关于公函的写法

黄飞

  一、函的概念

  函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。函的`使用范围广泛,涉及各方面的公务联系。

  二、函的种类

  函可分为公函与便函两种。

  三、公函的写作格式

  公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

  (1)标题

  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

  (2)正文

  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加盖公章。

  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

  四、公函的写作要求

  (一)要一函一事,切忌一函数事。

  (二)要体现平等坦诚精神,文字恳切得体、简洁朴实,用语谦和有礼切不可盛气凌人。

  范文

  ××市人民政府关于在铁路压煤改线

  ×××站建立交桥的函

  [××××]××

  ×××委员会:

  ××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

  ××市人民政府

  ××××年××月×日