一、活动目的
1、为了活跃小区圣诞节日气氛,表达鼎盛物业全体同仁对住户深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为住户营造一个欢乐祥和的园区文化氛围,显现高尚园区特质。
二、活动时间
xx年x月x日至xx年x月x日
三、活动内容安排
(一)小区各楼栋一楼入口处环境布置
1、物业办公室门前悬挂红灯笼、圣诞装饰品、彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
3、在小区入口处摆放圣诞树及彩灯装饰。
4、物业服务中心前台工作人员统一着装及规范用语,由客服部主任提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,遇见住户时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节派对活动
1、客服人员前台办理接待所沟通过程中,明确活动相关内容。
2、在xx年12月24日晚,物业服务中心宿管协助前台对前来办理业务的住户发放糖果。
3、由物业服务中心前台工作人员对事业单位领导群发手机短信予各部门领导及全体工作人员,以示节日的问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发放给物业全体员工。
四、物料准备
1、彩灯:60条(装点圣诞树、门岗及主要通道)。
2、圣诞树:1棵(5米)放在入口及物业服务中心门口。
3、圣诞树枝条上带叮当20个、松球20个、红結20个等。
4、太空棉(白色):50米替代白雪装点圣诞树。
5、礼品盒精致小巧80个用于装饰圣诞树及派发小礼物给小区住户。
6、藤条、(喷)雪花模板5个、贴画26个、彩旗、大铃铛3个。
7、苹果:70个用于派送给工员作为活动礼品。
8、灯笼:14个(12个小的`悬挂各楼栋出入口、2个大的悬挂物业服务中心门口)。
9、糖果:20斤(一般)用于节日发放。
五、补充说明
小区环境布置:
1.活动前,由工程部、客户部负责将装饰物品摆放于相适应位置,工程部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月16日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
2.各部门制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
3.行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由护卫部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由服务中心负责人视情况划分责任。
4.活动当天,由客服部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。
5.活动结束后,由客服部填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由护卫部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。
一、活动目的:
1、为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。
二、活动时间:
20XX年12月21日至元月3日,共两个星期
三、人员安排及职责划分:
活动总监督: 活动总协调:
安管部协调人: 工程部协调人:
四、活动内容安排:
(一)小区环境布置
1、在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。
4、在20xx年12月21日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。
5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
1、在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。
2、在20xx年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的.问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
5、开展采摘吉祥物,许下圣诞愿活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名圣诞老人(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)
6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。
五、各部门职责分工(小区环境布置):
1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20xx-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。
2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。
3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20xx-12-22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20xx-12-22前完成。
5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。
6、开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20xx-12-24、25全天,由维修服务部负责开启
7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成, 由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。
8、活动现场拍照。由综合行政部负责,20xx-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。
9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20xx-12-24日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。
10、物品的回收及活动总结。各部门在20xx-12-26内完成, 由客服部统一负责安排。
六、物料准备:
1彩灯 5米/条 12条 8元/条 装点圣诞树、门岗及主要通道 由维修部检查去年节日用品后提出申购的建议。
2诞树 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三个主要主出入口和活动现场。 视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)1.5米/棵 50元/棵 放在三个小门岗及管理处门外。
3圣诞树枝条上带叮当、松球、红結 10条 10元/条 围绕在进出口岗屋檐边。
4 太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪装点圣诞树、枝
5音乐光碟 CD欢快圣诞音乐 2张 用于小区播放 用去年物品
6礼品盒 精致小巧 50个 1元/个 用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主中大件 30个 8元/个 置放圣诞树下 视回收的情况确定采购或制作。
7 喷图模具图案 塑料 20个 1元/张 用于喷雪造型
8 喷雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用于喷绘图案造型
9 相机 1套 用于现场拍摄 用管理处现有相机
10圣诞卡片 大张 20张 2元/张 圣诞老人派送赠品。 赠送业主小张 100张 1元/张 用于平安夜许愿活动。 许愿挂于树上
11 圣诞靴子 红色 20个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
12圣诞帽 标准型 30个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
13 圣诞老人服饰 一套 100元/套 用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动。
14苹果作礼品类 简易包装 200个 2.5元/个 用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品
15 闪亮熊、球 库存 30个 用于平安夜许愿活动
16 电线、排插 20米 4套 45元/套 用于入口岗亭彩灯接电
其他
用去年物品
总计:3236元
七、补充说明:
(一)小区环境布置
1.活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
2.各部门需分别对其部门所因完成的`事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
3.行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。
4.活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。
5.活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。
一、活动主题:
欢乐的圣诞拉近你我的距离,温馨的苹果传递浓浓的情意。为贫困学生贡献一份力量,更为你的朋友送去节日的祝福。
二、活动背景:
相传在平安夜若收到一份带有“圣诞快乐”、“圣诞平安”字样图案的平安果,并在当天收下这份礼物并吃下这个平安果,就会在新的一年平安、快乐,并且还有不同层数带有不同的意义之说。故而也有了平安果的代名词“苹果”,每年的平安夜之际人们都会通过预订或者购买带有“平安”、“快乐”的苹果来表达他们最深切的祝福,也就流传了平安夜送苹果的习俗。
虽然最原始是源于西方,但随着中西文化的交融,这种节日习俗也被中国人广泛流传,同时也增加了喜庆的日子,尤其是流传在校园,更加显得丰富了校园文化。因其通过苹果的传送来传达祝福而与平常祝福方式不同,再经过我们精心的设计与包装,相信就更加有了别出心裁的感觉。
三、活动目的:
平安夜送苹果传温情是我们的主要特色活动之一!通过本次活动的相关活动宣传及活动进行,更多地服务于农大学子,为他们传递真心与祝福;同时也体现了一种在大学校园流传的文化;也很好地使得参加活动的同学更加体验节日的欢乐及感悟节日的意义,也使同学在组织活动的过程中学到更多的东西。
四、策划主办单位:
江西xx大学职业师范学院职业规划部
五、活动时间:
12月23上午8:30—6:0012月24上午8:30—晚9:00
六、活动地点:
xxxxx广场
七、活动准备工作
1、宣传工作:
(1)、海报宣传,南北区张贴海报:(由办公室帮忙负责书写)。
张贴地点及数量:
a、老九栋墙壁宣传栏3张
b、南区篮球场旁宣传栏3张
c、南北区各栋寝室宣传栏寝室数
(2)宣传单宣传,在活动地点周围有圣诞老人进行发放数量:500份(由外联部帮忙拉赞助)内容:待定
(3)展板宣传,活动前期及现场展出:(由宣传部帮忙负责绘制)数量:一块大,两块小展板。内容:以欢乐圣诞,温情平安夜为主要内容绘制
(4)横幅宣传,活动前期在校园进行悬挂宣传数量:1—2条。(由外联部帮忙拉赞助)
(5)社团人际宣传,借助农大庞大的协会社团体系,通过社团相关负责人,通过他们使得社团力量充分发挥,争取使他们的会员都预定我们的平安果,我们负责为他们派送。
(6)网络宣传,通过在农大论坛发帖宣传,使得在学生群体中日益接触紧密的网络充分得到积极作用,留下联系方式等,好使得更好的进行苹果预定。
2、进货工作:xx月xx日之前在各大集散市场进购平安果、彩带、包装纸、小彩纸、气球等物品。
3、包装工作:根据学校形式,不同的消费水平,及包装意义,设计几个不同种类的包装和设计
4、活动现场须准备物品
物品名称及数量:
百米线2条
帐篷2个
桌子若干
凳子若干
装订机4个
电脑2台
音响2对
祝福语若干
八、活动开展工作
(1)南北区文化广场进行摆点布置,现场播放圣诞节日欢快歌曲,营造节日氛围。
(2)在现场高峰期时,圣诞老人负责在活动现场周边引领人员到活动中,并负责发放订购宣传单。
(3)活动流程(以北区文化广场一处为例)
a、有一位圣诞老人分别在活动场,以吸引眼球为主要目的
b、由一位成员负责现场现场及电话订购,引导参加活动同学写祝福语、付款、收购并装订祝福语及派送地点到相应苹果上
c、由一位同学负责收款与记录
d、由一位同学负责整理、分装平安果
e、其余四位同学及邀请的帮手负责派送平安果,原则是男生送生寝室,女生送女生寝室。
九、活动具体安排
(1)宣传安排
a、展板绘制由宣传部负责
b、海报编写、张贴由办公室负责
c、横幅由外联部负责拉赞助
d、社团宣传及网络由部门全体成员积极完成
(2)进货工作
a、进购苹果人员:
b、进购其他人员:
(3)活动现场安排
A、北区文化广场
a、现场接待人员:
b、圣诞老人:
c、收款人员:
d、分类分装:
e、登记人员:
f、派送人员:
B、南区文化广场
a、现场接待人员:
b、圣诞老人:
c、收款人员:
d、分类分装:
e、登记人员:
f、派送人员:
十、活动预算
高品质红富士苹果600个900元
精美包装纸200张60元
彩纸3叠15元
包装袋2卷5元
海报15张9元
带字样的黏贴小纸100张20元
横幅2条40元(赞助)
宣传单500份40元(赞助)
预计总费用1001.0元
十一、活动对象
公司所有在职同事
十二、注意事项
1、老总、副总及各位主管,副主管事先准备好祝福词。
2、各主管在通知部门同事的时候强调一下,在没什么特殊情况一定要前来参加本次活动。
3、活动前主管和小组商量下到时候想拼的图形,以免到时候弄不完,同时也通知小组成员事前学学手工折纸的技巧。
4、活动时注意安全,切记不能乱放。不会用的一定要让会的人切水果,以免出现切伤。
5、提醒大家:平安夜的那天苹果一定特贵,所以我建议苹果提前两天买好,应该不会坏的。别的水果应该就可以当天买哈
一, 活动主题
温馨圣诞,“苹”安相伴
二, 参加人员
全体工作人员,进店参观的.潜在客户
三, 活动时间
12月24日至12月26日
前期准备
1、 物资:苹果300个、包装袋300个
(二)平安夜水果派发
1、暂定12月23日下午由行政部将苹果送到各分店,店内工作人员将苹果装好包装盒,在工作人员的帮助下分装好水果。
3、活动负责人员做好收支情况报告,并撰写活动开展情况总结。
4、如平安夜当天个别员工的苹果没有送达,25日请负责派发的工作人员务必将苹果送至同学手中。
四, 活动预算
五, 后期工作
将本次苹果派发活动进行一下汇总,整理财务;
圣诞苹果宣传语:
你是我的小呀小苹果,怎么爱你都不嫌多。
把苹果装进礼盒,把亲爱的你放在心里。
让这颗与众不同的苹果在浪漫的平安夜,欢乐的圣诞节,带去我对你浓浓的爱意和深深地祝福。
送女友,甜蜜蜜!送闺蜜,显心意!送朋友,够仗义!送亲人,不失礼!亲,爱TA就送TA最珍贵的礼物!
本末良品,集高档时尚于一体。多种颜色任你选,多种款式任你挑,处处表达你满满的心意和尊贵的品味~
亲,我们不生产苹果,我们只是心意的搬运工。
9款心意已为您备好,
4款纸质方盒[礼物](绿野仙踪,粉色年华
一生平安)
3款纸装爱心(佳期如梦,海洋之心,燃情岁月)
2款镭射闪光桃心(一生挚爱,星情物语)
亲,还在等什么,快让这颗神奇的平安果为您的情缘锦上添花!
一二三四五六七,款款苹果属于你~
一二三四五六七,我们等的好着急~
快快行动,把小苹果带给你心爱的TA吧~
绿野仙踪是绿色苹果粉色年华是粉色的哪个才子佳人是灰色的一生平安是那个格子的1佳期如梦是粉色纸盒子1海洋之心是那个蓝色的燃情岁月是紫色的一生挚爱是镭射红1剩下是镭射粉,才子佳人。
一、活动主题
相传在平安夜若收到一份带有“圣诞快乐”、“圣诞平安”字样图案的平安果,并在当天收下这份礼物并吃下这个平安果,就会在新的一年平安、快乐,并且还有不同层数带有不同的意义之说。故而也有了平安果的代名词“苹果”,每年的平安夜之际人们都会通过预订或者购买带有“平安”、“快乐”的苹果来表达他们最深切的`祝福,也就流传了平安夜送苹果的习俗。虽然最原始是源于西方,但随着中西文化的交融,这种节日习俗也被中国人广泛流传,同时也增加了喜庆的日子,尤其是流传在校园,更加显得丰富了校园文化。因其通过苹果的传送来传达祝福而与平常祝福方式不同,再经过我们精心的设计与包装,相信就更加有了别出心裁的感觉。
二、活动名称:
浓情“苹”安夜——送平安送祝福
三、活动目的
平安夜送苹果传温情是我们的主要特色活动之一!通过本次活动的相关活动宣传及活动进行,更多地服务于安理工学子,为他们传递真心与祝福;同时也体现了一种在大学校园流传的文化;也很好地使得参加活动的同学更加体验节日的欢乐及感悟节日的意义,也使同学在组织活动的过程中学到更多的东西。
四、活动对象:
材料学院大一女生
五、总负责人:
六、活动前期各部门分工
1、女生部订购苹果并选购包装纸和拉花。
2、宣传部按照要求做好宣传工作,让更多人了解我们的活动,向大家提供活动目的。
3、女生部成员集体包装苹果,填写祝福语卡片。
4、在24日平安夜的晚自习后选择在红楼的一个教室发放苹果。
5、提前收集好所有女生的联系方式,以备没有在规定时间来领取苹果的同学以电话的方式通知。