关于企业新闻发布会的计划方案

黄飞

关于企业新闻发布会的计划方案

  会议目的:以天龙公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头,塑造、宣传企业形象,树立企业品牌,扩大企业影响,加强HACCP体系认证的公众受知度,沟通传媒与公众。

  会议时间:预计9月20日9:30(以取得HACCP证书为准)

  会议地点:新闻大酒店5楼会议厅

  主办单位:天龙实业有限公司

  协办单位:中国质量认证中心湖南评审中心

  拟请参会领导:

  中国质量认证中心主任

  天龙湖南公司领导

  湖南省出入境检验检疫局局长

  湖南省烘培协会会长

  中国质量认证中心湖南评审中心主任

  长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任

  拟邀请媒体及记者:

  新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人

  湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人

  当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人

  共计约33人

  会议流程:

  1. 9:00前会场布置完成 (南天综合部、食品部综合室)

  2、9:30所有与会人员准点入场

  3、主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟 (×××)

  4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟 (×××)

  5、中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书

  6、天龙领导发言

  7、湖南省出入境检验检疫局X局长发言

  8、湖南省烘培协会×会长发言

  9、与会记者提问

  10、主持人致结束语,记者与与会嘉宾自由交流

  经费预算:

  1、场地租用费:500元

  2、邀请函及资料制作费:5×40=200元

  3、会场布置:200元

  4、与会记者及嘉宾劳务费:约40×200=8000元

  合计:9000元左右

  会前准备:

  1、随时与认证中心保持联系,确保20日前完成取证工作 (×××)

  2、制作与发放邀请函 18日前完成 (×××)

  3、会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的'制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备,会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象,多使用带有天龙标识的宣传画。此外,建议调用4-6名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。

  4、宣传资料的准备:a.新闻通稿 ×记者执笔,×××交评审中心审阅,16日前完成

  b、 HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况,×××执笔,18日前完成

  c、各嘉宾的发言,提前通知到本人,由各嘉宾准备

  d、参会人员名录

  e、公司简介及公司形象宣传资料等