一、“大会”筹备工作组：
组长：朱维明、
成员：张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华
二、筹备内容：
1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知
2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知
3、地点：天宇酒店会议室
4、时间：20xx年x月x日下午3点
参会人员：股份公司领导（待定）、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人（约120人，其中股份公司、时代科技两桌，其它十桌）
5、主要议程：
■主持人致开幕词（主持人：杨军）
■单位总经理做20xx年度工作汇报
■朱维明同志做20xx年工作总结报告
■颁奖
■获奖者代表发言
■李仰总经理讲话
■股份公司领导致辞
■新年聚餐（餐标1000元，含烟酒）
■参会人员礼品（每份260元左右，共120份）
三、准备物料
证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等
四、预算
■奖金：先进集体20xx*2=4000.00
优秀员工1000*10=10000.00
市场拓展800*7=5600.00
安全生产800*7=5600.00
合计：25200.00
■参会人员礼品：260*120=31200.00（过年礼包）
■餐饮：1200*10=120xx.00（850菜金+300酒水+50烟）
■系列活动奖励：
拔河：500（第一名）+300=800
乒乓球:团体300+200+100=600
男单：300+200+100=600
女单：300+200+100=600
合计：2600.00
■会场租金：
■会场布置：条幅、铜牌、获奖证书、桌花、其它备用等约5000元
总计：约80000.00
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题：“大团结，共发展”20xx年终总结暨表彰文艺会
三、活动时间：20xx年x月x日9:00—21:30
四、活动地点：公司XXXX
五、与会人员：公司全体员工
六、活动主持人：
七、活动方案：
（一）会场布置：负责人：公司办公室、综合部、财务室
（二）时间安排会议时间：9:00——11:30
中餐时间：12:00——13:30
文艺时间：14:00——17:00
晚宴时间：17:30——19:30
晚会时间：19:30——21:30
（三）议程：8:50全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待大会开始；
第一项：总结和表彰大会（9：00~11：30）
1、主持人宣布：宣读会场纪律
2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；
3、主持人宣布：请总经理为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。
4、主持人宣布：请宣读20xx年度规划。（1小时）
5、请退休职工代表讲话，大家热烈欢迎。
6、主持人宣布：请宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门（团体，拟3个奖项）进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）
(2)、对先进员工（个人，拟10个奖项）进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）
(3)、对先进驾驶员（13个人）进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约20分钟）
7、对大会进行会议总结。
8、主持人宣布：早上会议结束，进入中餐。
第二项：文艺节目及游戏（14:00——17:00）拟10个节目
主题：大团结、共发展
公司各单位出一个节目，节目类型不限：唱歌、跳舞、诗歌朗诵、相声、绕口令、小品等。
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
游戏3：筷子运钥匙链；用具2支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的.气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
第三项：晚宴安排17:30晚宴正式开始
晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18:00—19:30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
第四项：最后主持人邀请全体员工上台合影留念，会议结束。
八、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于向各单位发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“银磷公司年终总结暨表彰大会”（条幅规格：5M）
（三）演出台：红地毯、装饰物（纸花）、节能灯
具体准备：奖品：奖励证书（拟10份：优秀、先进、敬业）、奖励牌匾（拟3块：先进、优秀）、游戏奖品；
物品：席位卡（15个）、笔（一盒）、纸、会场布置所需气球、拉花、花篮；笔记本电脑、热水壶（两个）、烟（三条）、笔记本、会议所需矿泉水、晚宴所需各类干果小食品、水果，游戏道具另定（打气筒、气球等）。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。