尊敬的各位领导,xx的各位伙伴们:
大家好!
在此非常感谢xx的领导给我们这样一个良好的工作环境和这样一次表现自我的机会。作为xx采购部的一员,在此后的工作中希望各位同事能够给我更多的建议和帮助,在我们共同的努力与合作下,做好这份工作。关于我对于采购部的建设与未来的发展方向,我从以下五个方面简单的概述我的个人观点,仅供公司领导与同事参考,同时希望各位提出宝贵的意见。
一、明白职责
知道我们要做什么,才能知道怎么做!
1xx采购部部门主管职责:
a严格执行公司领导及采购部经理下达的各项指标任务
b负责部门员工日常工作的监督,审核,协助,协调。
c 出色完成本人各项指标任务
d 团结组员,紧急事务的处理
e 采购部业务人员各项工作
2xx采购部业务人员职责:
a 严格执行公司领导及采购部经理下达的各项指标任务
b 配合公司贸易部及其它各个部门,快速,准确的为客人找到所需产品
c建立部门产品信息资料库,对每一样产品进行完成信息整理,摆放,编 号。
d 搜寻市场信息建立长期稳固的信息来源渠道,对市场流行产品信息及时整理,上报。
e 遵守公司各项规章制度,团结伙伴。
二 、突出方法
义乌有着丰富的供应商资源,整个浙江大区也是,这是我们带给客人采购服务的便利之处,但是义乌有数以千计的外贸公司,产品采购业务员,都在已同样的方式为客人带来采购服务。如若真正的赢得客户的心我们只有与别人不同,能真正带给可能更高效便捷完善的服务。
对于采购方式方法的建议:
1xx供应商资料库的建设
建立一个科学的,分类信息库,将公司所经营的各大类产品进行编制,每种产品附带图片,报价,工厂信息等。以方便一有产品便可以最快速度寻找到此种产品的国内供应商。
2以点带面的采购方式(一家对多家)
与各类产品的行业协会,商会,电子商务网站等有丰富客户资源的团体保持良好的合作关系,借助于他们的力量帮助我们快速寻找供应商。
3有效利用xx公司资源
有效借助xx硬件基础设施,如新闻发布中心,例如:某位客人采购产品a 则可在新闻发布中心,同时聚集此类产品的供应商5到10家,以竞标的形式完成订单,提高了效率节省了时间,提高了知名度,达到了双赢。
4传统采购方式的高效运作
带客户下市场,打电话找产品 找厂家,此类采购方式为,义乌本地公司及业务人员常用的传统采购模式。我们要在不断研究新思路的同时,仍然保留此种采购模式,新路老路一起走,我们要做的更高效,更专业。
5不断的总结,归纳,创新
齐聚集体的力量,展现大家的智慧,经常的总结和经验交流,才能获得更多更大的信息量从而达到不断的创新与提高。
(具体见详细采购方式建议方案)
三,注重成本
1我们需要制定严格并具有可实施性,采购部采购管理及费用报销制度,高效、简捷已用来降低我们的成本。从而为利润最大化加大筹码。
(具体见采购部工作流程,采购部费用报销制度)
2垂直管理体系减少中间环节。
(见部门管理体系(图解))
四、讲究激励
xx的.优秀的员工是我们最大的财富,他们辛勤的劳动为我们带来了无穷的利润,尊重和肯定每一位成员的劳动成果是我们必须要做的。同时一套良好的激励机制,可以激发员工的斗志,促使员工做事更高效更快捷。因此xx采购部激励机制必不可少。
(具体详见xx采购部激励机制)
五、重在管理
严格的日常管理制度让我们的工作高效而又充满激情。在提升我们的自律性的同时又锻炼了我们的能力。人性化的管理理念,让xx的每一位伙伴都把这里当作我们的家。让我们更加的团结、更加的快乐。
(具体详见xx采购部员工日常管理制度)
以上几个方面为xx个人意见........望各位领导及同仁给予指导。再次感谢在座的各位领导及同事,最后在这里与大家分享一句话:“有爱,有激情,有快乐,才有生活”谢谢大家!!