业主恳谈会活动方案
一、活动目的:
通过座谈会加强与公司相关职能部门及各项目业主代表之间的.了解与沟通,便于提高服务质量,拉近公司与业主和业主单位的距离。
二、活动主题:
玉兔辞旧岁 祥龙贺新春
三、活动时间:
20xx年2月8日 16:00——20:00
四、活动地点
××大饭店
五、活动流程
1、董事长致欢迎辞
2、总经理作工作汇报
3、企业员工代表发言
4、业主代表发言
5、员工节目演出及抽奖
6、就餐
六、参加人员
1、公司主管局领导、公司业主单位重要领导
2、能源部门领导
3、辖区派出所、业主单位主管及分管领导
4、办事处和居委会代表、各项目业主委员会委员、业主代表
5、报媒人员
七、时间安排
1、由总经办负责落实专人于20xx年1月3日前填写请柬后,交各组负责人及相关工作人员进行发放;
2、各项目人员于20xx年1月6日前将请柬发放到参加人员手中。
3、节目审核于20xx年1月5日17:00进行
4、会前专题会于20xx年1月6日16:00在公司会议室召开。
八、活动物品准备
(一)会场布置及音响控制
1、会场横幅一条,
2、饭店大厅内指示牌写真一张,内容:热烈欢迎各位业主代表
3、舞台背景一幅,内容:玉兔辞旧岁祥龙贺新春
4、会场于1月8日两点前布置完毕,保证音响到位。
(二)礼品准备
1、每位参加人员一份礼品元)
2、签到本一本
4、酒水准备
3、每桌水果和小吃及糖等。(订餐共25桌备两桌)
注:财务部负责礼品的准备和发放
九、节目准备组
1、手语舞《步步高》
2、舞蹈《万事如意》
3、保安服务技能展示
4、励志舞蹈《我相信》
5、双人拉丁舞
6、合唱企业之歌管理团队30人
十、接待组
成员:公司各部门、各项目经理、客服人员等
接待原则:各位责任人负责接待自己邀请的部分来宾。
十一、工作纪律
1、所有参加人员由各组组长确定,必须能够保证活动当日的接待工作。
2、所有主管以上人员着白衬衣蓝色西服套装,男士戴红色领带,女士着翻领白衬衣;客服员着白衬衣蓝色西服套装,戴丝巾。工作人员按规定戴工号牌。
3、所有工作人员活动当日15:30准时到达现场
4、工作人员手机调为振动,保持开机状态。
5、工作人保持微笑服务,对所有来宾均热情接待并主动安排就座。
6、各环节负责人应承担起责任,如因某个五一节失误导致座谈会不能顺利举行,公司将视情况处罚200元——500元。