为了迎接元宵佳节,营造喜庆祥和的气氛,增进业主间及业主与管理处之间的交流,举办猜灯谜活动。具体实施方案如下:
一、 活动时间:
20xx年x月x日18:30~20:30
二、 活动地点:
一期小区中轴线
三、 组织单位:
XX花园管理处
四、 参与人员:
小区业主、住户
五、 活动内容:
猜灯谜活动,猜出谜底者将获得精美奖品。
六、人员具体分工:
1、管理组
(1)整个活动协调由A负责,B协助。
(2)负责采购活动物资。
(2)兑奖处一期北门岗旁,18点前将兑奖处所用大班桌及奖品摆放到位。
(3)C、D、E、F负责现场布置工作(挂灯谜、兑奖台的布置等),G、H负责对购买水果清洗、饮水机、一次性纸杯等物品的摆放,18点前布置完毕;
(4)现场煮元宵(7B架空层):I/J/K共3人;
(5)全体工作人员统一穿制服、工服;
活动结束后,协调保洁员清理现场。
2、维修组 L负责现场音响、灯光安装,协助做好场地布置工作(悬挂横幅、饰品、灯笼),并播放音乐吸引人气。
3、安管队
(1)M负责当天活动的安全防范、现场秩序、现场布置工作。提前清理2栋前面、15栋后面的车停放,引导路面行车路线。
(2)18:10开始,2名安管员(N、O)在兑奖处旁充气球,免费发放给参加活动的.小朋友。
(3)协助综合组中途灯谜的悬挂
4、保洁员:(安排2名保洁员保洁)
(1) 保洁员要及时清理游戏现场的垃圾,保持场地清洁。
5、兑奖处:
(1)备一空纸箱,工作人员(ABC)负责颁发奖品(兑奖后要将灯谜条撕碎)。
(2)猜对灯谜者可兑换奖品(1张灯谜条兑换1份奖品),猜错的灯谜回收备用。
(3)在桌子前贴上兑奖处字样的红纸。
七、兑奖
猜对谜底1张可兑换奖品1份。奖品包括圆珠笔、铅笔刨、彩色便签本、小卡通笔记本、橡皮擦、荧光笔、修正液、自动铅笔、大书皮等。
六、资源需求
1、人力需求: 30 人
2、设施设备:音响器材一套、话筒两个
3、活动物资:
活动物资清单
(七)、明确活动职责:
1、管理处主任职责:
(1)、负责审定活动方案、活动通知、活动费用。 (2)、负责对活动全过程督导、控制。
2、管理组职责:
(1)、负责拟制活动方案、活动通知,以及做好活动费用预算工作。 (2)、负责制作谜语、奖劵等工作。 (3)、负责采购活动奖品、道具等物资工作。 (4)、负责活动现场布置、摄影、咨询和解释等工作。 (5)、负责活动总结,以及活动资料的整理和保管工作。
3、维修组职责:
(1)、负责活动现场布置、音响安装等工作。(2)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。 (3)、负责协助维护活动现场秩序。
4、安管队职责:
(1)、负责活动现场布置。(2)、负责活动现场突发事件处理和维护活动现场秩序。 (3)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。
5、清洁工职责:
(1)、负责活动现场卫生保洁工作。
八、注意事项
1、活动前保持现场地面干净;
2、灯谜分批悬挂,已预防后来参加活动人员无法获取灯谜
3、维持好现场秩序,防止以外发生;同时准备创可贴、碘酒等药品;
一、活动目的
为了让给业主在小区里度过一个喜庆热闹的元宵佳节,借助节日活动带来的喜庆及热闹,巩固已入住业主的信心,并通过物业人员周到、热情、专业的服务,向客户展示敏捷品牌形象,拉近与业主间的距离。
二、活动主题
20xx年************元宵灯谜会
三、活动时间
20xx年x月x日19:00-21:00
四、活动地点
************网球场(如遇雨天场地更换到销售中心)
五、参与人员
1、竞猜者:小区业主及其家属;
2、竞猜者邀请方式:小区各公告栏、LED灯、短信邀请;
5、服务中心与会人员:张三、李四、王二、赵一、物业助理6人(接待2人、裁判3人)、清洁工2人、秩序维护人2名.
六、活动流程
1、小区业主自行赶到活动现场;
2、主持人致辞及宣布活动开始;
3、业主参加猜灯谜;
4、活动结束,业主返回,清理场地及收拾物品
七、活动现场布置
1、横幅一条(横幅内容:20xx年************元宵灯谜会);
2、会场上空布置灯笼若干,四周布置星星灯造景、鲜花若干(绿化部协助提供);
八、活动规则
1、参与者在悬挂的绳子上自由选取灯谜到裁判处进行竞猜,由裁判员记录参与者灯谜竞猜情况,根据猜对数量领取相应奖品;
2、连续猜对2个灯谜可兑换签字笔1支(仅限前50名)
***********物业管理有限公司中山分公司
连续猜对4个灯谜可兑换笔记本(小)1本(仅限前30名) 连续猜对6个灯谜可兑换雨伞1把(仅限前20名)
连续 猜对8个灯谜可兑换精美水杯1个(仅限前10名) 连续 猜对10个灯谜可兑换羽毛球拍1副(仅限前5名) 连续 猜对12个灯谜可换乒乓球拍1副(仅限前3名) 连续猜对14个灯谜可换电饭锅1个(仅限前2名) 连续猜对16个灯谜可换电磁炉1个(仅限前1名)
3、************20xx年元宵节奖品明细:
九、活动经费
(1)横幅、星星灯等费用约500元; (2)各类奖品费用约2610元; (3)总经费约3100元。