一、活动时间:
20xx年1月17日
二、活动地点:
xx敬老院、xx敬老院、xx敬老院;救助站;流浪点
三、活动背景、目标和对象:
每年农历的十二月俗称腊月,十二月初八(腊月初八)既是腊八节,习惯上称作腊八;腊八节在我国有着很悠久的传统和历史,在这一天喝腊八粥、做腊八粥是全国各地老百姓最传统、也是最讲究的习俗。
然而,在这个温暖的节日里,并不是每个人都会有亲人的关怀和爱护。城市中有这样一群人,他们以天为被、以地为床。敬老院里更是聚集着缺少家人关爱的老人。这个腊八节,送上我们的微不足道的问候,希望能给长者和流浪人员带去关怀,带去温暖。
四、主办单位:
xx、xx
赞助商:xx
五、活动流程:
前期准备:
联系并统计各派送点所需粥品数量。
莞城敬老院:95份
东城敬老院:110份
万江敬老院:65份
救助站:85份
流浪点:45份
a招募志愿者:1月7日-1月9日。
b人员安排:1月9日,确定志愿者人员。派送人员20人,一个点安排4个人。活动指挥以及后勤人员2-5人与粥城和时报进行联系,并负责调配各小组粥的数量。c每组派送由4名志愿者组成,组长一人,负责联系和总结。
d人员集中方式:方案一车辆足够时,集中出发;方案二,汽车不足时,自行在指定时间前往指定地方;
e小组分工:每组4人,包括领队1人,活动摄影1人,
f物资安排:粥的运送由粥城负责。相机5台,把活动的记录下来。如有dv,更加理想。
我国喝腊八粥的的历史,已有一千多年。最早开始于宋代。每逢腊八这一天,不论是朝廷、官府、寺院还是黎民百姓家都要做腊八粥。到了清朝,喝腊八粥的风俗更是盛行。在宫廷,皇帝、皇后、皇子等都要向文武大臣、侍从宫女赐腊八粥,并向各个寺院发放米、果等供僧侣食用。在民间,家家户户也要做腊八粥,祭祀祖先;同时,合家团聚在一起食用,馈赠亲朋好友。
一、活动目的
关爱为了这个城市的美丽做出了极大的贡献的“城市美容师”--环卫工人,为他们送上腊八粥和新年礼物。
二、参与单位:
主办单位:《xxxx》栏目组
协办单位:xxxx、xxxx、xxx
承办单位:xxxx、xxxxxx、xxxx
三、前期宣传(具体宣传视参加总人数而定)
(1)确定活动主题:
腊八爱心粥,呼吁市民关心环卫工人,感谢他们为城市做出的'贡献
(2)活动报名
系内宣传:电视台负责。
(3)统计志愿者
各位干事负责统计报名者的信息,与各位志愿者保持联系,并及时向他们通知活动信息。
安排现场各类服务志愿者20名,维护秩序志愿者20名
四、“奉送爱心粥”活动的开展
1、活动前的准备:
(1)联系场地——(4个分点一个主要分布点);
(2)联系赞助商——(谷物/食物/礼品)
(3)联系烧煮地——(向厂家借恒温锅/烧煮地)
(4)在活动前联系志愿者,结合他们的实际情况,确定最终参与者(计划20人左右);把所有活动参与者分成五个小组;
(5)志愿者部内部开会,讨论活动方案,确定人员分工,讲解注意事项等;
(6)准备相机记录活动的细节;
(7)活动完成后做总结,提出不足并争取加以改进。
(8)活动后我们将继续与本次活动的工作人员保持联系,使这一类型活动能够长久的延续下去。
五、注意事项
(一)关于粥的烧熬
1.周一中午12点前必须确定出便于实施的烧煮单位(暂定用八千客的食堂)。
2.周一中午12点前必须向商家借到恒温锅。
3.两套方案:
(1)提前烧好后再带至现场用恒温设施承装派发;
(2)或提前一天购买谷物浸水泡制到现场蒸煮;
4.设计制作,确定横幅/易拉宝/喷绘/写真制作的图安文字、风格:
(二)工作人员与分工:
(1)方案策划三名(徐/管/陈/莲):
负责与志愿者/电视台,保持联系;详细考虑活动的具体细节。必要时可根据活动开展的实际情况临时重新安排个个环节的工作。
正式活动前为各位参与者讲解注意事项;各位策划者要分工明确,配合默契,遇到突发情况要保持冷静,领导有力。
(2)联络员(徐雪鸥、管有廷):联系各位参加活动的人员,并通知他们活动具体集合时间地点。
(三)活动进行流程:
(1)活动的前一天晚上两名负责煮粥的志愿者赶往(烧煮地),第二天早上4:00早起,与工作人员一起煮粥;
(2)活动当天其他志愿者早上5:40在XX门前集合完毕。
(3)到达目的地以后,各位志愿者穿上工作人员提供的工作服,接受简短的志愿服务培训;
(4)维持秩序党员志愿者为7:30到达现场。
(四)注意事项
(1)服从安排,注意人身安全,听从工作人员的要求,规范操作,以免被烫伤;
(2)志愿者的态度要热情、做事要负责;
(3)所有活动参与者要集体行动,如有特殊情况要提前说明;
(4)各个小组的组长在整个活动中务必保持通讯畅通;
(5)活动完成后及时清理各个点的卫生。