OA项目管理模块使用的实施方案

李盛

  企管部

  一、项目实施目的

  通过OA软件中项目管理模块的应用,对公司的研发、技改、工程、培训项目进行管理和监控,实现项目进度、文件、任务等信息的及时共享,对关键节点进行提醒,对任务完成情况进行统计和发布。

  二、项目的内容

  1、立项依据:

  针对目前公司项目管理现状,存在进度发布不及时,任务超期严重等问题,在管理工具上进行提升和改善。

  2、项目意义:

  提供公司项目管理中中信息发布、任务跟踪、文件共享的平台,提高项目组工作效率,保留项目过程文件。

  3、项目的内容及目标:

  对模块功能

  4、项目可行性分析:

  人员:无需新增人员,现有人员具备一定电脑操作能力和学习能力,满足实施条件。

  设备:无需新增设备,现有电脑满足实施条件。

  OA系统:项目管理模块在已采购范围内,可以给相关人员开启权限。

  模块使用技能:目前人员对模块内容不了解,所以需要对相关人员进行培

  训,预计培训后可掌握相关技能。

  对现行系统影响:计划上线初期与现行系统并行,无影响。

  安全:项目资料和人员权限需要分级管理,在可控范围内。

  三、项目管理模块测试工作

  1、人员选择;

  以此次QHSE培训项目为实施测试对象,主要任务为课程作业,项目资料为作业文档、计划等。

  项目创建人:

  项目负责人:

  项目查看人:

  参与人员:QHSE培训小组的组长和模块负责人

  2、里程碑事件:

  (1)项目管理模块使用培训完成

  (2)项目建立

  (3)项目任务发布

  (4)任务完成情况发布

  3、时间安排:

  根据此次培训计划安排。