一、活动主题
冬季生活的恋歌,提拉米苏传送圣诞祝福。
二、副主题
让我们把圣诞的钟声传播四方,也让我们把友爱和赞美洒向人间。
三、活动目的
1、加强公司连锁店的销售力度、提高营业收入;
2、强化企业知名度、提升连锁店品牌;
3、庆祝圣诞节。
四、活动意义
圣诞节必不可少的节目,有家庭式的,朋友式的,情人式的各种各样party。一种友情,亲情,爱情聚会的好时光。戴着圣诞帽,唱着圣诞歌,说说大家的圣诞愿望。作为一个隆重的节日,少不了的是圣诞大餐,在中国就是以西餐为主了。在圣诞活动宣传期间,公司可宣传企业文化,提升各连锁店品牌,强化企业知名度。
五、活动内容
在各连锁店开展圣诞节活动,放置圣诞树,在显眼位置显示连锁店标志,装饰圣诞树,将礼品放在树上的每个位置。进店消费的每位顾客都赠送圣诞帽,推出圣诞大餐及其优惠活动,各连锁店员工都着以圣诞装。
六、活动形式
1、将每个礼品都贴上号码,顾客在用餐时,由服务员上前让顾客抽号码,抽到哪个送哪个;
2、进来进餐的顾客都送圣诞帽,标有公司标志(可与其他商家合作);
3、制作宣传单,在圣诞优惠活动的纸张范围内可作裁剪,可相当消费券;
4、由厨房推出圣诞特价菜单,具体可分为:圣诞美餐、情侣套餐、儿童套餐、家庭套餐等等,制作相关的海报传单进行宣传。(点排餐可赠送咖啡特饮券一张);
5、圣诞订位;
6、连锁店所有职员都必须着红色圣诞装,加强节日气氛;
7、在餐厅做简单的布置,加强餐厅的喜气、热闹的活跃气氛,重要的是让顾客有种过节的感觉;
8、各餐厅内播放圣诞颂歌。
七、备注
圣诞期间可播放的曲目:
1、《平安夜》
2、《普世欢腾,救主下降》
3、《天使歌唱在高天》
4、《缅想当年时方夜半》
5、《美哉小城,小伯利恒》
6、《牧人闻信》
7、《远远在马槽里》
8、《荣耀天军》
9、《听啊,天使唱高声》
10、《圣诞钟声》等等
(一)营销活动
1“胜家平安夜送平安、祈福”活动。
内容:对当天入场消费的顾客每一场赠送一枚平安果(苹果)由圣诞老人赠送并送上胜家祝福。
时间:20xx年12月24日20.00~22.00 2小时
预算费用及数量:苹果500枚
2.“胜家新年爱心火柴”公益活动
内容:
①对当天在超市消费的顾客告之:可将超市小票投入“爱心火柴盒”内。可将自己的联系方式留下;
②在1月3日从爱心火柴盒中抽出五位爱心天使与公司一起将“爱心火柴”内小票累计的金额1%做为爱心公益,为市福利院捐送冬衣、冬鞋。
活动时间:20xx年12月24日——20xx年1月3日
预算费用:
(1)制作:喷绘一幅,“胜家新年爱心火柴”
(2)制作:爱心火柴盒一个
(3)费用:2000元左右
3“胜家新年礼物特卖”活动
内容:每晚营业时间内设置四次新年礼物特卖(圣诞老人、圣诞丝巾、帽子等圣诞礼品。)
活动时间:20xx年12月24日
预算费用:购置圣诞老人100个
圣诞丝巾10个
圣诞帽100个
4.“零点圣诞老人送福派发礼品”活动
内容:平安夜零点由圣诞老人逐个包间派发圣诞礼品。
活动时间:20xx年12月24日零时
预算费用:此项由酒商提供
5.酒商礼品派发/抽奖活动
收费方式、服务 流程 :
1.所有包厢均采用三小时预买方案,如包厢要求续时,必须再次预买三小时。
2.由领位将客人引领至前台,由前台根据排房程序及客人要求安排相应包房,并指引至收银台预买三小时房费后,由领位引至相应包房。
3.当客人要求续时后,需向前台再次预付三小时房费后,方可再次开机。
超市酒水活动
1.啤酒套餐:
青岛纯生一箱+果盘+小吃四份 320元
青岛纯生一打(12瓶)+果盘+小吃四份 200元
青岛纯生6瓶+果盘+爆米花 100元
2.洋酒套餐:
威险女人 280元 百利甜+牛奶(6瓶)+果盘+爆米花
螺丝刀 260元 伏特加+果粒橙(6瓶)+果盘+爆米花
自由古巴 200元 朗姆百加得+可乐(12听)+果盘+爆米花
芝华士 400元 芝华士+红茶(6瓶)+果盘+爆米花
杰克丹尼 320元 杰克丹尼+可乐(12听)+果盘
工作分配,安排
1.责任区域分布:
(1)①当天营业区消防、治安的安全工作;
②车场(车辆停放,车辆安全);
③二楼现场营运。
(2)①当天出品营运;
②超市收银。
(3)①前台开房;
②前台收银。
(4)①全场消防、治安安全;
②前厅部接待;
③用电安全;
(5)营运部电脑系统安全;
2.工作岗位明细
一楼A区
B区
二楼V区 F区
技术部 一楼 二楼
保洁组
圣诞老人:
B班 18:30集合点到
A班 18:45~19:30就餐时间
B班 01:00~01:50就餐时间
B班所有管理干部17:00到岗
4.单位协调
①24日/25日财务部增派两人至超市收银,工作时间为18:30~0:30。
②原超市收银调入超市理货处。
③清包组在24日雇佣零工负责清包6~8人,每人工资为20元。
(六)各岗位平安夜B班工作人员数量明晰表:
前厅部:开房1人 收银2人
前台接待领位:7人(内保4人,前台3人)
出品部:吧台2人 理货6人(酒促2人,理货2人,超市收银2人)
服务部:一楼 A区7人 B区6人
二楼 F区4人 V区6人
保 结 部:清包组12人
(七)平安夜、圣诞节酒商活动
方案一:12点钟抽奖一等奖 二等奖 三等奖
方案二:超市购物返礼
酒店新开张期间恰逢圣诞、元旦、新年三大节日,这在酒店服务行业中将是一个千载难逢的好机会,给酒店在无形中开拓了无限的连环商机,是酒店年度慰问和公关的最佳时期,同时这也是一次绝佳的形象宣传和服务推介的好时机,对此大好机缘,寄一份祝福给客户,是联络关系沟通的首选形式,而加大力度的宣传广告,更展示了酒店实力和良好形象。建议酒店在广告方面加大宣传力度,使周边消费群更深的了解金怡酒店,走进金怡酒店消费的更好诱导,同时扩大我们的消费主力队伍,达到宣传目的。
这次广告宣传以俱乐部为主调,各营业部门根据部门具体情况而组织宣传活动。
一、圣诞场景布置
外景布置
·酒店主楼周围所有树木、花草均做灯饰,摆放棉絮,做到“火树银花”之效果
·酒店大门口上额用红底白字泡沫做“恭祝圣诞并贺新年”字样
·酒店正院做圣诞屋,摆放3米高圣诞树和泡沫小雪人及2只梅花鹿,工程部做四方木围栏
·酒店大堂摆一棵2米高的圣诞树,树上放各种小礼物及闪闪灯及圣诞礼品、食品
·桑拿大堂摆放1.5米高的圣诞树一棵
·酒店大门上方即三楼处安装一台雪花照灯,达到夜间落雪的效果
·主楼落地玻璃窗上用喷雪喷雪景、圣诞老人及各种圣诞图案
·大堂及桑拿、西餐门口各挂大小花环、圣诞钟于门框正中
·俱乐部装饰见场景而定,以圣诞平安夜狂欢晚会为主调。
·各部门根据场地而定。
二、各部门活动计划
中餐部:
1·中餐部场景布景以圣诞节日气氛装饰
2·出品题材以圣诞套餐为标准,并负责提供火鸡、姜饼、糖果、果仁等
3·现场插放圣诞乐曲 西餐部:
4.突出圣诞节日气氛装饰,出品题材以圣诞平安夜自助晚餐为主
5·推出大人小孩及各种套餐 客房部:
6·协助营销部将有关圣诞、新年宣传资料发至各客房内
7·负责播放圣诞节背景音乐
8·做好圣诞、新年时电话接听的问候语,背景音乐及新年接听电话问候语时间:
圣诞节20xx年12月20日至20xx年12月25日
新年20xx年元月1日凌晨至20xx年元月31日
负责安排一名扮演圣诞老人,两名“圣诞女郎”等角色分别在平安夜当晚到现场派发圣诞礼物(汽球、公仔、面具、圣诞帽、哨子、充气胶锤、礼品包等)给各部门消费的客人,以烘托节日气氛;
派发日期:x年12月24、25日 派发时间路线:
1)19:30—20:30酒店大堂/西餐厅/中餐厅大厅/娱乐大厅/桑拿大堂/康乐中心;
2)21:30—22:30酒店大堂/西餐厅/中餐厅大厅/娱乐大厅/桑拿大堂/康乐中心/卡拉ok包房。
俱乐部:
·负责安排迎宾小姐着圣诞服装在大堂及三楼门口
·负责提供平安夜当晚的全套节目
·背景音乐以圣诞快乐歌为主及欢快热闹的音乐
·俱乐部舞厅顶部由工程部拉电热丝,挂上汽球,汽球内装纸碎,等到点数欢歌之时,工程部打开电闸,汽球在顶部爆碎,尤如天女散花,洒向正在狂欢的红男绿女,俱乐部服务员向舞场内喷彩条,另扔一些汽球,让狂欢之人用脚去踩爆,或拿来在手上跳舞,伴随强劲的士高,让人们达到狂欢之极。
市场营销部:
·负责联络商务公司、政府机关·负责联络镇内的各大屋村住户
·负责联络有线电视台播放电视广告
·负责联络平安夜当晚的安排节目
·负责联络汽球供应商布置会场
·负责制作场景布置之用的画饰和泡沫模型,须在20xx年12月20日前完成
·负责现场客人与圣诞老人进行快照
·负责协调各营业部门落实奖品,奖品如下:
一等奖一名:电视机一台
二等奖二名:vcd二台
三等奖四名:xx酒店豪华客房二间,桑拿房二间
四等奖五名:xx酒店卡拉ok包房五间(免最低消费)
五等奖十名:现金券100元/张参与奖:圣诞礼品
·负责制作宣传横幅、海报·负责制作现场须用之指示牌指引方向
三、费用预算:请各部门提供所需物品与采购部统一汇总购买。
四、活动节目安排
7:30——9:00圣诞歌直播
9:00——9:15司仪宣布主题,讲述圣诞故事的来历,穿插介绍酒店圣诞节的装饰布置及节目活动安排
9:15——9:25歌舞表演《七个小矮人和白雪公主》
9:25——9:35抽奖:五等奖十名(现金券100元/张十张)
9:35——9:45歌舞表演《铃儿叮当响》《雪绒花》
9:45——9:55抽奖:四等奖五名(卡拉ok房)
9:55——10:15驻场男歌手四首10:15——10:20抽奖:三等奖四名(客房二间、桑拿房二间)
10:20——10:30舞蹈:10:30——10:50驻场女歌手四首
10:50——11:00抽奖:二等奖二名(vcd二台)
11:00——11:30特邀嘉宾现场献艺
11:30——11:40抽奖:一等奖一台(电视机一台
11:40——11:55圣诞老人派发圣诞礼物并与宾客全影
11:55——12:00舞蹈演员及歌手同台演出《祝福歌》
一、活动时间:12月24日晚17:00至03:30
二、活动地点:酒店自助餐厅
三、活动形式:自助餐
四、自助餐、套餐、餐位设计,圣诞节西餐套餐菜单:
1、中餐厅:160餐位自助餐台10平方米舞台现场乐队演奏音响背景墙
2、西餐厅:120餐位自助餐台
3、中餐包间:120餐位套餐预留演员化妆间10、17、18号包间
4、宏安厅:剧院式400位茶歇舞台40平方米+20平方米t型台
5、b厅:150餐位自助餐台(走廊)30平方米舞台音响背景墙
6、歌舞厅:100人左右茶歇dj台背景墙
圣诞节自助餐菜单酒店自助餐菜单
四、平安圣诞布置装饰:
酒店广场设计:圣诞树,雪人,围栏,广告喷绘,行架
大堂:圣诞屋(教堂),圣诞树,宣传水牌,总台背景墙,回马廊装饰,
电梯:b区两部宣传海报,圣诞花环;a区两部宣传海报,软装饰中餐厅,西餐厅,宏安厅,b厅,歌舞厅重点装饰,其他餐厅和区域简单装饰。
五、活动宣传:
1、活动宣传册、门票的设计制作;
2、宣传广告设计制作,包括:广场巨幅喷绘、18米和12米横幅、大堂海报、大堂横幅、x展架、总服务台背景墙设计装饰、电梯海报、巨幅海报、报纸广告等
3、活动当日中餐厅、b厅、歌舞厅背景墙的设计制作;
4、活动当日舞美设计,节目单,工作证、抽奖箱及幸运转盘装饰等;
六、平安夜圣诞节活动工作计划:
1、11月23日筹备工作第一次协调会
2、11月25日圣诞大餐,套餐菜单确定,各场地装饰方案确定
3、12月1日宣传册、门票、户外横副、水牌、广告到位
4、12月5日各场地装饰到位,筹备工作第二次协调会
5、12月8日售票工作全面展开,最后确定赞助事宜
6、12月19日筹备工作第三次协调会,下发晚会备忘录
7、12月20日活动倒计时开始
8、12月21日筹备工作第四次协调会,确定晚会流程
9、12月23日大堂,宏安厅,b厅活动现场舞台、灯光、音响安装调使
10、12月24日做好接待和两场晚会各项工作,活动结束。
七、平安夜活动方案预算:
1、各项大奖、幸运奖、纪念奖的预算;
2、各项活动预算、赞助审核统计、经费支出和成本控制;
3、活动票务销售统筹;
4、活动期间各项促销和捆绑销售的协调、控制工作;
一、活动背景
圣诞节即将来临,根据市场分析,圣诞期间消费者反映是十分激烈的,场面也是异常火爆的为了让客户体会到本酒店的辉煌气势和宾馆独特的文化底蕴,达到经济效益与社会效益双丰收的目的`。
二、活动目的
(一)增加酒店的品牌影响力,提升酒店形象,增加企业竞争力;拉动酒店住宿、餐饮、会议等消费,推动其他版块营收,培养潜在消费人群。
(二)打造本地高端消费品牌形象,提高在同行业中的竞争力同时与客户建立良好的友谊与长久的合作关系。
(三)通过营造温暖、温馨、高端、高雅、喜庆的场景布置,为您创造一个温馨、梦幻圣诞之夜。
三、活动时间
20xx年12年24日晚18:00—22:00
四、活动对象
80、90后年轻的客户群体
五、活动地点
四楼多功能厅
六、活动主题
情迷夜上海 海逸夜来香
——20xx年海逸夜上海百乐门主题圣诞派对
主题构想:黄包车车夫载客穿梭百乐门,泥塑手工艺人乐呵呵地摆弄着面团招揽生意百乐门内,老上海特色食品摊位上流动攒动,腾着热气的豆腐花、小笼包和小点心,舞台上,歌女吟唱《夜来香》尽情摇摆,卖报的报童,卖花女、遛鸟人、围坐在麻将桌的贵太太、仿佛回到旧上海的记忆中,今夜的海逸·铂涛菲诺处处笼罩在二三十年代旧上海风情之中,流光溢彩的氛围将使在场的观众体验到时光逆转的无穷乐趣这样一个鎏金的圣诞夜晚,一场别开生面的老上海风情圣诞之夜即将为您开启
七、活动亮点
靡靡之音 余音绕梁——百乐门头牌“小凤仙”献唱《夜来香》、《夜上海》、《天涯歌女》当年百乐门的靡靡之音。
老上海风情秀——婀娜的身姿妖媚的民国旗袍美女、今夜将在灯影摇曳的夜晚,上演一场华彩的民国旗袍秀,勾出现场所有太太小姐们的旗袍情结。
圣诞圣女报佳音——圣诞圣女组成的唱诗班为来宾唱圣诞颂歌,报佳音 情迷夜上海——拉黄包车的车夫、卖报的报童、卖花女、遛鸟人、擦皮鞋的、卖花的、卖香烟姑娘。情景再现了喧嚣杂乱的老上海滩,灯红酒绿的生活场景客人可以坐着黄包车很拉风的进入晚宴,也可以悠闲的逛逛民间艺人表演区,看看面人是怎么捏出来的,还可以试着自己做糖画带回家。
时光隧道——纸醉灯谜的舞台效果,营造一个全新的夜上海。
八、氛围布置
【夜上海元素】
1、多功能厅内场包装:运用油纸扇、老上海美人画报、京剧脸谱的装饰物。
2、情景布置:拉黄包车的车夫、卖报的报童、卖花女、遛鸟人、擦皮鞋的、卖花的、卖香烟姑娘。
3、舞台/背景/灯光:现场打造一个“夜上海Merry christmas”为门头的舞台主背景,现场设立舞台及水晶走秀T台,在舞台周围配备舞美灯光及音响,打造一场星光璀璨的圣诞之夜。
【圣诞元素】
1、酒店大门口布置1颗圣诞树,临近圣诞节,美轮美奂的北欧圣诞装饰,将客户带入远古的神话和奇幻旅程。
2、酒店外围大树上布置流星灯,在晚上营造出热闹、喜庆的氛围,从而吸引沿路的目光,增强酒店关注度。
3、酒店旋转门布置圣诞造型门。
4、酒店大厅中央圣诞老人、圣诞小木屋、白雪公主、白色栅栏组合或者圣诞老人鹿拉雪橇组合。
5、酒店总台左右两边布置两颗小圣诞树、酒店总台背景左右两边布置两个圣诞大花环。
一 · 活动背景:
二 · 活动主题:“快乐圣诞,共度平安之夜”
三 ·活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现大家的风采,活跃班级气氛。
四 ·活动时间:12月24日晚18:00
五 ·活动地点:
六 ·参与人员:11动漫高职班全体同学
晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合
工作人员:全体班干 总负责:班长 总策划:刘佳伟
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:班长
组 员:各参演人员
任 务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:采购组 负责人:生活委员
任 务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(3)第三项目组:舞台布置组 组 员:文艺、体育、学习委员
任 务:a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作
(4)第四项目组:机动组
任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组 负责人:
任 务:a:负责清理晚会会场的布置 b:负责晚会会场的场地清扫 c:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
七 ·晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、准备台词。
(2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
八 · 晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)书面总结(全体工作人员)