一、 活动背景
每年12月25日,是基督徒庆祝耶稣基督诞生的庆祝日,称为圣诞节。近年来,越来越多的中国年轻人热衷于过圣诞节,而在大学校园里,那是一个以年轻人为主体的地方,圣诞节已经悄然称为他们特别看重的节日之一。随着一年一度的圣诞节即将到来,相信在这个洋溢着青春活力和激情浪漫的大学校园里,无论是学生还是老师,男性还是女性,很多人都会对这个充满温馨而浪漫的节日饱感兴趣,都希望在那天能够度过一段美好的时光,留下一段美好的圣诞回忆,都热切期待会有一个特别而精彩的圣诞节活动在大学的校园里举行。
二、活动目的
通过在圣诞节那天举行校园圣诞节活动,一方面可以把大家聚集起来,让所有人能够在一个热闹温馨的气氛当中欢度圣诞节,另一方面也是为了能让同学们回忆过去的美好生活,丰富同学们的课余生活。在活动期间,通过各种小游戏来加强同学之间的交流,增进同学之间的感情,活跃校园气氛。同时让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情。
最有意义的是通过低价的门票为偏远地区做些贡献,使同学们感受爱的温暖
三、 活动主题:
激情平安夜,情浓圣诞节
四、活动介绍:
本次圣诞节平安夜活动是一场出售门票、各系团支部分工协作的游园式晚会
a、影响广泛。此次活动是元旦前最大的晚会活动,持续时间较长,学生参与程度高。
b、具有新意。活动形式多样,节目缤纷多彩,迎合年轻人的口味以及符合活动的主题。并且融合了公益活动。
c、简单易行。本次圣诞节校园晚会活动成本较低,多人参与,难度不高,而且效果明显深远。
五、活动时间:
XX年12月24日晚18:00
六、活动地点:
浙江金融职业学院教学区6号楼
楼层划分:一楼—金融系,二楼—会计系,三楼—投保系,四楼—国商系,五楼—经管系,六楼—信息技术系、人文艺术系
七、活动对象:
浙江金融职业学院全体师生(因本次活动需支付门票费用,故是否参加得看个人)
八、前期准备:
第一项目组:节目组(文艺部负责) 任 务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、两位主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
e、到网上收集并下载圣诞歌曲
f、制作晚会流程表
第二项目组:宣传服务组(宣传部负责) 任 务:
a、 利用海报、横幅、广播、qq等方式开展宣传
b、12月16日早读进班宣传
c、完成台词的创作、晚会工作证的制作、节目单的打印工作
d、 活动当日准备好服务物品
第三项目组:采购组(生活部、女生部负责) 任 务:
a、负责采购布置教室物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
第四项目组:场地布置组(文艺部安排、社团部协助) 任 务:
a、晚会现场的设计与装饰 b、确保场地装饰的完整性 附:场地布置
(1) 入口:放圣诞树
(2)玻璃:白色的喷雪,写为merry christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
(3)墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
(4)空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
第五项目组:校外联络组(外联部和校友联络部负责) 任 务:
a、负责晚会的各种费用的'拉赞工作。
第六项目组:机动组(纪检部、社会实践部、体育部负责) 任 务:
a、晚会期间,负责现场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会表演处话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
第七项目组:迎接来宾组(礼仪部负责)
a、 晚会开始前的售票与迎接工作
b、 晚会退场时的欢送工作 第八项目组:拍摄组(编辑部负责)
a、负责晚会各处精彩瞬间的照片拍摄工作 第九项目组:清场组(全体部门参与) 任 务:
a、负责清理晚会的布置
b、负责晚会场地的清扫
c、负责晚会结束后音响设备、道具、服装等的归还
十一、资金预算:
十二、注意事项:
a、 注意晚会秩序的安定,确保同学们的安全
b、 禁止出现明火等易引发事故的物品
c、 晚会结束,催促同学离场
十三、应急方案:
1、由负责老师负责看管晚会财务
2、由文艺部负责看管表演所需道具
3、由纪检部和外联部负责维持现场秩序
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行
十四、附件:
本次活动门票为一元一张,之后将全额捐献给希望工程,为贫困地区的孩子尽点我们的绵薄之力。
同时本次活动先由各系承办,最后统一成一场院级的晚会。 由于布置场地工作量较大,故各承办单位需妥善安排。