一、活动背景:
无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体,更是入主各大商店柜台。
但是,贺卡的制作会耗费大量的纸浆,这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张,每10万张贺卡以1吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉近3000棵十年生的树木,耗电1万多千瓦时,排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算,耗资就高达1000万元。
森林是地球的绿肺,是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木,正是构成森林的基础。节约纸张,拯救森林之平安夜送橙意,正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境,保护地球的呼声。
二、活动目的:
1、降低贺卡发放的使用量,为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。
2、借此机会,向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把绿色消费的理念深入到同学们心中,时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起,从小事做起,珍惜森林资源,带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。
3、加强福建各环保高校之间的联系,促进各自的学习交流,为以后更多的福建地区性活动积累经验。
我们深知,通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说,是多么的微不足道。但重要的是,我们希望把节约纸张,拯救森林,保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识,只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量,我们相信,地球的明天会更好。
三、活动内容:
(一)活动主题:
绿色大学城,温情圣诞节
(二)活动口号:
Marry Fruits!
(三)活动对象:
XX省在校大学生
(四)活动时间:
圣诞、元旦
(五)活动组织:
1、主办方:福建青年交流服务中心
2、承办方:福建省各高校环保类社团
(六)活动步骤:
1、11月1日到11月15日
(1)成立策划小组,完成活动策划,确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。
(2)确定参与高校,并进行初步沟通,建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人,以确保活动联系的实效性。)
(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训,以保证前期准备工作实施到位,后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式,活动宣传内容方法,环保知识宣传,水果包装,活动信息交流模式。
(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。
2、11月16日到11月29日
(1)联络赞助,以致力于或有益于环保的企业、NGO为对象,宣传他们的环保理念,增强他们在大学生中的知名度,提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金,为保证活动顺利进行提供保证。
(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格,做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心,再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。
(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
(2)各高校集中宣传,通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,让同学们了解我们的活动,尽可能扩大活动的影响力。
(3)做好报名资料收集工作,在12日之前将资料整合分类,发送到福建青年交流服务中心,福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)
(4)统计各高校发送到各自学校的祝福容量,给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。
(5)12日前,请各个高校将水果温情表发到中心邮箱,并自己留份档案。
4、12月13日到12月14日
(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后,再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)
(2)各高校分配好送祝福的人员,务必保证祝福顺利的送达。
5、12月24日到12月25日
圣诞节水果祝福集中派送,在送祝福时,派送组需收集受祝福人的反馈信息,同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。
6、12月25日12月31日
总结圣诞派送,整理同学及各地区反馈,对于发现的问题及时作出解决方案,确保元旦派送完美收局。
7、统计发出定单的派送情况,向未送达祝福的同学道歉。
四、注意事项:
1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系,确保信息的顺畅沟通。
2、各社团工人人员必须保持高度责任感,明确活动不仅是为同学服务,同时涉及到社团、高校的信誉问题。
3、活动中要对相关环保知识进行宣传,我们是环保组织,不是为作活动而作活动,我们的.意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识。
4、活动属于非营利性,各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。
五、赞助商
1、赞助商或NGO组织必须是具有环保理念的环保节能型企业,以具有全国性效益的企业为优。
2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传,但是不进行商业促销。
3、不做营利性回报活动,双方本照公平公正的原则,建立合作关系。
4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。
一、整体情况
1、活动主题:
圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:
为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:
12月24日晚18:00
4、活动地点:
XX外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主办方:
XX外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:
XX外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
1、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:XXX
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、、学术部部门部员
任务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:XXX
组员:策划部及秘书处部员
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:a、扩展部:负责晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。
2、晚会当日流程:
由总导演和节目组负责(节目附表)
3、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
宣传:海报:3元/张15张=45元
横幅:40元/条2条=80元
宣传单:0.2元/张100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张1张=20元
圣诞树:80元/棵1棵=80元
喷雪:2.5元/瓶6瓶=15元
气球:0.5元/个20个=10元
彩带:0.5元/条30条=15元
氢气球:1.5元/个20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元
油性笔:3元/支3支=12元
奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的圣诞之夜派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以XX圣诞之夜来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与外语外贸职业学院院团体联合会携手,圣诞之夜派对在成都大学做大、做好!
一.活动名称:圣诞前夕(平安夜)联谊
二.活动主办:艺术设计系办公室
三.活动主题:联谊交流
四.活动人员:各班全体学生
五.活动目的: ⒈为各班同学间增加联系,加强合作,增进友谊。
⒉增加同学间的相互了解,增强团队合作意识,互助互爱,共同成长。
⒊丰富课外生活,缓解学习压力。
六.活动时间:xxx1年12月24日下午7:10开始(班委及活动负责成员6:30到场,其余同学7:00到场。)
七.活动地点:(德化陶瓷学院校内)
八.活动场地:
(一)圣诞氛;
(二)粘贴气球,彩带,喷雪写“merry Christmas”等;
(三)备注:由全体活动人员负责在活动开始前完成现场布置。
九.活动流程:
(一)开幕式:宣布活动开始
⒈负责:各系各选取出一名主持人。
⒉说明:①由xx系主持人用致开场辞,xx系主持人致开场白;
②由各系主持人各自介绍班级特色;
③由各个系主持人向观众;
④xx系主持人介绍第一个开场节目,xx系主持人介绍第二个节目。
⒊备注:主持人需事先统一开场白等内容。各系代表队由各系班长负责开场表演准备工作。
(二)开场互动:各班表演
⒈负责:主持人、各班表演队!
⒉说明:各班表演准备的节目!
⒊组织:①主持人做简要活动介绍;
(三)备注:班级表演由各班文艺委员组织排练节目。
(三)集体活动一:智力体力大考验!
⒊负责:主持人、策划组
⒋说明:本活动需要男女搭配完成,男生背着女生,主持人出一道急转弯,听到出发后,男生背着女生,迅速跑到前方座位处坐下回答问题,答对胜出,,胜出有奖,回答错误则重复。
⒊组织:①主持人简要介绍,由策划组签条;
②主持人组织问题;
③服务组对胜出对进行奖励;
⑤主持人点评,裁判组代表()发言。
⑥结束本环节。
(四)集体活动二:反应大考验!
⒈负责:公正组人员、主持人。
⒉说明:本活动为了活跃气氛,加速增进组员之间了解。
⒊组织:①主持人宣布规则(五张凳子放在中间,六位同学围着凳子转,主持人放音乐,当音乐停止时,同学们就抢占位子,没坐到位子的同学即淘汰,以此类推,最后一名胜出者有奖);
②服务组注意同学们的安全!
4.备注:①男女分成两队进行!
(五)集体活动三:奇思幻想
⒈负责:主持人
⒉说明:此活动为现场抽取观众参与,主持人将在黑板上写下一动作状态,问参与者是否愿意做,愿意和男的还是女的做,白天做还是晚上做,一天做几次,以后会不会继续坚持,等等
主持人可以问,睡觉,上厕所,吃饭,洗澡,脱衣服等搞怪问题。
⒊组织:①主持人宣布活动规则;
②参与者上台就有奖励,奖励飘雪一瓶;
③观众可以起哄,干扰参与者判断;
④结束后主持人点评,组拍照。
⒋备注:①活动组织者知道意图,可以在下面干扰参与者判断;
②主持人要思维活跃,评论幽默;
③主持人问题可以先问些正式的,为搞笑做铺垫。
(七)集体活动五:真心冒险对对碰
⒈负责:主持人、音像组。
⒉说明:大家坐在一起,以“击鼓传花”的方式传递道具,当音乐停下时,由拿到道具那名同学作为参与者,进行真心大冒险。
⒊组织:①主持人做规则简介;
②相关人员配合活动,向参与者发放糖果,参与后有小礼物;
③主持人做。
⒋备注:真心话内容:
1.是否曾经暗恋过ta人,暗恋的原因是什么,具体情况是怎样的?
2.你选择男女朋友的标准是什么,为什么?
3.说说你们组谁最帅,为什么?
大冒险内容:
1.唱首歌,跳个舞,表演一下自己的特长;
2.做运动,男生蛙跳二十个,女生下蹲十个;
3.找一个异性(不是本班的),想方法让ta说出:“友谊天长地久”,不能让ta直接说。
(八)集体活动六:歌曲大合唱!
⒈负责:主持人、相关负责人、其余全体同学
⒉说明:此活动为互动全场最刺激的环节。
⒊组织:
①同学们各抒己见,把好听的歌例举来,大家一起唱;
②纪念友谊;
集体活动七:相互了解!
1.负责:主持人,全体同学!
2.说明:深入了解同学!
3.组织:主持人宣布活动;同学们对刚认识的同学进行深入了解,留下电话号码或QQ号,以后成为好朋友!!
(九)闭幕式:总结、交换礼物
1负责:主持人、组、裁判组、摄像组、音像组及各班负责人员
2说明:①主持人宣布:活动进入最后环节。
②礼仪组、裁判组分发苹果;
③摄像组拍照留念。
④各班负责人负责进行礼物交换。
⑤主持人宣布活动结束,音乐想起,说祝福的话。
⒊备注:①闭幕式中强调活动主题。
②活动结束后,由后勤组主要负责现场整理。
十.活动资源:
(一)道具:
(二)物品:
(三)食品:
(四)其他:
十一.活动分工:
1、主持组:负责本次活动的主持工作等。
2、撰稿人:负责班主任、的撰写等。
3、摄像组:负责活动全程的摄影,拍照等。
4、后勤组:负责活动资源的借用、购买、制作、运输、归还及活动现场的布置和整理。
5、采购组:
采购道具、装饰等。
6、音像组:负责背景音乐的搜集和播放等。
7、制作组:负责班级礼物、道具(分组纸条)的制作等。
8、广告组:
负责广告的编辑、排练及表演。
9、礼仪队:负责分发奖品、分组签条。
(十) x班表演:负责开场xx表演等。
(十一)x班表演:负责开场xx表演环节。
(十二其他:
负责奖品的发放安排。
负责突发事件的处理。
负责道具的管理。
十二.活动经费:数量单价/元总价/元
合计
十三.活动备注:
1、活动所需设备、物品、稿件、其他等需于活动前完成租借、购买、撰写、制作等。
2、各种节目的排练需于活动前完成。
3、各(组)人员在不影响完成各自任务的前提下须参加到活动中。
4、负责人姓名依据汉语拼音首字母顺序排序。
此活动为小组策划为日后小组策划书所用格式,内容将会更改。这是小组第一次做策划,还没有按流程来做,还有感觉小组离正式起步还有点远,大家现在都有自己各自的事情,学习任务,但是小组是最快的方式来完成各自所需完成的任务,希望有一个好的开始。本次将由涛负责整理各自。
1.作为圣诞节所在那周,把时间定在周5平安夜,有很好的主题来做,关于是放假参与人数少的问题,个人认为这取决于活动本身是否有吸引力。这还需要听取大家看法和联谊班的提议。
2.听说2班文艺委员很厉害,其实我们可以和其他班一起来弄这个跨学院联谊,①可以分担我们的任务;②可以准备节目;③更多班级参与更加热闹,有更多积极的参与者,有利于活动的开展。
3.基于第2条,我们将发加口头协商方式,邀请联谊班级进行联谊,活动班级可以为3、4个,这样可以分担活动经费,更能分担策划压力,还有就算有些人不来,人也不少,能保持活动气氛。
一、活动时间:圣诞节
二、活动地点:本班教室
三、活动目的
1.通过活动让幼儿初步了解西方的节日和西方文化背景。
2.中班孩子年龄特点在公共场所参加聚会的礼仪,让幼儿充分感受节日的快乐氛围,体验与家长、老师、同伴共庆节日的快乐情绪。
3.幼儿在集体生活中如何与人交流例如:孩子在参加活动时大方,不扭扭捏捏
四、活动前期准备
1.教师准备:环境布置策划大型活动的整个流程教师手绘玻璃橱窗、为幼儿准备材料进行空间悬挂装饰
活动宣传:制作节日海报,设计邀请卡,及时把活动流程在博客中落实;
2、幼儿准备:为幼儿准备节日盛装(女孩子穿最喜欢的公主裙子扮演公主、男孩子穿衬衫马夹深色裤子,也可以打领结扮演王子)幼儿利用老师准备材料动手制作美工活动,进行装扮教师,让幼儿成为环境中的小主人
3、家长准备:
1、准备品(当天宝宝都是由家长进行自由发挥式的化妆)
2、准备当天聚餐需要的食物,我们按照学号顺序分组进行准备
3、家长准备一道自己拿手的菜,带到幼儿园和大家分享
星期六我们一起共度圣诞节,需要家长们准备以上物品当天带到幼儿园,大家分工不同,让我们一起完成简单的食物制作,最后共享美味!
如果您也想一展厨艺,欢迎您也带一道拿手的菜品与大家分享!肉类、青菜类、炖菜、炝拌菜等,有此想法的家长请提前告知老师,请把菜名在周二早晨写好教给班级老师(避免家长之间菜做有重样)注:由于您带来的食品是给孩子食用的,请保证食品的卫生安全,
家长带来的菜一定要用微波炉盒子装好,并且做好记号!
注:为保证家长带来食物的可口,需要微波炉、电磁炉各1台,如果您离幼儿园较近,方便带到班级,请提前告知老师,谢谢!