财务管理方案

马振华

  财务管理方案1

  根据《福建省村集体财务管理条例》有关规定的要求,为了进一步规范我镇村集体财务管理的需要,经研究决定做以下若干规定,各村(居)要严格按以下规定认真执行。

  一、认真做好预决算。每个村(居)必须于12月份底将下一年村财收支预算草案和本年决算做出,经村民代表大会通过后报中心备案。超过预算较大的要召开临时村民代表大会通过,预算草案按收支明细项目详细列支,中心会计严格按预算对村财收支予以审核、控制。

  二、现金要及时入库,不得坐支。村长要严格遵守,不要把报销的票据抵作现金交给出纳,必要的手续与程序要履行。

  三、严格控制餐费开支。餐费开支,首先要以发票或收据并附上《会计及工作餐费审批单》作为凭据列支,不得用白条;其次餐费和会议费要分清楚不要混淆;第三,严格零接待制度;第四,餐费开支标准视各村村财收入的5%之内。

  四、工资、补贴按规定开支,工资、补贴以工资册形式发放,不要用白条开支,补贴不得乱设明目,不得随意发放。

  五、报账要及时,各村报账员严格做到次月的5—10之内报账。

  六、严格控制车费开支,原则上不得租用私家车,车费必须一个月结一次,并用“差旅费报销单”贴上车票列支,并详细说明出差的事由,次数、去向,村报账员严格审核并签字。

  七、工程要进行招投标,建议:(1)工程开始前,不论工程金额大小,都由村所有干部召开工程预算会,共同作出一份预算单,列出工程坐落地,工程量(如道路多少米,房子多大面积等)工程用材料的型号、数量和单价,出席会议的人员全体签字。预算单完成后报镇备案;(2)发票后须注明哪一项工程;(3)上万元以上必须召开村民代表大会或进行听证,并进行招投标。

  八、严格控制白条列支,白条不能列支,一切报销手续须有真实、完整、合法的原始凭证。

  九、赞助费必须经村民代表大会同意,并以正式发票列支。

  十、每个季度财务公开要及时,报账员未及时报账导致中心会计报表无法完成影响公开的及时性,由报账员承担责任。

  十一、月底及时清帐,以防现金结余太大。

  十二、加强合同管理,签订合同必须合法、合理,每一份新合同签订后,必须将复印件报村报账员及中心会计备案。报账员依据合同明确收入项目,及时准确收取承包金,报账员必须上报承包合同兑现情况,中心会计于每年12月份核对合同的兑现情况,对应收未收的部分按照承包方分别予以挂账。

  十三、民主理财监督小组要真正负起理财职责,不要形同虚设。

  十四、主任要支持报账员工作,报账员要严格把关,不符规定的一律剔除。

  财务管理方案2

  活动目的:

  财务管理是我们中级考试中必须翻越的一座大山,需要付出更多的精力和更多的练习,在财管的第二章《财务预算》中说到,凡事预则立,不预则废。制定一个好的目标和学习计划,对于通过考试是非常有利的。

  参与活动方式:

  1、根据自己的学习状态和学习效果,制定一个学习目标,制定的目标要符合自己的实际情况,比如:通过三科、通过一科、xx科目考试及格,xx科目达到70分以上,获得网校奖学金等等。

  参与方式:

  在财管版区发新帖标题为:[我要过财管]+论坛昵称+题目。比如:[我要过财管]+马小欧+中级三科都达到80分以上。

  2、学习计划是学习过程的风向标,没有了风向标,学习就会乱了章法。所以,在有了学习目标之后,很有必要制定一个好的学习计划。

  参与方式:

  在财管版区发新帖标题为:[我要过财管]+论坛昵称+题目。比如:[我要过财管]+马小欧+我的阳光中级三科学习计划。

  3、可以在您的学习计划帖子中记录你每天的学习心得。

  活动规则:

  1、目标和学习计划内容不限,字数不限。

  2、活动期限从XX年3月1日至3月31日止。

  活动奖励:

  1、为感谢大家分享,每一帖我会送上鲜花和勋章。

  2、对于制定目标和学习计划并坚持写学习心得,坚持一个礼拜以上的同学,小欧奖励100个金币。

  财务管理方案3

  中国经济的多年持续高速发展给广大企业创造了非常好的生存和发展空间,很多企业的经营规模快速扩张,突破了单一组织、单地域经营的模式,成为具有多种组织形态、跨多个城市、地区、甚至跨全球的企业。这种变化给企业的异地财务管理带来了前所未有的挑战,企业规模的扩张必须及时、准确、完整地掌握以财务信息的经营管理信息,对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。

  异地财务管理面临的挑战

  企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务管理手段已经不能满足企业的跨地域管理需求,出现了很多前所未有的问题,具体来说有以下一些方面。

  财务制度贯彻困难、信息失真

  不同分子公司的财务管理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到会计制度的统一贯彻,做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种;能够对集团内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和管理建立在统一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。

  另一方面,由于会计制度不完全统一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法准确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。

  信息滞后

  多地点办公的企业、跨地域经营的集团,上级单位往往无法及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的'时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务管理效率和水平。

  监控困难

  集团总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保证。成本核算和过程控制是管理中的盲点,对下级单位的财务管理采取“黑盒”方式,导致财务管理成本过高,对下级的考核、控制难以收到实效。

  内部交易复杂,缺乏有效的财务分析

  企业集团内部交易需人工对账,不但容易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。

  以上这些问题,用传统的财务管理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速准确获取、利用信息的能力,更新经营管理理念、建立符合信息时代特征的财务管理模型。

  系统建设的目标

  异地财务管理解决方案的总体目标是:运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。

  从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中管理和监控。

  从财务管理的角度,建立以预算管理的全面财务管理和控制体系。全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。

  资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。

  财务管理的另外一个重点内容就是如何合理有效地进行成本费用的管理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制成本,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。

  财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足集团公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。

  实现的具体方式

  集团和全体成员企业的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理,整合集团内外部资源,发挥总部计划、控制作用。

  加强集团整体运营的计划性,实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析,杜绝不合理事件发生,有效降低运营成本。财务系统应同时满足集团及下属不同业务单位财务核算、管理与决策的要求。

  加强集团财务预算管理,包括各种资金预算、费用预算等,合理编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部门、项目费用,降低成本。

  由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,管理系统的维护将是一个非常重要的问题,建议采用B/S(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。

  同时,所选用的软件系统必须满足:集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动生成会计凭证(生成凭证前会计人员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务管理的透明度和决策的准确性。

  不同的应用模式

  根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务管理的应用模式有两种,以分别满足不同管理特点的集团型企业。

  线式集中应用模式

  在线式集中应用模式下,整个集团应用一套NC系统,一套主数据库。集团总部设置主数据库,集团本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操作,各单位业务发生的数据实时进入到主数据库,集团可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于管理高度集中的集团企业,集团核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行集团下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对网络线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。

  分步集中应用模式

  分步集中应用(数据复制)模式下,集团应用多套软件产品、多套数据库。总部设置主数据库,下属各单位也设置数据库,通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库,达到周期性监控的效果。适用于核心业务集团监控、其他业务下级单位具体执行、集团只作周期性监控的集团型企业。在这种模式下,由于下属各单位的日常操作针对于分布在各地的二级数据库,所以总部数据库的压力较小,相应对网络线路的要求低一些。二级数据库数据向总部数据库的复制工作可以避开网络高峰时间,如可以设定到晚上自动进行复制,以充分利用网络资源。

  一级数据库主要完成数据的归集、储存、加工、整理,反映、分析集团公司及子公司的生产经营全面状况。负责收集相关数据,编制旬报、快报、月度和年度会计报告;编制财务会计信息手册;编制年度财务成本预算;编制经营活动分析报告;积累历史生产经营数据等信息。是集团领导进行经营管理决策的数据依据。

  二级数据库是二级公司信息网子系统,负责本公司及其直属单位的数据加工处理,其功能和工作范围与集团数据库相似。

  各种与财务系统相关的生产、供应、销售、人事劳资、质量等生产经营全过程的实物量、价值量、质量等方面的指标数据,通过相应的接口,转换到财务系统数据库中,与财务核算数据合并成为系统进行统计分析的数据基础。

  异地财务管理系统,是集团化企业保证异地机构业务运营灵活及时的条件下,通过财务杠杆实现整体利益最大化的最佳工具,能够有力促进集团业务的良好发展。