一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我xx学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。xx大学xx学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20xx年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
xx学院20xx级迎新
三、活动时间、地点
时间：20xx年x月x号
地点：xxx大学西区万人餐厅南门（东侧）
四、活动流程
（一）前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①征集时间：x月x号—x月x号
②征集对象：xx学院20xx级全体同学
③征集要求：由xx级各班班长负责征集（组成迎新小组并制定小组长）具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①会议时间、地点：x月x号上午11点；xx学院团委办公室。
②参会成员：xx级全体学生会干事、xx级各班班长，团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①x月x号晚7点由办公室干事xx，体育部干事xx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②准备搭建迎新点材料：
（1）办公室干事xx，体育部干事xx负责落实桌椅（桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调）
（2）网络部干事xx负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
（3）内宣部干事xx负责宣传板块3块。内容包括：
（i）20xx级新生入学须知，20xx级辅导员联系方式、收费标准；
（ii）新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活；
（iii）x学院介绍，xx学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。
（4）权益维护部干事xx负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。
（5）心理部干事xx负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。
（6）办公室干事xx负责收发工作人员服务牌。
（7）xx级新生班主任xx负责制作防骗指南。
（8）xx级新生班主任xx负责微博报道。
（9）学习部干事xx，宣传部干事xx负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
（二）中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：
⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。
⑵、院迎新点志愿者安排：
x月x日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。
院迎新点负责人安排：
由学生会外联部干事xxx，生活部干事xx负责制作迎新板（六块）
由外宣部干事xx负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事xx，外联部干事xx负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的'梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。
由科创部干事xx，文娱部干事xx负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事xx负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事xx负责指导电脑录入工作。
由女生部干事xx负责发放一卡通。
由统筹规划部干事xx，组织部干事xx负责收钱，并做好记录。
由心理部干事xx，实践部xx负责收档案，通知书，团关系信。
由院领导（待定）走访新生宿舍。
值班人员食物等（待定）
说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
（三）后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事xx清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。
实践部干事xx负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为x月x号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
（4）具体要求
①按照分工，迅速开展工作
②所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
⑤特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。
六、经费预算
饮水机，水票20元
笔记本，圆珠笔15元
打印费30元
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
艺术学院团委学生会
四、活动时间：
20xx年12月31日晚7：00—9：30
五、活动地点：
南昌理工学院南院学术报告厅
六、活动形式：
综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七、节目要求：
（只针对相声、小品等语言类节目）
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准：
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2、思想内容健康，积极向上（2分）
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4、时间在5—12分钟，详略得当（2分）
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6、老师参加另加五分
九、参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十、奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1、现场秩序：包括前后台的秩序
2、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张*xx张=xx元
节目单：xx元/张*xx张=xx元
请柬：xx元/张*xx张=xx元
4现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5、现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6、荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7、奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：XX元