公文请示格式:
一. 请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)
二. 请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示
1.新问题、新情况,无章可循;
2.对上级的.政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总而言之,在不知所措的情况下使用
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准
1. 请求批准有关规定、方案、规划等;
2. 请求审批有些项目,指标等;
3. 请求、批转有关办法,措施。
总而言之,已经有了计划安排,但是需要上级的批准才能执行。
三. 请示的特点
1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2.单一性
一事一文,多事多问
3.时效性
应在问题发生前或者处理前行文,不适合在发生后才行文。
4.可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)
四. 请示的写法
(一)标题
1.发文机关+事由+文种
例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二)主送机关
只能有一个
(三)正文
1.请示原因
2.请示事项
3.结语
(四)落款
正文
1. 请示原因(开头)
即:“为什么提出请示?”
要写的充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
2.注意事项(主体)
必须明确、具体
通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元
过度
“先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。
请示的写法
3.结语
妥否(当否),请批示(指示)。
以上意见妥否(当否),请批示(指示)。
以上请示请以审批(批准)。
以上意见是否可行,请以批复。
“请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。
五. 写作要求
1. 一文一事
2. 一个主送机关
3. 不能越级请示
4. 事前请示
5. 请示事项具体:
请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。
公文请示范文篇一:
××省机械工业厅:
我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目,在执行过程中资金额突破了原计划,其原因如下:
一、原计划更新和增加设备11台,资金额13万元。因一些优质名牌设备提价,致使这项资金额达14.7万元,价差1.7万元(详见附表)。
二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米,资金额30万元。日前,我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书,经市建行审查定案后,工程预算为33.2万元。超出的计划的原因是:一部分计划外建筑材料议价,价差3.2万元。
上述两项共超出资金4.9万元。由于在59万元技术改造项目中,我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金4.9万元,我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施,特请示予以办理调整计划,增加指标4.9万元。
妥否,请批复。
附:优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)
××齿轮厂
××年×月×日