一、活动前言
电气信息系学生会生活部，部内已成功举办了多次外出游玩活动，有丰富的经验积累。同时，系内部员和同学对此类活动充满期待。本次活动，得到系内老师的支持，认可我们的组织筹划工作。
阳春三月已然来临，春意盎然，大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开，新叶舒展，好一派风光，令人为之陶醉。为增强部内凝聚力，体现团结友爱的团体精神，让组织部在新学期中体现新的活力，以积极向上的面貌迎接新学期，与此同时也可以缓解一下各位部员的学习、工作压力，将组织本次上庄水库踏青烤肉活动。
上庄水库远离城市喧嚣，一片乡土气息，水库两岸有大片的菜地，荷塘，采摘园，水库北岸环境更优美，纳兰性德博物馆，湿地公园就在水库北岸。
二、活动目的
促进各部员之间的交流，营造组织部的和谐气氛，锻炼和培养其实践能力和团队精神，实现劳逸结合，提高学习效率，同时丰富课外生活，放松心情，领略美好风景，共同感受大自然的.造化神奇，为大学生活增添一缕色彩！
三、活动资源
烤肉方面，饮食材料自行准备或从正规渠道购置，烤肉工具当地租赁。娱乐方面，当地有相应的娱乐设施可供选择。交通方面，自行前往可选择公交地铁，集体前往联系了租车服务。
四、活动组织
1、活动总负责：张祎、郭丹、王金生、张迪
2、活动策划：张祎、张迪、李媛媛
3、活动地点：海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站
4、活动时间：3月24日
5、参加人员：生活部部员自愿报名
6、乘车路线：
自驾车：八达岭高速北安河出口左转→北清路向西走过4—5个红绿灯看见上庄路蓝色大路标→右转沿着上庄路直奔北第三个红绿灯看到水库大桥。
公交车：北宫门坐303到上庄水库下车。
地铁：安河桥北站坐512到上庄水库下车。
包车：服务站联系车辆租赁。
7、经费预算：（报名24人）
租车用费用：400元（28人车）
租用工具费用：400元
饮食：850元
野餐布：50元
五、活动开展
1、前期准备：
1）调查报名：征求每位部员的意见和建议，并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经
费等事项。
a。以自愿的形式统计人数和名单及手机号码。
b。整理出活动详细事项，并预算出个人开支及总体经费，详细列表。
c。开例会时向同学们说明这次春游的各个注意事项，并再次收集意见，最后作最终确定。
2）实地考察：
a。负责人及部分部员曾到目的地或住在周边，有过实地考察并有游玩经历。与对方单位作初步交涉，了解其地理方位，环境状况，娱乐设施，价格等问题。
b。整理和总结考察结果，确定具体事项。
3）联络好景区方面，确定保险和租借具体事项。
4）处理好乘车，路线等问题：
a负责人讨论，必要时征集同学意见。
b。最终确定个人和集体交通方式的路线。
5）确定分组，分成若干组，便于对同学管理和安全保障。
6）所需物品：食物、水（ 同学自己携带一部分，部门统一购买一部分）、应急物品。
2、活动进程
1）集体前往的同学早上8：00在学校门口集合，完毕后集体乘车前往；自行前往的同学不规定路线。在去目的地的路上，可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程。
2）正常在9：00—9：30之间到达目的地，说明注意事项，集体合影留念，然后分组进行周边的游玩和中午烤肉的前期准备。
3）中午11：30—1：30开始烤肉午饭，同学们自助进行。
4）下午1：30—2：30自由活动，可以休息和游玩。
5）2：30左右集和清点人数，带队返回。
六、应急措施
1、 若活动前，出现天气状况，则活动延期举行。
2、 若活动时，出现天气状况，大风大雨天气，则女生立即撤往安全地带，男生件重要物品带回；若影响较小，视情况而定。
3、 若在活动时，有人身体不适，则立即送往较近的医院检查治疗。
4、 若不小心失火，要有组织、有纪律的撤离至安全地带，并及时灭火或拨打消防热线。
七、注意事项
1、春游可能会遇到低温阴雨、浓雾、强对流天气以及雷电的气候状况，正是“咋暖还寒时候，最难将息”，所以，安全负责人要注意提示参与人员穿着适当，不必太多，也不要太少，随身带件外套保暖与防晒。
2、雨具是春游必须随身携带之物，最好带一把折伞。
3、春季是一个潮湿多雨水的季节，容易滋生蚊虫和细菌。因此，要尽量注意饮食安全，避免饮用生水和吃不卫生的东西。
4、春光明媚，风和日丽，正是户外摄影的好时机。出游之前，拍照负责人最好先检查一下相机的性能，以免不良情况的发生。拍照后也要妥善保管，小心丢失。
5、活动过程中，每位参与人员应当不乱丢果皮纸屑，不攀折花草树木，时刻注意农大学生的形象及素质。
6、每位参与人员必须发扬团结协作的精神，密切分工原则，积极配合负责人的安排，注意活动纪律，使此次活动顺利圆满地完成。
7、组织者要准备创可帖，胃药等应急药品，每个学生应随带身份证。
8、来回路上，安全负责人一定要保障好大家的安全。
9、协助负责人负责活动总结，找出活动的不足，为下次出游积累经验。
10、关于本次活动的未尽事宜，负责人将另行通知。
11、出行人员都必须服从整体安排，不要自行离开，注意安全。
一、活动时间与活动地点
活动地点：汤逊湖畔
活动时间：3月20日
二、活动意义与目标
1、活动旨在加强学生会内部成员的交流，增强学生会内部的协作能力和凝聚力。
2、所安排的活动能够更直接更有效地培养大家动手操作的能力和投身实践的精神，为今后学生会开展工作提供更高质量的人力资源。
3、适逢阳春三月、春暖花开，我们走出校园，用心感受大自然的盎然生机，进一步激发我们大学生所具有的朝气与活力。
三、活动可行性分析
主观方面：学生会成员能够借此机会加强交流和协作，活动中我们打破以部门为单位分组，不同部门的成员可以在一起多认识多熟悉；同时，活动中安排的野炊是动手能力的体现，通过举办素质拓展等活动进一步拔高学生会团队的实践精神。
客观方面：一年之中，武汉最为宜人的天气正是此时，而位于武汉江夏区的汤逊湖畔，风景优美，适合踏青和野炊，且距离我校不远，步行半小时即可到达。
四、活动负责人及主要参与者
主办方：校学生会
承办方：校学生会实践部、外联部
参与人员：全体校学生会成员
五、活动流程
（一） 活动主要流程：
1、前期准备：
① 3月13日、14日由实践部和外联部干事先行考察活动地点；
② 3月17日晚之前制出人员分组名单，各小组内部于17日至19日下去集结并自行准备好食材；
③ 实践部务必于18日晚前准备好素质拓展游戏和所需材料；
④ 权益部务必尽早联系食堂借好8套炊具；
⑤ 秘书处于18日晚前准备好风筝。
2、中间进行情况：
以下为活动当日时间安排：
8：30—9：00从学校出发，步行前往目的地
9：00—11：30 各活动小组烹制菜肴
11：30—12：30各小组呈上参赛作品，比拼厨艺
12：30—14：00各小组休息娱乐时间
14：00—17：00开展素质拓展游戏（含放风筝）
17：00—17：30返校
3、后期跟进概况：
① 活动回来后需及时将炊具交还外联部归还；
② 参加活动的全体干事需在活动结束一周内完成活动总结上交各小组负责人，承办方将评选出优秀文章交由信息部发表在信息部博客；
③ 外联部申报活动经费；
④ 承办方对本次活动进行总结。
（二） 分工安排：
1、参考上学期素质拓展活动收到的良好效果，本次活动的人员分组方式依然打破以部门为单位的分组方式，各部门出一名干事组成小组。主席团和全体部长另作分组。
2、本次活动由实践部和外联部承办，为方便管理，由各小组中的实践部和外联部成员担任各小组负责人（每组2人）。
3、本次活动需外出，系关安全责任重大，每小组中的监察部干事需按时清点人数并签到。
4、实践部全体成员需学习《湖北经济学院暑期社会实践活动突发事件应急预案》和《湖北经济学院暑期“三下乡”社会实践活动出行宝典》，掌握基本野外应急救护技能。
（三） 详细预案：
1、每位成员必须和团队一起活动，不许擅自离队，如有事需请假离开，须经部门部长、小组负责人和本组监察部干事三方同意后，方可离开。部长请假须经主席团成员和监察部部长同意。
2、活动当日需进行六次签到，时间分别为：8：30、9：00、11：00、14：00、17：00、17：30。
3、安全问题需考虑周到，承办方带上必备的药品，如烫伤药、创可贴、纱布、药水等。
4、野炊过程中须注意防火，随身携带水源以便随时熄灭危险火源。
5、活动当日若遇下雨天气，可视情况推迟活动。
六、所需资源
活动材料：八套炊具（从食堂借）、食材和水（各小组自行安排采购）、素质拓展游戏所需材料（实践部自行准备）、风筝（从学生会办公室借）
七、经费预算
活动中各小组食材费用：200元/组*8组=1600元
运输材料租车费用：100元*2=200元
素质拓展材料费用：100元
合计：1900元
自筹经费：14元/人*100人=1400元申请经费：500元
八、其他问题
1、本次活动成立临时应急处置小组：
组长：
成员：
2、纪律问题：安全责任重大，安全防范于未然，学生会全体成员应以铁的纪律要求自己，以确保本次活动顺利有序进行。