第一次以作业的方式系统的学习管理类的书籍,以前很少涉及到管理类型书籍的学习,觉得那跟自己实际的工作关联不大。然而通过这一个多月的学习,这本书上不管是原理还是方法,针对的不是单一的行业和职业,书里的理论知识都是互通的。不管你处于哪种职位,里面方式技巧延伸过后都是值得参考和借鉴的。
比如:第一篇的早餐店的生产线提到的限制步骤、时间补偿、指标配对、黑箱理论;第二篇打好团队战的杠杆率、过程与任务导向会议、目标规划;第三篇推动组织的巧手的集权和分权、混合型组织、双重报告、矩阵式管理、二度空间组织;第四篇谋事在人的马斯洛需求层次、绩效与评估、招人与留人等等。与实际工作都存在一定的共性,《格鲁夫给经理人的第一课》不止是经理人的专用书,更多的是启发看书人开启自我反思与自我管理之路,我想这才是学习的最终目的。有些理念与知识即使暂时不能与工作中的实际操作接轨,但能够带来思想上的感悟与转变,学习便有了意义与成果,借用作者在序言的一句话:无论你从事哪一行,你都不只是别人的员工—你还是自己职业生涯的员工。
学习完这本书留下印象最深的几个关键词就是规划、产出、与杠杆率。根据个人的情况归集为一个词语就是“效率”,工作中的效率、处理生活琐事的效率、做拆书作业的效率。同样的书籍内容,完成作业的时间与质量各有不同,关键问题大家不同的解答思路,哪些重理论哪些重方法......感受到一种群策群力的思维能量。通过这些也看到自己与别人的异同与差距,是态度、领悟力、文字表达能力各有不同产生的差异。而差距要怎样弥补?唯有通过学习,重复的学习。要把书本上的知识学以致用还有一段完全靠自我摸索的路,而随时保持一种开放与接纳的态度,在实践中沉淀,在历练中反思,或许这才是学习要表达的中心思想。
通过对本书的学习,自己对于管理的认识有了更加深入的了解,这是一个系统性的工作,管理不是简单的发号施令,而是一种经理人与员工之间的互动,对于销售人员来说管理的最终目的是签订单子,成果导向。
要具有适应新环境的能力,要不断的跟上时代的变化。经济全球化的浪潮,以及中国经济的饱和,促使我们泰开国际工程技术公司的成立,在这种变化下要积极的捕捉到这种机遇,根据公司的转型积极调整自己的步伐。
书中提到的“产出导向管理”其实就是我公司一直倡导的“成果导向”;作为销售人员,目的就是要签订合同。为了达到这个目的,就要增强印尼办事处的团队意识,使得每个成员能够各尽其职又能够提高个人能力,提高自身的竞争优势,而不是针对本公司的员工的保职战。
文中解释的鸡蛋、面包、咖啡早餐的案例,其实就是经济学中效用最大化。在销售过程中,为了达到效用最大化,你需要进行成本控制,控制时间、原材料、发货期等等,以达到消费者的期望。而效用最大化就需要一些指标进行衡量,而个人觉得对于销售行业,最重要的是对实际完成任务的评估,而不是产出之前所有的活动。正如书中所说,评估一个业务员的业绩时,在乎的是他抢下了多少订单,而不是他打了多少电话。
销售也注重产能的评估,文中提到:产能=订单/此项产出所需的人力。为了能够签下订单,需要提高杠杆率,而职业经理人不仅要提
高自己的产出,而且要提高整个团队的产出,通过销售判断、资源分配、传授课程、沟通协调等方式。在这个过程中,需要不断的让工作简单化,去除不必要的管理活动,根据产能来确定自己的管理活动。对于很多事情纷至沓来,个人要具备同时处理很多事情的能力,而且要把精力放在最能够促进整个产出的活动上。
提高信息搜集能力:与同行业的销售人员进行交流,从而了解同业者对于整个行业状况的看法;与用户进行交流,从而了解其对于产品的期望;与内部员工交流,从而了解得到如何扩展市场的经验。而信息搜集能力的强弱,对一件事的了解程度直接影响对于下一步销售工作的决策。
对为了提高整个团队的效率,提高团队的杠杆率,自身而言提高自己的决策水平,对于内部员工则需要职业经理人为其做表率,言传身教。
对于会议,每个职业经理人都没办法避免,但是可以提高开会的效率,因为会议是从事管理活动的必须的媒介。开会前期,明白会议的运作方式、讨论议题、达成目标从而使会议规律化,提高会议效率。不管是一对一会议,还是部门会议都需要信息共享,使每个人都对会议产生影响。对于会议形式,一开始以明确的主题进行,而必须要留出一段开放时间,让大家能够畅所欲言,从而既能够达到会议预期的目的,还能够从交流的细节中发现工作的问题,形成下一次会议的议题。
每一次的会议,每一次的信息搜集,对明天的规划都是为了决策,而决策之前必须要自由讨论、信息共享,排除:不想和其他人意见不同,怕别人觉得自己笨,一定要达成共识,而不是赶鸭子上架式的决策。对一个市场要预测其需求,对该市场的现状进行分析从而能够有一个正确的规划,从而产生一个正确的决策。
对于工作中如何实现有效的约束:自由市场因素、契约义务及文化价值观。作为销售人员,以自由市场需求来确定服务及产品的类型及价格;一个企业的文化价值,是能够团结公司员工,提升向心力的最有力的因素,而这种舍小家为大家的前提是需要职业经理人让员工明白牺牲私利最终是对个体的发展有好处的。
职业经理人的能力不仅仅体现在自身的能力,更加体现在对于一个团队的影响力及领导力。而管理是让每个队员能够尽其所能,迈向极限。这其中少不了对于员工的激励,对于员工归属感认同感的培养,对于员工的绩效考核等。
通过对《格鲁夫给经理人的第一课》一书的学习,自己对于管理的认识有了更加深入的了解,做管理,不是简单的发号施令,而是管理者与员工之间的一种互动,要为公司及个人的目标成果导向。怎么样让下属发挥团队协作,各尽其职,既能提高个人能力又能提高自己的竞争优势,是我们管理者应去思考、去抓的重要工作。
书中解释了鸡蛋、面包、咖啡早餐的案例,为我们阐述了如何做好效用的最大化,在工作中我们管理者,要达到效用最大化,就需要对成本进行控制,对时间进行控制,对于原材料、发货期等都要进行有效的控制。以最好的表现达到客人的满意。对下属做评估,不是去看他的工作付出了多少,辛苦了多少,而是要看他最后做好了多少件事,完成了多少工作,达到了预期的结果没有。做为管理者,我们不仅仅要提高自己工作的产出,更要看自己所带的团队整体的产出,通过判断、分析、传授、沟通协调等方式,去除不必要的程序,简化工作流程,抓住工作的重点进行工作。
做为管理者,我们要第一时间掌握信息,提高我们的信息收集能力,以便于我们及时根据情况对工作方向进行调整,多与同行业内人士进行交流沟通,与客人进行交流,从而了解到客人对我们服务的期望,同时也要与内部员工进行交流,传授总结经验,扩大团队信息量的收集,根据实际情况做好下步工作的决策把控。
做为管理者,为了提高整个团队的工作效率,我们必须做好表率,言传身教,在工作中要发扬求真务实的工作作风,言出必行,行出必果,对于各种会议,要尽可能的提高每一次开会的效率,开会前期,明白会议的动作方式,讨论议题,达成目标,从而使会议规律化,提高会议的效率,不管是一对一会议,还是部门会议都要有信息共享,使每个人都会对会议产生影响,对于会议的主题,一定要明确,而且要留了一段开放时间,让大家畅所欲言,从而从大家的交流细节中发现工作的问题,在讨论中达成共识,达到会议预期的目的。
做为一个管理者的能力,不仅仅体现在自身的能力,更加体现在对于一个团队的影响力及领导力,而管理是让每一个成员能立足团队目标,尽职尽责地干好本职工作。
在读了《格鲁夫 给经理人的`第一课》这本书后,给我带来了在生产管理方面很大的启发。格鲁夫作为英特尔公司前董事长和首席执行官,曾是《时代周刊》的“风云人物”,也是21世纪商界人士的榜样。他于1968年英特尔创建时加入了该公司,1987年升为首席执行官,并引领该公司在未来的11年里以年均利润34%的增长速度使英特尔成为全球雄居榜首的公司。由此可以看出,英特尔的发展离不开格鲁夫的贡献,一位具有杰出能力的经理人对于一个企业至关重要,之所以能成为杰出的经理人是因为经理人身上所具有独特品质与生产管理方法,因此这些独特的经理人品质与优秀的生产管理方法是非常值得我们学习的。尤其对于目前我们生产部来说,借鉴格鲁夫这些管理方法中的相关内容,结合当前的具体生产管理情况,这对于提升当前的生产效率与员工整体工作氛围都是相当有益的。
首先是“产出导向管理”的理念的提出,在格鲁夫看来,管理者每天都要掌握信息和做出决策,需要把握方向和分配资源,需要部署和检查工作,需要培养和教育员工,需要做出计划与执行,需要开会与沟通,这些事情都只是活动而不是产出,真正的产出是活动所取得的成就,他进一步指出:经理人的产出等于自己所管辖部门的产出嘉盛所影响的部门的产出之和。因此工作的重心需从活动转移到增加产出上,而产出才是影响业绩的根本标准。在评价经理人产出的过程中,格鲁夫又提出了“管理活动组合与管理杠杆率”的概念,具体而言,一个经理人的产出,等于他直接管辖和间接影响力所及的组织产出加总,是管理杠杆率与管理活动的乘积,因此经理人可以通过以下方法提升其本身的生产力:包括加速每一项管理活动执行的速度;提升每一项管理活动的杠杆率;调整管理活动组合,删除低杠杆率活动,代之以高杠杆率的活动。
对于生产管理过程,格鲁夫则是通过早餐店的例子进行了具体的描述,通过找出生产的限制步骤,控制好制造、组装、测试的各个环节,找出最佳的生产策略。在当今市场竞争激烈条件下,车间管理的作用也就日益突出,因而强化车间管理工作,提高管理人员的素质,保证安全和质量,提高生产效率和员工及产能利用率,便成为企业发展的当务之急。对于一个生产型企业来说,生产车间管理是公司生产活动的主体,管理过程的顺利与否,直接关系到公司方针目标能否顺利实现。
对于员工信息交流方面,格鲁夫肯定了圆桌会议与电子邮件交流的高效性。对于车间人员间的工作交流而言,建立车间的定时例会制度是提高工作效率的重要方法,车间管理过程的发展过程需逐步完善管理责任制度,各车间配备车间组长,并定期召开周会月会等工作会议,对各生产项目进行跟踪分析,借此提高员工的效率及车间整体产能利用率,同时也可以进行现场隐患排查、整改和自查自纠活动,制定安全考核细则,确保安全生产。
在员工协作方面,格鲁夫用了专门一个篇章描述“打好团体战”的内容,充分说明了团队间各成员协作的作用。对于我们生产部来说,营造团结向上的工作氛围也是尤其重要的,团队精神对于整个部门的班组建设和整体的项目推进效率都非常关键,看一个班组团不团结,有没有凝聚力,关键是看这个班组的工作作风和员工责任心,人性化管理方法开展的是否到位,一把散沙是形成不了战斗力的,需建立风险共担,利益均沾的制度。要做到职责明确,赏罚公开公正,而日常生活则应做到对同事关心爱护,亲如家人,上面几点,是赢得班组团结的有效途径。
在员工技能方面,格鲁夫也充分意识到通过生产技能培训来提高员工经验的重要作用。生产技能和生产经验是员工进行车间生产所必需的本领,对于我们生产部来说各车间历来把提升员工个人技能作为增强班组战斗力的的有力保证。在最近的技能学习当中,我们把理论、实践和生产经验相结合,并在员工之间开展培训总结、交流,通过多动手,老带新,学习效果明显,从焊接、胶板这些工序上岗后的表现来看,每位员工在培训后获得了一身过硬的生产本领。
总体来说,格鲁夫对于整个公司运作过程的各个环节都做了相应的管理说明,他的许多企业管理思想对于现在的企业运作过程都具有很大的借鉴意义。对于生产部门而言,包括“产出导向管理”、“限制步骤控制”、“员工信息交流”、“打好团体战”、“技能培训”这些管理思想对于提升生产部门的整体产出效率是非常有效的。