一、名称、宗旨、目标及举办单位
名称:XX大型汽车品牌展览
目的:专业化、品牌化、国际化、大众化
目的:本次车展主要以展示销售为目的,并借车展促进消费环境的改变,让喜爱汽车的人可以亲临现场,近距离接触自己喜爱、意向的汽车。
主办单位:XX公司
承办单位:XX公司
二、主题词
本次汽车展销会将会展示该汽车品牌发展历程、经典车款已经汽车新品。可以说本次品牌发布会是国内外汽车界的重头戏,无论展会规模、展位设计、展会投入和新车发布数量,以及参展汽车的整体数量。都充分体现了专业化、品牌化、国际化的特点。相信本届车展将以其独特的影响力影响XX地区的汽车销售市场。
三、展览时间、地点、参加人员
展览时间:20xx年X月X日–20xx年X月X日
地点:XXXXXX
参加者:省市领导、参展商、公司及工作人员、参观者
四、具体会展活动安排
1、展前准备
1)活动开始前,聘请专业的汽车讲解人员,以便展销商要求对展销产品进行专业讲解。
2)要提前安排保护措施,特别控制在豪华车区的人数。
3)准备小礼品感谢参展商的支持,确保礼品的`数量和精美的包装。
2、展中安排
X日上午开幕启动仪式,领导致辞,歌舞节目表演
X日下午–X日参展商展览销售,参观者自行参观
X日上午闭幕式,领导致辞,歌舞节目表演,各展商销售统计汇报及祝贺
X日下午清理会场
3、展后处理
1)、保证观众全部离场后在开始安排展销车辆离开。
2)、事先通知各展销商为各产品安排的离场时间,离场顺序严格按照展区位置安排。
3)、车辆安全离场后及时让各位展销商签字确认,以免错乱。
五、工作小组及分工
负责与各媒体联络,参与车展的宣传和后续活动;
招商活动,与各位参展商接洽;
礼仪队、前台、讲解员、表演队、保安人员、车模以及内部工作人员的相关事宜;
机动及危机处理等工作都需要专项人员进行跟进负责。
六、营销策划方案
1、网络营销:借助热门的新媒体平台宣传活动。
2、媒体营销:通过电视广告、公共交通广告等进行广泛的宣传。
3、图文营销:将大型海报挂在博览中心外,用气球营造展馆火热的氛围。
4、内部营销:向参展商及相关人员展示展会的广泛性和吸引力,并进行内部宣传。
春天是个万木争荣的季节,也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期。近几年来,伴随邹平经济的飞速发展,邹平的汽车市场也是火爆异常。一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向,另一方面许多消费者持币观望,需要进一步了解汽车信息。“20xx邹平春季大型车展”,意在携手汽车商,利用电视、分众楼宇网络及车展活动,向消费者全面宣传推广汽车品牌,了解到最全面的汽车,给买车、一个梦想成真机会。
一活动名称:20xx邹平春季大型车展
二主办单位:邹平电视台广告部
三媒体支持:邹平电视台
邹平分众传媒液晶电视联播网
四活动日程:车展时间:4月5日— 6日
展商报名时间:3月5日—3月31日
五房车展地址:邹平广电大厦广场
六活动目的:利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象,让消费者及时掌握市场信息,同时更好的拉动汽车销售。
七展会配合活动:
1大型汽车巡游从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2汽车品牌专门展示
3新车试乘试驾
4摄影大赛
5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛
6文艺演出
7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众,观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元
8购车抽大奖5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名玉米油一桶及家纺用品
八媒体宣传:
1在前期,主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中,吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖,电动车、彩电等大礼不断,使参与者能得到切实实惠。
3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作,对展会进行现场报道,即时发布展会动态。
4展会结束后,主办单位将就展会情况做展会
总结,并将摄影大赛获奖作品发布到网站,并制作活动光盘赠送各参展商。
九展位位置及展位费
1汽车展位广场南东每个车位500元
展位回报a每个展位赠送分众楼宇广告费500元三个月内做完
b赠平面单页宣传2万份车展邀请函印有邹平车市地图包括车行及汽车品牌
c时尚车模现场推介每个参展车型1个代言宣传车模
2电动车展位广场花坛西每个展位1000元
一、车展办展机构
1、主办单位:XXX有限公司
二、展会宗旨
本届活动以服务地方经济,满足广大消费群众的购车需求,为各商家提供一个公开展示和交流信息的平台为宗旨。注重组织的科学化、服务的专业化、管理的规范化,同时提供优质的展品和服务。本次车展将成为XX及周边地区的一次重要购车经济活动,成为涪陵汽车的一次盛会,成为汽车消费者购车、赏车的一次平台,成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。
三、展会主题
夏季车展
四、展会时间
20xx年5月22日、23日、24日,共叁天
五、展会地点
六、展会规模
本次车展设置3MX6M标准展位30余个,8MX20MX5M车棚3个、20MX5MX4M综合棚1个。
5MX5MX3M餐饮棚1个、6MX8MX4M舞台(含背景高度)一个
1、车展展品范围
本次车展主要品牌有:长安轿车、长安商用、北京现代
2、支持媒体
邀以下媒体对本次展会进行宣传支持:
1)平面媒体:巴渝都市报3篇软文、一篇报刊推送
2)网络媒体:微信、汽车之家、XX在线图文跟踪报道
3)电视媒体:XX电视台拉字幕2天
七、车展安保管理
为避免因人气高涨,造成现场混乱、人员受伤或展品受损等意外情况,特别加强控制现场秩序管理,安排人群有序参观、购买及咨询,进行以下安排
1、展出安全
展会开放时间段,5名民警在展区不定时巡逻,随时保证展会现场秩序与安全。安排3名保安在展区定点巡逻,及时发现问题与汇报。协助派出所民警开展安全工作。展会现场将布置20个灭火器,随时防范火灾隐患。
2、夜间展品安全
为保证展品夜间停放安全,本单位将安排保安人员整夜巡逻。
3、活动总指挥、安全联系人:
八、车展相关活动
为履行展会办展宗旨,未参加商和主办方服务,展会开展期间开展以下活动。
1、精彩开幕式
本次车展将举行隆重的开幕式,本单位准备了精彩的舞蹈表演,带动现场气氛。开幕仪式采用乐乎现场摇一摇启动,大屏幕展示启动水晶,现场在场的人员都能通过手机扫码摇一摇共同参与开幕启动仪式。
乐乎现场-摇一摇启动
2、车展车模助阵
本单位邀请靓丽车模为本次车展助阵,带动现场气氛。主持人带领车模美女前往车商展位,依次介绍参展商及展车的优惠情况等。
3、订车抽大奖
本次活动中,在车展期间凡订车,凭订单收据,可获得抽奖机会1次,在车展结束之前抽出一等奖3名,二等奖8名,三等奖15名,纪念奖123名。
抽奖形式:大屏幕抽奖,抽奖游戏道具:乐乎现场抽奖箱,大屏幕上展示抽奖过程,保证抽奖活动的公正公开。
奖品设定:
一等奖3名:1、2P挂式空调一台
二等奖8名:滚筒式洗衣机
三等奖15名:微波炉一台
纪念奖123名:落地风扇一台
乐乎现场-抽奖箱
除了抽奖游戏,乐乎现场还有与车展相关的3D互动游戏,团队合作游戏等,都能够吸引顾客至展位,引爆现场。
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:2人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限2人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间事项
7:盘点清查各种物品的准备情况。
7:1确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
7:2相关人员带齐各种物品从组委会出发。
7:5到达会场,开始会场外的布置。
8:3开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
9:1会场布置完成,相关人员待命。
9:2与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
9:3开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
9:5播放视频
9:55-1:幕后音
1:-1:5开场白
1:5-1:7护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
1:7-1:2 领导一讲话
1:2鲜花
1:2-1:22护卫领导一退场播放“退场音乐”
1:22-1:25主持
1:25-1:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
1:27-1:35 领导二讲话
1:35鲜花
1:35-1:37护卫领导二退场播放“退场音乐”
1:37-11:1 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:1-11:3演示产品
11:3-11:4试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:4-12:受赠代表讲话(4位)
12:-12:5 领导退场播放“会后音乐”
12:5-12:15代表入席午餐宴会
12:15-12:2组委会领导:祝酒词
12:2-13:3午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:3-14:欢送嘉宾出场
14:会场清理
一、活动背景
XX省XX市是一座有着200万人口的中等城市,家庭汽车消费刚刚起步。
当即经济环境……居民收入……
汽车经销现状……
消费者对车型需求调查……
XX家用轿车在当地销售状况……
二、活动主题
“靓车美女畅享激情夏日,试驾XX轿车体验时尚生活”
三、活动地点
XX市所属:B市、H市、Y市、D县、M县、N县、Z县、Q县,共计8个县市。
四、活动时间
20xx年X—XX月每周六(或周日,根据天气状况调整)全天。
五、主要内容
(1)XX车队巡游宣传;(上午)
(2)广场车展;(下午至晚上)
(3)试驾;(下午至傍晚)
(4)歌舞助兴路演;(下午、晚上两场)
六、活动目标
(1)全面宣传、展示20xx主推车型的性能、特点、价格优惠;
(2)提升XX轿车的品牌形象和在当地消费者中的知名度,增强潜在消费者对XX车的知信度。
(3)密切与县级汽车经销商的合作关系。
七、前期准备工作
(1)场地协调……
(2)宣传物品设计、制作(明细)……
(3)聘请演艺公司(4S店)
(4)聘请锣鼓队,巡游引导;(各县市经销商)
(5)市场相关信息搜集
(6)后勤保障(明细)……
八、造势宣传方案
(1)县市有线(数字)电视飞字广告……
(2)DM单……
(3)海报、条幅……
(4)短信……
(5)客户档案利用(一对一电话通知)……
九、现场布置(以首站Y市为例)
广场氛围——
整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“靓车美女畅享激情夏日,试驾XX轿车体验时尚生活”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“…………汽车车展”。
汽车展区——
……
演出舞台——
……
十、活动流程:
上午8:00:车模到位,锣鼓队到位,演艺工作人员到位,广场布置现场和舞台。
8:30:车队巡游开始,巡游路线……
11:00:现场布置完毕,安检,音响设备调试。
12:00:展出车辆到位
13:30:播放音乐,各路工作人员就位;
14:00:下午演出开始,试驾报名开始,车模到位;
演出节目单(略)
主持人主持词大纲(略)
试驾互动……
16:30:演出结束,试驾继续
17:30:车队巡游,不需锣鼓引导,车模、工作人员(发放DM)跟随,停靠站点……(略)
19:30:播放DJ音乐暖场
20:00:晚场演出开始
演出节目单(略)
互动游戏……
车模走秀
当天购车者互动……
22:00:活动结束。
十一、活动经费预算