全体员工：
我公司从一九九X年注册成立以来，公司各项设施从无到有，公司员工队伍从小到大，我公司负责建设的XX高速公路XX工程建设进度不断加快，目前已初具雏型，其中XXXX至XXX段即将实现通车营运。这些成绩的取得，与全体员工的辛勤劳动和无私奉献是分不开的，在此，我向大家表示衷心的感谢!
本人担任公司总经理伊始，就提出“勤俭办企业”的口号，并要求全体员工在实际工作中严格遵守。勤俭节约是中华民族的优良传统，在我国漫漫的历史长河里，曾涌现出无数以勤俭节约闻名于世的典型人物;在国外，众多亿万富豪虽有不同的发家史，但他们都有共同的闪亮点，那就是勤俭节约，勤俭节约已成为众多著名跨国公司共同的经营之道。
在我们公司，随着员工人数和工作任务的不断增加，各类办公用品的消耗量也在突飞猛进。据统计，在XX月XX日至XX月XX日期间，公司本部员工共领用复印纸XX包(15500张)、纸巾XXX卷、签字笔XX支、磁盘XX盒及其他零星办公用品，数量惊人。我相信，员工领用这些办公用品都是因为工作需要，并大部分能合理使用。但当你们仔细看一看你们脚下的垃圾桶，就会发现：大部分纸张只使用了一面，有的甚至只写了几个字;复印机上因操作不当而报废的纸张的数量与日俱增，已塞满了废纸夹;崭新的签字笔刚“断墨”就被随手扔到垃圾箱里……。
看到这些，我感到很痛心。为什么这些纸张不能双面使用，而被白白扔掉?为什么废纸不能用来做草稿?为什么复印文件时不先熟悉操作再使用或请熟悉操作的同事代劳?为什么签字笔不更换笔蕊后重新使用?是你们嫌麻烦还是觉得这是公家物品无所谓呢?正是某员工的这种心态，导致公司纸张、签字笔等零星物品大量浪费。
同志们，每一张纸、每一支笔都是公司宝贵的财产，是公司发展壮大所必不可少的有限资源，浪费了就不可能再生。现在我们公司还处于建设期，管理经费有限，而随着公司员工数量的不断增加，办公经费已越来越显得捉襟见肘了。一张纸、一支笔看起来不值多少钱，但积少成多，聚沙成塔，日积月累其数额就非常可观了。就拿纸张来说吧，我们可以粗略估算一下，假如全体员工都做到每一张纸能双面使用，单公司本部的用纸一个月就能节省XX多元，这可是一个普遍工人一个月的工资，是一个农村家庭三个月的收入，是一个小学生一个学年的学杂费呀。如果我们都以主人翁的态度对待公司的每一件物品，每一张纸，精打细算、节省俭用，公司就可以有更多的资金投入到公司基础建设和员工福利中，公司就可以以更快的速度发展壮大，我们的前途就可以更加光明。节约用纸，合理使用办公用品不仅是我对大家的要求，也是每一个员工应尽的义务和责任。
同志们，我们要树立“节俭光荣，浪费可耻”的意识，从小事做起，从自我做起，从现在做起，节约每一张纸，节约每一分钱，养成勤俭节约的良好风气，做一个文明、节俭的XX人。
谢谢大家!
各位员工:
在我写这封信之前,我内心经历了长时间的煎熬与挣扎,在保产和减产两个选择之间,我迟迟不能下定决心。可以说,半个月以来,面对当前恶劣的市场形势,我的思想进行了剧烈的交锋,最初我抱有一定幻想,寄希望于市场迅速好转,尽量保持产能、保留员工。然而之后的形势不断恶化,不得以我首先对后勤部室进行了精简调整,小面积、少数量压缩了人员,以期市场不会再有进一步恶化,保留大多数员工。但形势发展到今天,除减产之外,我已经再无选择。
很多人已经从各类媒体上了解到,受全球经济危机的影响,我国制造业受到重创,部分企业已相继倒闭。特别是我们钢铁行业,自8月底以来,市场持续低迷,亏损逐月攀升,出现了“原料高价位、高库存;产品低价格、低销量”的恶劣局面。在这种大环境下,我们日照钢铁也遭遇了建厂五年以来最冷的一个冬天。从8月至今,我们每个月亏损几个亿,大量高价库存长期积压,产品滞销坐看价格一跌再跌,用尽浑身解数市场。
却毫无反弹之力,并且这还仅仅只是开始,在接下来的几个月里,我们将不可避免的陷入持续亏损的泥淖,现在的市场,已经看不到任何短期能够好转的迹象,最困难的时期还在今年冬天,我们虽然已经清楚地看到了这一点,但却无能为力。
这是我们日照钢铁生死存亡的关头,进一步就会加速走向死亡,退一步或能求得生存。作为我们这样一个拥有12000名员工的企业,企业的存活与所有员工的生活息息相关,如果再不采取断然措施,我们只能坐看着这艘大船带着所有的员工一起悲壮的沉没,覆巢之下,无有完卵。如果等到那个时候,企业在经济形势最严峻的时期倒闭了,所有人都将各奔东西,自谋生计,就业机会将更加微乎其微,可能到时候给大家带来的将是更加惨重、更加被动的打击。与其到时全盘皆输,不如现在断腕求生。鉴于这种形势,我决定采取一系列应对措施,压缩产能,瘦身减员,尽最大可能保住企业的生存元气。
做出这个决定,对于我本人和公司的所有管理人员来说,是万般痛心无奈。我作为集团董事长,更加沉痛伤感。五年来,你们与我风雨同舟,并肩携手,历尽了千辛万苦,也铸就了日照钢铁昨日的辉煌,你们依托于企业,企业倚重于你们,有如手足腹心,作为董事长,任何一名员工离开,我都是不愿意看到的,此次减产对企业对我来说,如同剁手砍足,实在迫不得已。
公司此次减产过后,能否挺过这个寒冷的.冬天,我本人此时也无法预知,但请你们相信,我会用百倍的努力争取走出困境。如果企业在这次经济危机中幸免于难,那么公司还将接纳你们返回这个集体,只要公司渡过了这个难关,只要你们还愿意回到日照钢铁,我以集团和我个人的名义保证:只要日照钢铁再进人,哪怕只有一个,也必定是你们这些顾全大局离开公司的员工。只要老员工没有全部返回公司,我日照钢铁决不再进一个新人。这是我的庄重承诺。
当此危难之时,只盼大家理解我的苦心。只要企业能够活下去,走的人一定还能再回来。也请你们一定要树立信心,我们的困难只是暂时的,你们的离开也只是短期的。尽管眼前的危机会给我们带来沉重的打击,但来年的市场还会有无限生机。国家已经采取积极举措,推出了拉动内需促经济增长的十项措施,如2万亿的铁路项目、4万亿的基础设施建设、廉租房政策的推广落实以及对企业实施减免税、加大金融扶持力度等。这些举措的推行展开,必将带动整个国民经济的好转,同时也必定会拉动钢铁产品的需求。我们相信,在不远的将来,很可能就是来年的春天,市场可望逐渐回暖转好,我们企业也会走过这个困难时期,迎来又一个发展的春天。
各位员工,五年来,你们一直在各自的工作岗位上辛勤工作,奋力拼搏,失去了众多与亲人团聚的机会。这个寒冷的冬天正给我们提供了休息的好机会,愿大家利用好这个时机好好休息一下,与家人一起聚聚,放松紧张的心情,舒缓忙碌的节奏,待来年春天,我们再重新聚首,共创辉煌!