离职证明是单位与个人在解除劳动关系之后必须开出的'书面性证明材料，用以表明在过去某短时间内单位与个人存在着真实的劳动关系，该劳动者在其单位内部工作岗位及职责范围，这是对双方的一份合约结束证明材料，有着法律意义。它在写作上有固定的格式，不能随便修改。
首先就是标头的书写，很明显应该写上“离职证明”（Leaving certificate ），在下面就是离职证明上必写项，离职者姓名，工作岗位，工作时间起始日期，离职的原因以及单位同意离职的明确说明。离职证明表明该单位已经同意离职者自由择业，与单位已经解除劳动合同。还有些单位在离职证明中会涉及到该离职者在之后的生活或者工作中所发生的任何事务都与本单位无任何关系。最后在离职证明上要加盖单位公章，写明出证明的日期。
为了能够更直观的了解英文离职证明的写作，下面分享了一个英文离职证明模板：
Leaving certificate
_ _ _ _ _ _ _ Sir / madam / miss, since _ _ _ _ years _ _ month _ _ to _ _ _ _ years _ _ month _ _ day in our company as a _ _ _ _ _ _ _ _ ( Department ) of the _ _ _ _ _ _ position, due to _ _ _ personal _ _ _ _ _ _ reasons resignation, now with the company to terminate the labor relationship. Hereby certify that!
Company name ( seal)
Year, month and day