对工作日志持续改进的意见

黄飞

对工作日志持续改进的意见

  根据公司管理目标的20xx年的工作目标,结合目前工作日志的实际情况,特对工作日志的相关要求作如下建议:

  一、名称改进:

  为与工作台账相区别,体现工作日志的实际内容,建议改“工作日志”名为“工作日结本”或“工作日清本”,这样更直观地体现公司的文化。

  二、撰写要求:

  总的原则是提升现有工作日志的撰写标准,使之真正为员工服务。初步要求如下:

  1、要求把日志与台账完全区别开,两个工具作用不同,撰写要求也不一样。工作台账以记日常工作事务为主,可以写成流水账。工作日志记本日的“结”,贵精不贵多,不要写成工作流水账。

  2、工作日志形式不拘一格,但还是有部分限制因素:

  ①“日结”以日期、星期等为题。②周有总结与计划。③周有体会。④月有总结与计划。⑤月有缺点并提出纠正措施或改进建议。

  3、要求总结、计划、体会及建议等字样醒目。

  三、评估要求

  1、检查小组成员:由企管处提名招集三名部门负责人及两名普通员工组成机动性的.检查小组,企管处不参与检查。各部负责人轮流检查,不得无故推延。

  2、部门负责人全检,员工抽检:工作日志分成两个小组,部门负责人组及员工组。部门负责人工作日志每月一检,各部员工每月抽检两名。

  3、检查时间:每月月初检查上月工作日志,时间由企管处根据情况制定。

  4、检查方式:分项检查,检查小组成员一人负责一项内容,最后汇总。

  四、评估标准:

  1、日志上交时间(10分):每月月底17:00时必须主动上交到企管处,迟交扣5分。在检查小组评估前上交的扣10分。检查小组开始检查后才上交的本次日志不予评估,以0分计;

  2、日期记录是否齐全(15分):以每月30日计,每天0.5分,总计15分;

  3、格式是否正确(5分):

  ①日志是否以“日期、星期”为标题(3分)。缺一个扣0.3分,扣完3分为止。

  ②总结、计划、体会及建议等相关字样是否醒目(2分)。

  4、周总结与周计划(20分):

  ①每月四个“本周总结”和四个“下周计划”。

  ②周总结和周计划每个2.5分。评估标准:条理清楚(1.5分)、本周总结与上周计划内容要一致(1分),在此标准上酌情扣减分。

  5、记录是否与职责相附(8分)、有无体会(12分):

  ①内容与职责相符8分。工作流水账的扣4分,其他情况酌情扣减。

  ②有深刻的体会12分。每周至少一个体会3分,每月四个体会。

  6、全月有无总结、计划(10分):

  ①总结与计划各5分;

  ②评估标准:条理清楚(3分)、月总结与上月计划内容要一致(2分),在此标准上酌情扣减分。

  7、有无发现工作中缺点并提出改进意见(20分):

  ①提出四条以上的缺点每个2.5分;

  ②四个缺点都有改进意见每个2.5分。

  五、检查监督:

  1、部门负责人检查情况:依检查结果评出前一名和后一名,检查小组讨论通过,并于检查台账上签署意见。

  2、员工抽查情况:抽查结果与本部门报来员工工作日志评分结果相比照。报来分值与抽查分值明显不符的,各部必须重新依标准实施检查与评估;报来分值低于抽查分值,以抽查分值为准。

  二〇xx年三月二十六日