一、活动目的:
通过这次动员大会,让本协会的指导老师和会员有一个交流的平台，让会员了解爱乐协会，领会爱乐的精神，聆听高雅音乐，体会爱乐协会大家庭的温暖，为以后活动的展开奠下良好的基础。
二、参与对象：
华南师范大学爱乐协会理事会成员和所有会员
三、活动时间、地点：
时间： 2010年10月23日（星期六晚 19:30-21:30（未定）
地点： 一课教室
四、活动流程：
第一部分：前期准备工作
（一）秘书处:
1、课室的申请
2、邀请函的发送（邀请的嘉宾包括三位指导老师）、嘉宾牌制作
3、拼图的制作
4、签到：负责嘉宾的签到，要用红色的全开纸和签字笔。负责签到的干事不能随意走动。（一人）
（二）网络部：
1、视频的制作
2、当天晚上的电脑调配以及拍照
3、购买水
（三）宣策部：
1、制作邀请函
2、制作横幅和海报
3、当天晚上的布场和收场
（四）节目部：
1、出两名干事做礼仪小姐，负责引领嘉宾签到和入座，引领会员签到；发奖品；配合主持人的工作（可以找其他部门的干事）
2、负责游戏部分：在ppt上写出游戏的.规则和具体的玩法，并且告诉主持人。
3、负责两个节目：（未定）
4、出一个主持人
（五）会员部：
1、会员的签到，打印出会员表（以后常规活动也要用到的），负责签到的干事不能随意走动。（一人）
2、收剩余的会费、会员的照片
2、留言箱的制作和买便利签。
3、整理留言箱
（六）外联部
1、邀请大学城爱乐协会的会长和和所有其它成员，其它兄弟社团
（七）主持人
1、 主持人的衣着和仪态
2、 主持人的发言稿
（八）机动人员
1、控制现场的秩序
第二部分：大会的流程：
1、借课室，调好各种设备，把要讲的内容拷进电脑。
2、礼仪小姐在课室门口接待。
3、签到人员就位。
4、负责收会费和会员照片的干事到位，发放便签纸，，寄语爱乐；发放拼图。
5、主持人开场白和介绍动员大会流程.介绍自己和感谢大家的参与。记得叫大家把手机调静音。
6（会长）介绍爱乐的历史和现状，主要突出会员可以参与的活动。
7、播放爱乐上一年的活动视频照片,顺便讲解
8、刘老师带领会员欣赏一段音乐，并且为本协会的古典音乐动员。
9、嘉宾上台演奏。（包括老师和嘉宾）
10、游戏环节：听音乐，猜名。拼图游戏
11、全体大合照，记得拿会旗。
五、可行性分析：
六、风险评估：
七、注意事项：
1、相机的电源要充足。
2、便利签到散会的时候要回收，由会员部负责。
3、节目部要记得吹场，然后把握大会的时间，适量做些调动。
4、每个成员都要佩戴工作证和穿会服。
5、注意个人形象，不能在场内打闹等
6、保管好自己的财物，物品统一放在干事工作区。
附加
节目：嘉宾两位老师的演奏、兄弟社团的表演、吉他弹唱、本协会出两个节目
为保证党政办党支部党的群众路线教育实践活动动员部署会议顺利进行。现提出如下工作方案：
一、动员会时间和地点
时间：4月1日（星期二）上午10:30（会期半天） 地点：办公楼四楼会议室
二、主持人：
周文虎 党政办党支部书记、党政办党支部教育实践活动领导小组组长
三、督导组参会人员
组 长：赵玉霞 景区旅游局局长
副组长：达列力 景区林业局副局长、主任科员，生
态研究中心主任
成 员：邓虎郡 景区财政局副局长
姚春莲 景区对外营销联络办公室副主任
王士龙 景区监察审计局副局长（联络员） 简 磊 景区党政办秘书
四、主要议程和内容
1、党政办党支部书记、党政办党支部教育实践活动领导小组组长周文虎主持并做动员讲话。
2、旅游局局长、景区群众教育实践活动督导一组组长赵玉
霞讲话。
五、参会人员范围（约37人）
1、景区督导组成员（6人）；
2、喀纳斯景区党政办党支部干部（5人）；
3、党政办、机关事务管理局党员干部群众（26人）。
六、会务筹备工作分工
（一）会议材料
1、周主任动员会上的讲话、主持词（李龙，29号完成）；
2、机关事务管理局局长李华作党政办党支部干部群众代表讲话稿（机关事务管理局起草，29号完成）；
3、旅游局局长、景区群众教育实践活动督导一组组长赵玉霞讲话。（旅游局起草，29号完成）；
4、《党政办党支部党的群众路线教育实践活动实施方案》（李龙，29号完成）；
5、《党政办支部党的群众路线教育实践活动民主评议工作筹备方案》及相关表格制作（王强，28号完成）；
6、《党政办党支部党的群众路线教育实践活动动员部署会议公告》（王强，28号完成）。
（二）会务筹备
1、会议通知：
(1)必须着正装、注意会风会纪、提前15分钟进会场、持有民主评议表人员提前30分钟进会场（李龙、冯建彬、王强）；
(2)提前统计不能参加会议人员名单（王强，31日前完成）。
2、会场布置：
(1)会议室整理清扫、会场卫生打扫、桌椅摆放（党政办、机关事务管理局相关人员）；
(2)会标“党政办党支部党的群众路线教育实践活动动员部署会议”（冯建彬，31日前完成）；
(3)座签打印及摆放，时注意按电话本顺序排列（路媛、刘乐乐，31日前完成）；
(4)个别谈话预告张贴（王强，29号完成）；
(6)会议材料印制、装订、发放。《党政办党支部深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》《动员会上周主任的讲话》《党政办党支部党的群众路线教育实践活动民主评议相关表格》《学习研讨周日程安排》等文件（李龙、王强、路媛、陈改香）；
(7)会上会议材料、信签纸、碳素笔准备、摆放（赵越超、路媛）；
(8)茶水―党政办党支部领导、督导组成员（张志英）；
(9)会场签到（王强）。
（三）会议宣传
2、信息编写（李龙、路媛）；
3、照相（赵越超）。
（四）其他事项
1、做好与景区督导组的联络、协调和服务工作（李龙、王强负责）；
2、会场引导督导组、党支部领导及其他参会人员就坐（赵越超）；
3、会议督查（吕晓明）；
4、个别谈话人员通知（王强、路媛）；
5、民主评议回收，协助景区督导组做好民主评议表的发放、汇总工作（李龙、王红娟、王强、路媛、陈改香、古丽）。