金秋九月，我院将迎来20xx级大一新生，我们要切实做好新生的迎接工作，使新生能够对我院的实际情况，学院各专业有进一步的了解，尽早的融入大学生活。更快地了解、适应大学的学习、生活和工作，因此学院分团委特制定此开学典礼工作计划，具体工作安排如下：
一、前期工作策划筹备
1、联系学院领导，各专业指导老师莅临开学典礼大会现场；
2、迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼；
3、开学典礼时间：（待定）
4、开学典礼场地（学院小剧场）的预借；
5、开学典礼参与人员：xx学院x院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、xx级全体新生；
6、制作横幅一张、议程PPT、介绍视频；
7、开学典礼场地布置；
（以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排）
二、具体议程安排
典礼时间：（待定）
典礼地点：学院小剧场主持人：（待定）
1、介绍参加开学典礼的领导和老师（学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员）
2、观看学院视频介绍
3、请阎红院长介绍我院总体概况
4、请学院各专业指导老师介绍各专业情况（人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系）
5、请老生代表xx级xx同学发言
6、请xx级新生代表xx同学发言
7、开学典礼结束
三、经费预算
横幅制作一张：50元
文化用品：请柬制作胶布绳子（学院办公室）
矿泉水：15瓶15元
其他费用100总计165元
活动背景
xx职业学院信息技术工程系将于20xx年秋季迎来又一届新生。开学典礼是新生入学必不可少的仪式，一个好的开始既可让学生感到我院正规、严谨的办学态度，也能让学生快速地融入我院的学习氛围当中，更可以让学生亲自感受大学校园里美丽的环境。对于新入学的学生来说，开学典礼尤显重要。
活动目的
20xx年的开学典礼，是新生入学中的一个重要环节，该计划涉及新生对学院的认识，将会给新生带来思想上的重大影响，同时，开学典礼也是最快捷、最有效的宣传学院发展渠道，公布新学期计划。是优秀毕业生和优秀学员给新生交流经验的很好机会。毕业生的感召力、以及在学生中所起到的楷模作用不容忽视。号召新生向师哥、师姐学习，更能激发学生学习的动力。让新一届学生树立远大理想，同时也使大二学生明白自己今后的发展方向，懂得这学期的.重要性。活动对象：信息技术工程学院全体师生
活动时间：
9月xx号
活动地点：
食堂四楼
活动前期准备：
1、确定新生代表，并准备发言稿。
2、确定开学典礼主持人，由主持人准备发言稿。
3、确定老生发言人，由学生准备发言稿。
4、确定发言的任课教师代表，请教师准备发言稿。
5、确定与会领导名单与发言领导名单，制作领导座位牌。
6、确定大会PPT流程制作。
活动流程安排：
1、主持人致词
2、齐唱《中华人民共和国国歌》
3、学院院长致词
4、辅导员代表致词
5、老生代表做发言（10分钟左右）
6、新生代表做发言（10分钟左右）
7、科任老师代表发言
8、齐唱《国际歌》
9、领导作总结
活动任务安排：
1、主席团负责大会总体安排。负责人：xxx、xxx
2、书记处负责大会主持安排。负责人：xxx
3、、秘书处负责学生会成员签到及大会记录。负责人：xxx
4、活动宣传由组织部通知到各班级。负责人：xxx
5、活动由宣传部负责拍摄、宣传。负责人：xxx
6、纪检部负责会场纪律和会场执勤。负责人：xxx
7、生活部和体育部负责布置会场、活动后会场清洁。负责人：xxx、xxx
8、学习部负责发言人员名单安排和PPT制作。负责人：xxx
9、各部门新干事辅助各项活动安排。
活动细节问题
1、各班班长负责人员签到
2、会场禁止随意走动，大声喧哗
3、各班人员准时到达会场
4、各班班干部积极配合学生会各部门工作
活动所需物品：桌椅、水、纸杯、红桌布，系旗、话筒。
一、活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入xx大学xx学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二、活动意义及目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、活动主题：
我与祖国共奋进
四、活动时间：
20xx年9月xx日晚19：00
五、活动地点：
足球场
六、活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七、活动主办单位：
院学工处院团委，活动协办单位：院学生会院广播台。
八、总负责人：
院团委老师
九、活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十、活动具体流程：略
十一、具体工作分配：
（一）节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1、节目：
①、收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）
②、节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）
③、正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）
④、与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）
⑤、演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）
⑥、彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）
2、剧务：
①、在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）
②、催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）
（二）现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主）
①、布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
②、礼仪人员8名、培训等
③、现场秩序安排及青志的协调安排、确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤、安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥、晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦、会后领导离席安全等
（三）舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：（具体以广播台策划为主）
1、舞台：
①、确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②、与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③、演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④、解决用电问题及搭建舞台安全
⑤、演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥、舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2、主持人：
①、主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作
②、主持人串词与各系部主持人协调完成
（四）、文字宣传组：
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配：
①、前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）
②、广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）
③、后期宣传工作，包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）
（五）、总务组：
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词（开幕词）
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十二、应急措施：
1、天气应急方案：
（1）9月xx日天气大雨，则推迟最多一天
（2）演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
（3）9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
2、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
3、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
4、剧务应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
5、现场应急方案：
（1）若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
（2）足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十三、经费预算：
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。
时间：
地点：
参加人员：
人员安排如下：
总指挥：
副总指挥：
成员：
委员会工作分工如下：
学生工作组：
组长：
成员：
学生工作组职责：
1、组织全体20xx届新生、少数老生参加本次开学典礼。
2、指导训练学生成方阵、齐步、正步走，按流程、按次序进行阅兵。（要求方阵队列整齐，学生着装统一、精神饱满、步伐一致）
会务宣传组：
组长：
成员：
会务宣传组职责：
1、准备优秀学生、优秀军训学员表彰文件、荣誉证书和奖品。
2、制作参会领导姓名桌签。
3、接收各方阵广播稿并安排专人于典礼期间播送。
后勤保障组：
组长：常润智、杨志光
成员：李根、李鹏飞、后勤处工作人员、招生办工作人员
后勤保障组职责：
1、保证典礼期间室外主席台桌椅摆放，鲜花摆放、转移工作，要做到迅速、到位；礼堂内保证电路稳定畅通，保证典礼中途不断电。
2、校内彩旗、广告牌摆放适当位置以供宣传、拍摄使用。
3、提前将礼堂内所需椅子摆放到位。
安全保卫组：
一、领导检阅
1、全体20xx届新生在班主任带领下在校阶梯教室门前集合，以班为单位按身高顺序排成整齐方阵。
2、各班方阵整齐统一，沿诚信楼门前主干道自西向东齐步走。
3、方阵齐步前行至环岛仿古牌楼古牌楼处向左调头齐步走至学校礼堂入场。
二、开学典礼
1、主持人宣布典礼开始。
2、全体起立，奏国歌。
3、主持人介绍出席开学典礼的领导。
4、北京东方大学校长王霁教授讲话。
5、教师代表杨宜清教授发言。
6、xx、xx级学生代表仇广鹏发言。
7、20xx级新生代表贾俊侠发言。
8、北京东方大学孙恺明副校长宣布“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀班集体”表彰决定（领导颁奖）。
9、北京东方大学李振鹏副校长宣布“军训优秀学员”表彰决定（领导颁奖）。
10、北京市教委督导专员郭淑敏研究员讲话。
11、主持人宣布典礼结束，欢送领导退场。
一、时间
开学典礼：20xx年10月7日晚18：00迎新晚会：20xx年10月7日晚19：00
二、活动地点：图书馆门前
三、会场布置：
（1）舞台（效果图）
1、在图书馆台阶平台作为演出台，台上搭建背景板，长20米，高4米，舞台四周设灯光、音响设备。
2、主席台背景采用异型对开拼接技术，两旁设图案电脑灯和ac效果灯，烘托气氛。
3、开学典礼阶段，主席台摆放桌椅，桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台，用鲜花装饰，左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。
4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰，台阶均覆盖红地毯。
5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。
6、台口设置冷烟花，瞬时烟花等。
（2）灯光
1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组ac效果灯烘托气氛。
2、舞台上方设150个par灯。
3、舞台右后方设1台电脑调光台。
4、舞台上方设h架，四头灯4个。
5、在距主席台10米处打架追光灯2支。
（3）音响
舞台左侧设音响台，负载16支主音箱，其中4只设在主席台台口，左右各2支，观众席中左右各两支，独立功放peak反送4个。
（4）气氛效果
1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。
2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。
（5）条幅背景
1、背景使用led及彩幕条图形拼接；
2、用4块力压架拼接成对称图形，直接安装。
6）电力负荷
协调现场引入380v工业用电，保证最大负载250kw，数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束，每天早9：00起。
（7）会场区域划分（待实地测量）
四、观众坐席安排（附图）
五、流程
1、工作人员8：00到场布置会场。
2、11：00前划出会场区域及观众坐席。
3、12：00前会场所需物品到位。
4、舞台设备启用并调试。
5、1：30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。
6、5：20观众开始入场。播放背景音乐。
7、5：50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场，播放背景音乐，领导就座后音乐停止。
8、主持人宣布大会正式开始，介绍领导和来宾。
9、全体起立，唱国歌。
10、出校旗，唱校歌。
11、校长讲话。
12、本科新生代表发言。
13、研究生新生代表发言。
14、新生宣誓。
15、校领导向新生代表赠送校徽。
16、老生代表、校学生会主席发言。
17、教师代表发言。
18、主持人宣布开学典礼结束，奏背景音乐。
19、领导退席后，撤去主席台桌椅、发言台等。
20、休息20分钟后，此期间看台人员入场。
19：00晚会正式开始。
21、晚会结束后，领导、观众按照会场指示退席。
22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。
六、安全保卫
1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域，学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制，设警戒线。
2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线，主席台后临电系统设置专人看护，并设警戒线。
3、准备6只灭火器，放在会场总指挥处。
4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1—2个，作为紧急事件临时处理区，医护人员、校医院派人，并准备必须药物。
5、协调公安部门，安抚姚村居民，防止出现意外。
七、部门分工
1、学生处：负责会场布置，总体策划以及学生组织。（团委协助）
2、团委：负责策划晚会全部相关内容，排练演出节目，负责为舟曲捐款环节的设计及实施，负责开学典礼中新生宣誓环节，提供所需志愿者。
3、办公室：负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席。
4、保卫处：负责提前清场，现场安全保卫和车辆引导存放，大型活动申报。
5、后勤处：鲜花盆栽摆放，校园清整，插放彩旗，电力保障，应急医疗保障。
6、宣传部：负责典礼、晚会的摄影照相，大屏幕宣传标语。
7、基建处：电力保障，场地提供。
8、研究生处：组织研究生参加典礼及晚会，安排研究生新生发言代表。
9、学院：安排新生参加典礼及晚会，安排新生家长及老生代表参加晚会。
八、预案
如遇天气原因，如大到暴雨，开学典礼延期举行。如小雨典礼照常。