“圣经”!
心如止水,是一种情绪,是一种状态,是一种境界。